Partage et accès d'équipe

AutoPSEO vous propose deux façons de montrer vos données Search Console à quelqu'un d'autre. Les membres d'équipe occupent un siège sur votre abonnement, se connectent et travaillent en direct sur vos propriétés, sans avoir eux-mêmes d'accès à Search Console. Les liens de rapport partagés sont des instantanés en lecture seule d'un rapport, que toute personne disposant du lien peut ouvrir, sans compte. Cette page présente les deux options, ainsi que l'envoi d'un rapport vers un canal de discussion.

Inviter un membre d'équipe

1. Ouvrez Gestion de l'équipe dans la barre latérale principale, puis choisissez Inviter un utilisateur.
2. Saisissez son adresse e-mail. La personne accepte l'invitation en se connectant à AutoPSEO avec le compte Google correspondant à cette adresse.
3. Choisissez un niveau d'accès. Lecture permet de consulter les tableaux de bord, les rapports et les exports ; Complet permet en plus de créer et de modifier les annotations, les tags, les groupes de contenu, les clusters thématiques, les filtres enregistrés et les expériences.
4. Choisissez les propriétés : toutes, y compris celles que vous ajouterez plus tard, ou une sélection.
5. Choisissez Envoyer l'invitation. Si l'envoi d'e-mails n'est pas configuré, vous recevez un lien à transmettre vous-même.

Une invitation est valable 14 jours. Renvoyer l'invitation l'envoie à nouveau et redémarre ce délai, et Copier le lien d'invitation vous donne l'adresse à transmettre. La personne doit accepter en étant connectée avec l'adresse invitée ; l'ouvrir depuis un autre compte est refusé, avec une explication.

Sièges

Chaque personne occupe un siège, quel que soit le nombre de propriétés que vous partagez avec elle, et les invitations en attente comptent également. L'essai et l'offre Starter incluent un siège en plus du vôtre, l'offre Pro trois et l'offre Business dix. Pour inviter, vous avez besoin d'un essai ou d'un abonnement actif ; lorsque tous vos sièges sont utilisés, Besoin de plus de sièges ? renvoie vers la page de facturation.

Ce que voit un membre d'équipe

Après avoir accepté, le membre voit vos propriétés à la place des siennes, sous un message indiquant qu'il travaille dans votre espace de travail. Les rapports s'exécutent via votre connexion Google : il n'a donc besoin d'aucun accès à Search Console, et il ne voit que les propriétés citées dans son invitation. Quitter l'espace de travail, sur sa page Gestion de l'équipe, le ramène à son propre compte.

Le niveau d'accès s'applique aussi lorsqu'un membre connecte un outil d'IA via MCP. Avec l'accès Lecture, il ne peut appeler que des outils de lecture. Avec l'accès Complet, il peut aussi appeler des outils qui modifient des données ou qui achètent des données de recherche, et cette dépense est prélevée sur les crédits de recherche de votre abonnement.

Modifier ou retirer un accès

La liste des membres affiche pour chaque personne son accès, ses propriétés, son statut (Actif ou En attente) et la date de l'invitation. Modifier l'accès permet de changer le niveau et les propriétés ; Révoquer l'accès coupe immédiatement l'accès de la personne et libère le siège.

Partager un rapport par lien

La plupart des rapports affichent une icône de partage à côté des commandes d'export, Enregistrer et partager le rapport :

1. Donnez un nom au rapport.
2. Ajoutez un mot de passe si vous le souhaitez. Les destinataires le saisissent une seule fois et leur appareil le mémorise pendant une semaine.
3. Choisissez l'expiration du lien : jamais, après 7, 30 ou 90 jours, ou après un an.
4. Choisissez Créer le lien de partage, puis copiez le lien ou téléchargez l'instantané au format HTML.

Le lien contient un instantané de ce qui était affiché à l'écran au moment du partage : les lignes du tableau (jusqu'à 5,000), les cartes d'indicateurs clés et le graphique. Il ne change pas lorsque vos données évoluent, et il n'expose jamais votre compte Search Console. Chaque adresse comporte un jeton aléatoire de 24 caractères. Les destinataires n'ont pas besoin de compte AutoPSEO et peuvent télécharger l'instantané en CSV ou sous forme de fichier HTML autonome dont ils peuvent trier et filtrer le tableau.

Rapports partagés, dans la barre latérale principale, liste tous les liens avec leur propriété, leur date de création, leur nombre de vues et leur expiration. Vous pouvez copier de nouveau un lien, télécharger son HTML, masquer les liens expirés, ou en supprimer un pour qu'il cesse aussitôt de fonctionner pour tout le monde. Chaque compte peut conserver jusqu'à 200 rapports partagés.

Envoyer un rapport vers Slack, Teams ou un webhook

L'icône d'envoi placée à côté de l'icône de partage, Envoyer vers Slack, publie les chiffres clés et les 10 premières lignes du tableau en cours dans un canal que vous avez connecté, avec un lien vers le rapport et une note facultative. Les canaux se configurent dans Slack, Teams et webhooks, où vous pouvez aussi planifier des rapports et des alertes réguliers.