Teilen & Teamzugriff

AutoPSEO bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihre Search Console-Daten anderen zu zeigen. Teammitglieder belegen einen Platz in Ihrem Tarif, melden sich an und arbeiten live mit Ihren Properties, ohne selbst Zugriff auf Search Console zu haben. Freigegebene Report-Links sind schreibgeschützte Snapshots eines einzelnen Reports, die jeder mit dem Link öffnen kann, ganz ohne Konto. Diese Seite behandelt beides sowie das Senden eines Reports an einen Chat-Kanal.

Teammitglied einladen

1. Öffnen Sie in der Hauptseitenleiste Team Management und wählen Sie Invite a user.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Sie nimmt die Einladung an, indem sie sich mit dem Google-Konto dieser Adresse bei AutoPSEO anmeldet.
3. Wählen Sie eine Zugriffsstufe. Read erlaubt das Ansehen von Dashboards, Reports und Exporten; Full erlaubt zusätzlich das Erstellen und Bearbeiten von Annotationen, Tags, Content-Gruppen, Themen-Clustern, gespeicherten Filtern und Experimenten.
4. Wählen Sie die Properties: alle, einschließlich später hinzugefügter, oder eine Auswahl.
5. Wählen Sie Send invitation. Ist der E-Mail-Versand nicht eingerichtet, erhalten Sie einen Link, den Sie selbst weitergeben können.

Eine Einladung ist 14 Tage gültig. Mit Resend invitation wird sie erneut gesendet und der Zeitraum beginnt von vorn; mit Copy invite link erhalten Sie die Adresse zum Weiterleiten. Die Person muss die Einladung annehmen, während sie mit der eingeladenen Adresse angemeldet ist; wird der Link aus einem anderen Konto geöffnet, wird er mit einer Erklärung abgelehnt.

Plätze

Jede Person belegt einen Platz, unabhängig davon, wie viele Properties Sie mit ihr teilen; ausstehende Einladungen zählen ebenfalls mit. Die Testphase und Starter enthalten einen Platz zusätzlich zu Ihrem eigenen, Pro drei und Business zehn. Zum Einladen ist eine aktive Testphase oder ein aktives Abonnement erforderlich. Sind Ihre Plätze belegt, führt Need more seats? zur Abrechnungsseite.

Was ein Teammitglied sieht

Nach der Annahme sieht ein Mitglied Ihre Properties anstelle seiner eigenen, mit einem Hinweis, dass es in Ihrem Workspace arbeitet. Reports laufen über Ihre Google-Verbindung, daher benötigt das Mitglied keinen Zugriff auf Search Console und sieht nur die Properties, die in seiner Einladung genannt wurden. Mit Leave the workspace auf der Team-Management-Seite kehrt es zu seinem eigenen Konto zurück.

Die Zugriffsstufe gilt auch, wenn ein Mitglied ein KI-Tool über MCP verbindet. Mit Read-Zugriff kann es nur lesende Tools aufrufen. Mit Full-Zugriff kann es auch Tools aufrufen, die Daten ändern oder Recherchedaten kaufen; diese Ausgaben werden von den Recherche-Credits Ihres Tarifs abgezogen.

Zugriff ändern oder entziehen

Die Mitgliederliste zeigt für jede Person Zugriff, Properties, Status (Active oder Pending) und Einladungsdatum. Mit Change access bearbeiten Sie Stufe und Properties; mit Revoke access wird der Zugang sofort gesperrt und der Platz wieder frei.

Report per Link teilen

Die meisten Reports haben neben den Exportfunktionen ein Teilen-Symbol, Save & share report:

1. Geben Sie dem Report einen Namen.
2. Fügen Sie auf Wunsch ein Passwort hinzu. Betrachter geben es einmal ein, und ihr Gerät merkt es sich eine Woche lang.
3. Legen Sie fest, wann der Link abläuft: nie, nach 7, 30 oder 90 Tagen oder nach einem Jahr.
4. Wählen Sie Create share link und kopieren Sie anschließend den Link oder laden Sie den Snapshot als HTML herunter.

Der Link enthält einen Snapshot dessen, was beim Teilen auf dem Bildschirm zu sehen war: die Tabellenzeilen (bis zu 5,000), die KPI-Karten und das Diagramm. Er ändert sich nicht, wenn sich Ihre Daten ändern, und gibt nie Ihr Search Console-Konto preis. Jede Adresse enthält ein zufälliges Token mit 24 Zeichen. Betrachter benötigen kein AutoPSEO-Konto und können den Snapshot als CSV oder als eigenständige HTML-Datei herunterladen, deren Tabelle sich sortieren und durchsuchen lässt.

Unter Shared Reports in der Hauptseitenleiste sind alle Links mit Property, Erstellungsdatum, Anzahl der Aufrufe und Ablaufdatum aufgelistet. Sie können einen Link erneut kopieren, sein HTML herunterladen, abgelaufene Links ausblenden oder einen Link löschen, damit er sofort für alle nicht mehr funktioniert. Jedes Konto kann bis zu 200 freigegebene Reports behalten.

Report an Slack, Teams oder einen Webhook senden

Das Senden-Symbol neben dem Teilen-Symbol, Send to Slack, postet die wichtigsten Kennzahlen und die obersten 10 Zeilen der aktuellen Tabelle in einen verbundenen Kanal, mit einem Link zurück zum Report und einer optionalen Notiz. Kanäle richten Sie unter Slack, Teams & webhooks ein; dort lassen sich auch regelmäßige Reports und Benachrichtigungen planen.