Condivisione e accesso del team

AutoPSEO offre due modi per mostrare i tuoi dati di Search Console a un'altra persona. I membri del team occupano un posto nel tuo piano, accedono e lavorano con le tue proprietà in tempo reale, senza bisogno di alcun accesso personale a Search Console. I link di condivisione dei report sono istantanee in sola lettura di un singolo report, che chiunque abbia il link può aprire senza un account. Questa pagina tratta entrambi gli strumenti, oltre all'invio di un report a un canale di chat.

Invitare un membro del team

1. Apri Team Management nella barra laterale principale e scegli Invite a user.
2. Inserisci il suo indirizzo email. L'invito si accetta accedendo ad AutoPSEO con l'account Google associato a quell'indirizzo.
3. Scegli un livello di accesso. Read consente di consultare dashboard, report ed esportazioni; Full permette inoltre di creare e modificare annotazioni, tag, gruppi di contenuti, topic cluster, filtri salvati ed esperimenti.
4. Scegli le proprietà: tutte, comprese quelle che aggiungerai in seguito, oppure una selezione.
5. Scegli Send invitation. Se l'invio delle email non è configurato, riceverai un link da inoltrare personalmente.

Un invito è valido per 14 giorni. Resend invitation lo invia di nuovo e fa ripartire il periodo di validità, mentre Copy invite link fornisce l'indirizzo da inoltrare. La persona deve accettare l'invito dopo aver effettuato l'accesso con l'indirizzo invitato: se lo apre da un altro account, l'operazione viene rifiutata con una spiegazione.

Posti

Ogni persona occupa un posto, indipendentemente dal numero di proprietà condivise con lei, e anche gli inviti in sospeso vengono conteggiati. La prova gratuita e Starter includono un posto oltre al tuo, Pro tre e Business dieci. Per invitare è necessaria una prova o un abbonamento attivi; quando i posti sono esauriti, Need more seats? rimanda alla pagina di fatturazione.

Cosa vede un membro del team

Dopo aver accettato, un membro vede le tue proprietà al posto delle sue, sotto un avviso che indica che sta lavorando nel tuo spazio di lavoro. I report usano la tua connessione Google, quindi non serve alcun accesso a Search Console, e il membro vede solo le proprietà indicate nel suo invito. Leave the workspace nella pagina Team Management lo riporta al suo account.

Il livello di accesso vale anche quando un membro collega uno strumento di IA tramite MCP. Con l'accesso Read può richiamare solo strumenti di lettura. Con l'accesso Full può richiamare anche strumenti che modificano i dati o acquistano dati di ricerca, e tale spesa viene detratta dai crediti di ricerca del tuo piano.

Modificare o revocare l'accesso

L'elenco dei membri mostra per ogni persona l'accesso, le proprietà, lo stato (Active o Pending) e la data dell'invito. Change access modifica il livello e le proprietà; Revoke access interrompe subito l'accesso della persona e libera il posto.

Condividere un report tramite link

Nella maggior parte dei report, accanto ai controlli di esportazione, trovi l'icona di condivisione Save & share report:

1. Assegna un nome al report.
2. Se vuoi, aggiungi una password. Chi visualizza il report la inserisce una sola volta e il suo dispositivo la ricorda per una settimana.
3. Scegli la scadenza del link: mai, dopo 7, 30 o 90 giorni, oppure dopo un anno.
4. Scegli Create share link, quindi copia il link o scarica l'istantanea in formato HTML.

Il link contiene un'istantanea di ciò che era visibile a schermo al momento della condivisione: le righe della tabella (fino a 5.000), le schede KPI e il grafico. Non cambia al variare dei tuoi dati e non espone mai il tuo account Search Console. Ogni indirizzo include un token casuale di 24 caratteri. Chi lo visualizza non ha bisogno di un account AutoPSEO e può scaricare l'istantanea come CSV oppure come file HTML autonomo, la cui tabella può essere ordinata e filtrata con la ricerca.

Shared Reports nella barra laterale principale elenca tutti i link con proprietà, data di creazione, numero di visualizzazioni e scadenza. Puoi copiare di nuovo un link, scaricarne l'HTML, nascondere i link scaduti oppure eliminarne uno per bloccarne subito l'accesso a tutti. Ogni account può conservare fino a 200 report condivisi.

Inviare un report a Slack, Teams o a un webhook

L'icona di invio accanto a quella di condivisione, Send to Slack, pubblica in un canale collegato i numeri principali e le prime 10 righe della tabella corrente, con un link che rimanda al report e una nota facoltativa. I canali si configurano in Slack, Teams & webhooks, dove si possono anche pianificare report e avvisi periodici.