Спільний доступ і доступ для команди

AutoPSEO пропонує два способи показати ваші дані Search Console комусь іншому. Учасники команди займають місце у вашому тарифі, входять в обліковий запис і працюють із вашими ресурсами в реальному часі, не маючи власного доступу до Search Console. Посилання на спільні звіти — це знімки одного звіту лише для читання, які може відкрити будь-хто, хто має посилання, без облікового запису. На цій сторінці описано обидва способи, а також надсилання звіту в чат-канал.

Запрошення учасника команди

1. Відкрийте Team Management у головній бічній панелі й виберіть Invite a user.
2. Введіть адресу електронної пошти запрошеного. Щоб прийняти запрошення, людина входить в AutoPSEO через обліковий запис Google із цією адресою.
3. Виберіть рівень доступу. Read дозволяє переглядати дашборди, звіти та експорт; Full додатково дає змогу створювати й редагувати анотації, теги, групи контенту, тематичні кластери, збережені фільтри та експерименти.
4. Виберіть ресурси: усі, зокрема ті, які ви додасте пізніше, або лише окремі.
5. Натисніть Send invitation. Якщо надсилання електронних листів не налаштовано, ви отримаєте посилання, яке можна передати самостійно.

Запрошення дійсне 14 днів. Resend invitation надсилає його повторно й запускає цей строк заново, а Copy invite link дає адресу, яку можна переслати. Запрошений має прийняти його, увійшовши з адресою, на яку надіслано запрошення; спроба відкрити посилання з іншого облікового запису буде відхилена з поясненням.

Місця

Кожна людина займає одне місце незалежно від того, скількома ресурсами ви з нею ділитеся; запрошення, що очікують на відповідь, також враховуються. Пробний період і Starter включають одне місце, крім вашого, Pro — три, Business — десять. Щоб запрошувати, потрібен активний пробний період або підписка, а коли місця закінчаться, посилання Need more seats? веде на сторінку оплати.

Що бачить учасник команди

Після прийняття запрошення учасник бачить ваші ресурси замість власних, а над ними — повідомлення про те, що він працює у вашому робочому просторі. Звіти виконуються через ваше підключення до Google, тому доступ до Search Console учаснику не потрібен, а бачить він лише ті ресурси, які вказано в запрошенні. Кнопка Leave the workspace на його сторінці Team Management повертає його до власного облікового запису.

Рівень доступу діє й тоді, коли учасник підключає ШІ-інструмент через MCP. З доступом Read він може викликати лише інструменти читання. З доступом Full він також може викликати інструменти, що змінюють дані або купують дослідницькі дані, і ці витрати списуються з дослідницьких кредитів вашого тарифу.

Зміна або скасування доступу

У списку учасників показано доступ кожного, його ресурси, статус (Active або Pending) і дату запрошення. Change access змінює рівень і ресурси; Revoke access негайно закриває людині доступ і звільняє місце.

Спільний доступ до звіту за посиланням

Більшість звітів мають значок спільного доступу поруч з елементами експорту — Save & share report:

1. Дайте звіту назву.
2. За бажанням додайте пароль. Глядачі вводять його один раз, і їхній пристрій пам’ятає його протягом тижня.
3. Виберіть, коли спливе термін дії посилання: ніколи, через 7, 30 або 90 днів чи через рік.
4. Натисніть Create share link, потім скопіюйте посилання або завантажте знімок у форматі HTML.

Посилання містить знімок того, що було на екрані в момент, коли ви ділилися звітом: рядки таблиці (до 5,000), картки KPI та діаграму. Він не змінюється разом із вашими даними й ніколи не відкриває доступ до вашого облікового запису Search Console. Кожна адреса містить випадковий токен із 24 символів. Глядачам не потрібен обліковий запис AutoPSEO, і вони можуть завантажити знімок як CSV або як автономний файл HTML, таблицю в якому можна сортувати та шукати в ній.

У розділі Shared Reports головної бічної панелі наведено всі посилання з ресурсом, датою створення, кількістю переглядів і терміном дії. Можна ще раз скопіювати посилання, завантажити його HTML, приховати прострочені посилання або видалити посилання, щоб воно одразу перестало працювати для всіх. Один обліковий запис може мати до 200 спільних звітів.

Надсилання звіту в Slack, Teams або через webhook

Значок надсилання поруч зі значком спільного доступу, Send to Slack, публікує ключові показники та 10 верхніх рядків поточної таблиці в підключений канал із посиланням на звіт і необов’язковою приміткою. Канали налаштовуються в розділі Slack, Teams & webhooks, де також можна запланувати регулярні звіти й сповіщення.