شیئرنگ اور ٹیم تک رسائی

AutoPSEO آپ کو اپنا Search Console ڈیٹا کسی دوسرے شخص کو دکھانے کے دو طریقے دیتا ہے۔ ٹیم ممبرز آپ کے پلان پر ایک نشست (سیٹ) لیتے ہیں، سائن اِن کرتے ہیں اور آپ کی پراپرٹیز پر لائیو کام کرتے ہیں، اور انہیں اپنے طور پر Search Console تک کسی رسائی کی ضرورت نہیں ہوتی۔ شیئر کیے گئے رپورٹ لنکس کسی ایک رپورٹ کے صرف پڑھنے کے قابل اسنیپ شاٹ ہوتے ہیں، جنہیں لنک رکھنے والا کوئی بھی شخص بغیر اکاؤنٹ کے کھول سکتا ہے۔ اس صفحے میں دونوں کا ذکر ہے، نیز کسی رپورٹ کو چیٹ چینل پر بھیجنے کا طریقہ بھی بیان کیا گیا ہے۔

ٹیم ممبر کو مدعو کرنا

1. مرکزی سائڈبار میں Team Management کھولیں اور Invite a user کا انتخاب کریں۔
2. ان کا ای میل ایڈریس درج کریں۔ وہ اسی ایڈریس والے Google اکاؤنٹ سے AutoPSEO میں سائن اِن کر کے دعوت قبول کرتے ہیں۔
3. رسائی کی سطح منتخب کریں۔ Read انہیں ڈیش بورڈز، رپورٹس اور ایکسپورٹس دیکھنے دیتی ہے؛ Full کے ساتھ وہ اینوٹیشنز، ٹیگز، کانٹینٹ گروپس، ٹاپک کلسٹرز، محفوظ کردہ فلٹرز اور تجربات بنا اور ایڈٹ بھی کر سکتے ہیں۔
4. پراپرٹیز منتخب کریں: تمام پراپرٹیز، بشمول وہ جو آپ بعد میں شامل کریں، یا ان میں سے چند۔
5. Send invitation کا انتخاب کریں۔ اگر ای میل کی ترسیل سیٹ اپ نہیں ہے تو آپ کو ایک لنک ملتا ہے جو آپ خود آگے بھیج سکتے ہیں۔

دعوت 14 دن تک درست رہتی ہے۔ Resend invitation اسے دوبارہ بھیجتا ہے اور یہ مدت نئے سرے سے شروع کر دیتا ہے، جبکہ Copy invite link آپ کو وہ ایڈریس دیتا ہے جسے آگے بھیجا جا سکے۔ مدعو شخص کو اسی ایڈریس سے سائن اِن رہتے ہوئے دعوت قبول کرنا ہوتی ہے؛ کسی دوسرے اکاؤنٹ سے کھولنے پر وضاحت کے ساتھ انکار کر دیا جاتا ہے۔

سیٹس

ہر شخص ایک سیٹ استعمال کرتا ہے، چاہے آپ اس کے ساتھ کتنی ہی پراپرٹیز شیئر کریں، اور زیر التوا دعوتیں بھی شمار ہوتی ہیں۔ ٹرائل اور Starter میں آپ کے علاوہ ایک سیٹ شامل ہے، Pro میں تین اور Business میں دس۔ دعوت دینے کے لیے فعال ٹرائل یا سبسکرپشن ضروری ہے، اور جب آپ کی سیٹس بھر جائیں تو Need more seats? بلنگ کے صفحے سے جوڑ دیتا ہے۔

ٹیم ممبر کو کیا نظر آتا ہے

دعوت قبول کرنے کے بعد ممبر کو اپنی پراپرٹیز کے بجائے آپ کی پراپرٹیز نظر آتی ہیں، اور ساتھ ایک نوٹ ہوتا ہے کہ وہ آپ کے ورک اسپیس میں کام کر رہے ہیں۔ رپورٹس آپ کے Google کنکشن پر چلتی ہیں، اس لیے انہیں Search Console تک رسائی کی ضرورت نہیں، اور انہیں صرف وہی پراپرٹیز نظر آتی ہیں جن کا ذکر ان کی دعوت میں تھا۔ ان کے Team Management صفحے پر Leave the workspace انہیں ان کے اپنے اکاؤنٹ میں واپس لے جاتا ہے۔

رسائی کی سطح اس وقت بھی لاگو ہوتی ہے جب کوئی ممبر MCP کے ذریعے AI ٹول کنیکٹ کرتا ہے۔ Read رسائی کے ساتھ وہ صرف ریڈ ٹولز کال کر سکتے ہیں۔ Full رسائی کے ساتھ وہ ایسے ٹولز بھی کال کر سکتے ہیں جو ڈیٹا میں تبدیلی کرتے ہیں یا ریسرچ ڈیٹا خریدتے ہیں، اور یہ خرچ آپ کے پلان کے ریسرچ کریڈٹس سے کٹتا ہے۔

رسائی تبدیل کرنا یا ختم کرنا

ممبر لسٹ میں ہر شخص کی رسائی، پراپرٹیز، اسٹیٹس (Active یا Pending) اور دعوت کی تاریخ دکھائی جاتی ہے۔ Change access سطح اور پراپرٹیز میں ترمیم کرتا ہے؛ Revoke access اس شخص کی رسائی فوراً ختم کر دیتا ہے اور سیٹ خالی کر دیتا ہے۔

رپورٹ کو لنک کے ذریعے شیئر کرنا

زیادہ تر رپورٹس میں ایکسپورٹ کنٹرولز کے ساتھ ایک شیئر آئیکن ہوتا ہے، Save & share report:

1. رپورٹ کا نام رکھیں۔
2. چاہیں تو پاس ورڈ شامل کریں۔ دیکھنے والے اسے ایک بار درج کرتے ہیں اور ان کی ڈیوائس اسے ایک ہفتے تک یاد رکھتی ہے۔
3. منتخب کریں کہ لنک کی میعاد کب ختم ہو: کبھی نہیں، 7، 30 یا 90 دن بعد، یا ایک سال بعد۔
4. Create share link کا انتخاب کریں، پھر لنک کاپی کریں یا اسنیپ شاٹ کو HTML کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔

لنک میں شیئر کرتے وقت اسکرین پر موجود چیزوں کا اسنیپ شاٹ ہوتا ہے: ٹیبل کی قطاریں (زیادہ سے زیادہ 5,000)، KPI کارڈز اور چارٹ۔ آپ کا ڈیٹا بدلنے سے یہ نہیں بدلتا، اور یہ آپ کے Search Console اکاؤنٹ کو کبھی ظاہر نہیں کرتا۔ ہر ایڈریس میں 24 حروف کا ایک رینڈم ٹوکن ہوتا ہے۔ دیکھنے والوں کو AutoPSEO اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں، اور وہ اسنیپ شاٹ کو CSV کے طور پر یا ایک خود مکتفی HTML فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جس کے ٹیبل کو وہ ترتیب دے اور سرچ کر سکتے ہیں۔

مرکزی سائڈبار میں Shared Reports ہر لنک کو اس کی پراپرٹی، تخلیق کی تاریخ، ملاحظات کی تعداد اور میعاد کے ساتھ فہرست کرتا ہے۔ آپ لنک دوبارہ کاپی کر سکتے ہیں، اس کی HTML ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، میعاد ختم شدہ لنکس چھپا سکتے ہیں، یا کسی لنک کو حذف کر سکتے ہیں تاکہ وہ سب کے لیے فوراً کام کرنا بند کر دے۔ ہر اکاؤنٹ زیادہ سے زیادہ 200 شیئر کی گئی رپورٹس رکھ سکتا ہے۔

رپورٹ کو Slack، Teams یا ویب ہُک پر بھیجنا

شیئر آئیکن کے برابر میں بھیجنے کا آئیکن، Send to Slack، موجودہ ٹیبل کے نمایاں اعداد اور اوپر کی 10 قطاریں آپ کے کنیکٹ کیے ہوئے چینل پر پوسٹ کرتا ہے، ساتھ رپورٹ کا لنک اور ایک اختیاری نوٹ بھی ہوتا ہے۔ چینلز Slack, Teams & webhooks کے تحت سیٹ اپ کیے جاتے ہیں، جہاں باقاعدہ رپورٹس اور الرٹس کا شیڈول بھی بنایا جا سکتا ہے۔