التوثيق
المشاركة وصلاحيات الفريق
ادعُ زملاءك أو عملاءك إلى مواقعك بصلاحية القراءة أو الصلاحية الكاملة، أو شارك لقطة من أحد التقارير عبر رابط مع كلمة مرور وتاريخ انتهاء اختياريين.
يوفر AutoPSEO طريقتين لعرض بيانات Search Console على شخص آخر. أعضاء الفريق يشغلون مقعدًا ضمن خطتك، ويسجلون الدخول ويعملون على مواقعك مباشرةً دون أن تكون لديهم أي صلاحية وصول إلى Search Console. أما روابط التقارير المشتركة فهي لقطات للقراءة فقط من تقرير واحد، يمكن لأي شخص يملك الرابط فتحها دون حساب. تغطي هذه الصفحة الطريقتين، إضافةً إلى إرسال تقرير إلى قناة دردشة.
دعوة عضو في الفريق
- افتح إدارة الفريق من الشريط الجانبي الرئيسي واختر دعوة مستخدم.
- أدخل عنوان بريده الإلكتروني. يقبل الدعوة بتسجيل الدخول إلى AutoPSEO بحساب Google المرتبط بهذا العنوان.
- اختر مستوى الصلاحية. تتيح القراءة عرض لوحات المعلومات والتقارير وعمليات التصدير؛ أما الكاملة فتتيح أيضًا إنشاء الملاحظات التوضيحية والوسوم ومجموعات المحتوى ومجموعات المواضيع والمرشحات المحفوظة والتجارب وتعديلها.
- اختر المواقع: جميعها، بما في ذلك ما تضيفه لاحقًا، أو مجموعة محددة منها.
- اختر إرسال الدعوة. إذا لم يكن إرسال البريد الإلكتروني مُعدًّا، فستحصل على رابط تمرره بنفسك.
تظل الدعوة صالحة لمدة 14 يومًا. يؤدي إعادة إرسال الدعوة إلى إرسالها مجددًا وبدء هذه المدة من جديد، ويمنحك نسخ رابط الدعوة العنوان الذي يمكنك تمريره. يجب على الشخص قبول الدعوة أثناء تسجيل دخوله بالعنوان المدعو؛ أما فتحها من حساب آخر فيُرفض مع توضيح السبب.
المقاعد
يستخدم كل شخص مقعدًا واحدًا مهما بلغ عدد المواقع التي تشاركها معه، وتُحتسب الدعوات المعلقة أيضًا. تتضمن الفترة التجريبية وخطة Starter مقعدًا واحدًا إضافيًا إلى جانب مقعدك، وخطة Pro ثلاثة مقاعد، وخطة Business عشرة. تتطلب الدعوة فترة تجريبية أو اشتراكًا نشطًا، وعند امتلاء المقاعد يوجّهك الرابط هل تحتاج إلى مقاعد إضافية؟ إلى صفحة الفوترة.
ما يراه عضو الفريق
بعد قبول الدعوة، يرى العضو مواقعك بدلًا من مواقعه الخاصة، مع ملاحظة تفيد بأنه يعمل في مساحة العمل الخاصة بك. تعمل التقارير عبر اتصال Google الخاص بك، فلا يحتاج العضو إلى أي صلاحية وصول إلى Search Console، ولا يرى إلا المواقع المذكورة في دعوته. يعيده مغادرة مساحة العمل في صفحة إدارة الفريق إلى حسابه الخاص.
ينطبق مستوى الصلاحية أيضًا عندما يربط العضو أداة ذكاء اصطناعي عبر MCP. فمع صلاحية القراءة لا يستطيع استدعاء سوى أدوات القراءة. ومع الصلاحية الكاملة يستطيع أيضًا استدعاء الأدوات التي تغيّر البيانات أو تشتري بيانات بحثية، ويُخصم هذا الإنفاق من رصيد البحث في خطتك.
تغيير الصلاحيات أو إزالتها
تعرض قائمة الأعضاء صلاحية كل شخص ومواقعه وحالته (نشط أو معلّق) وتاريخ دعوته. يتيح تغيير الصلاحية تعديل المستوى والمواقع؛ أما إلغاء الصلاحية فيقطع وصول الشخص فورًا ويُفرغ المقعد.
مشاركة تقرير عبر رابط
تحتوي معظم التقارير على أيقونة مشاركة بجوار عناصر التصدير، وهي حفظ التقرير ومشاركته:
- أعطِ التقرير اسمًا.
- أضف كلمة مرور إن أردت. يكتبها المشاهدون مرة واحدة ويتذكرها جهازهم لمدة أسبوع.
- حدّد موعد انتهاء صلاحية الرابط: لا تنتهي أبدًا، أو بعد 7 أو 30 أو 90 يومًا، أو بعد سنة واحدة.
- اختر إنشاء رابط مشاركة، ثم انسخ الرابط أو نزّل اللقطة بصيغة HTML.
يحتوي الرابط على لقطة لما كان معروضًا على الشاشة وقت المشاركة: صفوف الجدول (حتى 5,000 صف) وبطاقات مؤشرات الأداء والرسم البياني. ولا تتغير هذه اللقطة بتغير بياناتك، ولا تكشف حساب Search Console الخاص بك أبدًا. يحمل كل عنوان رمزًا عشوائيًا مكوّنًا من 24 حرفًا. لا يحتاج المشاهدون إلى حساب في AutoPSEO، ويمكنهم تنزيل اللقطة بصيغة CSV أو كملف HTML مستقل يمكنهم فرز جدوله والبحث فيه.
تعرض التقارير المشتركة في الشريط الجانبي الرئيسي كل رابط مع موقعه وتاريخ إنشائه وعدد مرات عرضه وتاريخ انتهائه. يمكنك نسخ الرابط مرة أخرى، أو تنزيل ملف HTML الخاص به، أو إخفاء الروابط المنتهية، أو حذف رابط لإيقاف عمله لدى الجميع فورًا. يمكن لكل حساب الاحتفاظ بما يصل إلى 200 تقرير مشترك.
إرسال تقرير إلى Slack أو Teams أو webhook
تنشر أيقونة الإرسال المجاورة لأيقونة المشاركة، وهي إرسال إلى Slack، الأرقام الرئيسية وأعلى 10 صفوف من الجدول الحالي في قناة ربطتها، مع رابط يعيد إلى التقرير وملاحظة اختيارية. تُعدّ القنوات ضمن Slack وTeams وwebhooks، حيث يمكنك أيضًا جدولة التقارير والتنبيهات الدورية.