分享與團隊存取

AutoPSEO 提供兩種方式，讓您將 Search Console 資料呈現給他人。團隊成員會佔用您方案中的一個席位，登入後即可即時操作您的資源，本身不需要任何 Search Console 存取權。報表分享連結則是單一報表的唯讀快照，任何持有連結的人都能開啟，無須帳號。本頁會介紹這兩種方式，以及如何將報表傳送到聊天頻道。

邀請團隊成員

1. 在主側邊欄開啟 Team Management，然後選擇 Invite a user。
2. 輸入對方的電子郵件地址。對方須使用該地址對應的 Google 帳戶登入 AutoPSEO 以接受邀請。
3. 選擇存取等級。Read 可檢視儀表板、報表與匯出內容；Full 還能建立與編輯註解、標籤、內容群組、主題叢集、已儲存的篩選器與實驗。
4. 選擇資源：可選全部（包含日後新增的資源），或僅選其中幾項。
5. 選擇 Send invitation。若未設定電子郵件寄送功能，系統會提供連結，供您自行轉交。

邀請的有效期限為 14 天。Resend invitation 會重新寄出邀請並重新計算有效期限，Copy invite link 則會提供可轉寄的網址。對方必須以受邀的地址登入後才能接受邀請；若從其他帳戶開啟，系統會拒絕並說明原因。

席位

每位成員只佔用一個席位，無論您與對方共用多少個資源；待處理的邀請也會計入。試用方案與 Starter 除您之外另含 1 個席位，Pro 為 3 個，Business 為 10 個。發出邀請需要有效的試用或訂閱，席位已滿時，可透過 Need more seats? 前往帳單頁面。

團隊成員看到的內容

接受邀請後，成員看到的會是您的資源而非自己的，並會有提示說明目前正在您的工作區中操作。報表透過您的 Google 連線執行，因此成員不需要 Search Console 存取權，而且只能看到邀請中指定的資源。成員可在自己的 Team Management 頁面選擇 Leave the workspace，回到自己的帳戶。

成員透過 MCP 連接 AI 工具時，同樣適用此存取等級。具有 Read 權限者只能呼叫唯讀工具；具有 Full 權限者還能呼叫會變更資料或購買研究資料的工具，相關費用會從您方案的研究點數中扣除。

變更或移除存取權

成員清單會顯示每位成員的存取權限、資源、狀態（Active 或 Pending）與邀請日期。Change access 可修改存取等級與資源；Revoke access 會立即中止該成員的存取權，並釋出席位。

透過連結分享報表

大多數報表在匯出控制項旁都有一個分享圖示，即 Save & share report:

1. 為報表命名。
2. 視需要設定密碼。檢視者只需輸入一次，其裝置會記住一週。
3. 選擇連結的到期時間：永不過期，或 7 天、30 天、90 天、一年後到期。
4. 選擇 Create share link，然後複製連結，或將快照下載為 HTML。

連結內含的是您分享當下畫面上的快照：表格資料列（最多 5,000 列）、KPI 卡片與圖表。內容不會隨您的資料更新而改變，也絕不會洩漏您的 Search Console 帳戶。每個網址都帶有隨機產生的 24 字元權杖。檢視者不需要 AutoPSEO 帳號，可將快照下載為 CSV，或下載為獨立的 HTML 檔案，並在其中排序與搜尋表格。

主側邊欄中的 Shared Reports 會列出所有連結及其資源、建立日期、檢視次數與到期時間。您可以再次複製連結、下載其 HTML、隱藏已過期的連結，或刪除連結，讓它立即對所有人失效。每個帳戶最多可保留 200 份分享報表。

將報表傳送到 Slack、Teams 或 webhook

分享圖示旁的傳送圖示，即 Send to Slack，會將重點數字與目前表格的前 10 列張貼到您已連接的頻道，並附上回到報表的連結與選填的備註。頻道的設定請參閱 Slack、Teams 與 webhook，該頁面也說明如何排程定期報表與警示。