공유 및 팀 액세스

AutoPSEO에서는 다른 사람에게 Search Console 데이터를 보여주는 방법이 두 가지 있습니다. 팀 멤버는 요금제의 시트를 하나 차지하고, 로그인하여 속성을 실시간으로 사용합니다. 본인의 Search Console 권한은 필요하지 않습니다. 공유 리포트 링크는 리포트 하나를 읽기 전용 스냅샷으로 만든 것으로, 링크를 가진 사람은 누구나 계정 없이 열어볼 수 있습니다. 이 페이지에서는 두 방법과 함께 리포트를 채팅 채널로 보내는 방법도 설명합니다.

팀 멤버 초대하기

1. 메인 사이드바에서 Team Management를 열고 Invite a user를 선택합니다.
2. 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 상대방은 해당 주소의 Google 계정으로 AutoPSEO에 로그인하여 초대를 수락합니다.
3. 액세스 수준을 선택합니다. Read는 대시보드, 리포트, 내보내기 파일을 볼 수 있고, Full은 여기에 더해 주석, 태그, 콘텐츠 그룹, 토픽 클러스터, 저장된 필터, 실험을 만들고 편집할 수 있습니다.
4. 속성을 선택합니다. 이후에 추가하는 속성까지 포함한 전체 속성 또는 일부 속성을 고를 수 있습니다.
5. Send invitation을 선택합니다. 이메일 발송이 설정되어 있지 않으면 직접 전달할 수 있는 링크가 표시됩니다.

초대는 14일 동안 유효합니다. Resend invitation을 선택하면 초대를 다시 보내며 유효 기간도 처음부터 다시 계산됩니다. Copy invite link를 선택하면 전달할 수 있는 주소가 복사됩니다. 초대받은 사람은 초대된 주소의 계정으로 로그인한 상태에서 수락해야 하며, 다른 계정에서 열면 이유 설명과 함께 거부됩니다.

시트

한 사람은 공유하는 속성 수와 관계없이 시트를 하나만 사용하며, 대기 중인 초대도 시트에 포함됩니다. 체험판과 Starter에는 본인 외에 시트 1개가 포함되고, Pro는 3개, Business는 10개가 포함됩니다. 초대하려면 체험판 또는 구독이 활성 상태여야 합니다. 시트가 모두 찼다면 Need more seats?를 선택해 결제 페이지로 이동할 수 있습니다.

팀 멤버에게 보이는 화면

수락한 멤버는 자신의 속성 대신 사용자의 속성을 보게 되며, 사용자의 워크스페이스에서 작업 중이라는 안내가 함께 표시됩니다. 리포트는 사용자의 Google 연결을 통해 실행되므로 멤버에게 Search Console 권한이 없어도 되고, 초대에 지정된 속성만 볼 수 있습니다. 멤버가 Team Management 페이지에서 Leave the workspace를 선택하면 자신의 계정으로 돌아갑니다.

액세스 수준은 멤버가 MCP로 AI 도구를 연결할 때도 적용됩니다. Read 권한에서는 읽기 도구만 호출할 수 있습니다. Full 권한에서는 데이터를 변경하거나 리서치 데이터를 구매하는 도구도 호출할 수 있으며, 이때 발생하는 비용은 사용자 요금제의 리서치 크레딧에서 차감됩니다.

액세스 변경 및 제거

멤버 목록에는 각 사람의 액세스 수준, 속성, 상태(Active 또는 Pending), 초대 날짜가 표시됩니다. Change access에서는 액세스 수준과 속성을 수정할 수 있고, Revoke access를 선택하면 해당 사용자의 접근이 즉시 차단되며 시트가 비워집니다.

링크로 리포트 공유하기

대부분의 리포트에는 내보내기 컨트롤 옆에 공유 아이콘(Save & share report)이 있습니다.

1. 리포트 이름을 입력합니다.
2. 원하면 비밀번호를 추가합니다. 보는 사람은 비밀번호를 한 번만 입력하면 되며, 해당 기기에 일주일 동안 기억됩니다.
3. 링크 만료 시점을 선택합니다. 만료 없음, 7일 후, 30일 후, 90일 후, 1년 후 중에서 고를 수 있습니다.
4. Create share link를 선택한 다음 링크를 복사하거나 스냅샷을 HTML로 다운로드합니다.

링크에는 공유한 시점에 화면에 표시되던 내용이 스냅샷으로 담깁니다. 테이블 행(최대 5,000개), KPI 카드, 차트가 포함됩니다. 데이터가 바뀌어도 스냅샷은 바뀌지 않으며, Search Console 계정이 노출되는 일도 없습니다. 각 주소에는 무작위로 생성된 24자 토큰이 들어갑니다. 보는 사람은 AutoPSEO 계정이 필요 없고, 스냅샷을 CSV로 다운로드하거나 테이블 정렬과 검색이 가능한 독립형 HTML 파일로 다운로드할 수 있습니다.

메인 사이드바의 Shared Reports에는 모든 링크가 속성, 생성일, 조회수, 만료일과 함께 나열됩니다. 여기서 링크를 다시 복사하거나 HTML을 다운로드하고, 만료된 링크를 숨기거나, 링크를 삭제하여 모든 사용자에 대해 즉시 사용할 수 없게 만들 수 있습니다. 계정당 공유 리포트는 최대 200개까지 보관할 수 있습니다.

리포트를 Slack, Teams 또는 웹훅으로 보내기

공유 아이콘 옆의 전송 아이콘(Send to Slack)을 누르면 현재 테이블의 핵심 수치와 상위 10개 행이 연결해 둔 채널에 게시됩니다. 리포트로 돌아가는 링크와 선택 사항인 메모도 함께 전송됩니다. 채널은 Slack, Teams & webhooks에서 설정하며, 이 페이지에서 정기 리포트와 알림 일정도 설정할 수 있습니다.