Общий доступ и командная работа

AutoPSEO предлагает два способа показать ваши данные Search Console другим людям. Участники команды занимают место в вашем тарифе, входят в систему и работают с вашими ресурсами в реальном времени, при этом им не нужен собственный доступ к Search Console. Ссылки на отчёты — это снимки одного отчёта только для чтения, которые может открыть любой, у кого есть ссылка, и учётная запись для этого не нужна. На этой странице описаны оба способа, а также отправка отчёта в чат.

Приглашение участника команды

1. Откройте Team Management в главном боковом меню и нажмите Invite a user.
2. Введите адрес электронной почты приглашаемого. Чтобы принять приглашение, человек входит в AutoPSEO через аккаунт Google с этим адресом.
3. Выберите уровень доступа. Read позволяет просматривать дашборды, отчёты и экспорт; Full дополнительно позволяет создавать и редактировать аннотации, теги, группы контента, тематические кластеры, сохранённые фильтры и эксперименты.
4. Выберите ресурсы: все, включая те, что вы добавите позже, или только некоторые.
5. Нажмите Send invitation. Если отправка писем не настроена, вы получите ссылку, которую можно передать самостоятельно.

Приглашение действует 14 дней. Resend invitation отправляет его повторно и запускает этот срок заново, а Copy invite link выдаёт адрес, который можно переслать. Принять приглашение нужно, войдя с тем адресом, на который оно выписано; при попытке открыть его из другого аккаунта вы увидите отказ с пояснением.

Места

Каждый человек занимает одно место независимо от того, к скольким ресурсам вы ему открыли доступ, и ожидающие приглашения тоже учитываются. В пробный период и на тарифе Starter доступно одно место помимо вашего, на Pro — три, на Business — десять. Для отправки приглашений нужен активный пробный период или подписка, а если места закончились, ссылка Need more seats? ведёт на страницу оплаты.

Что видит участник команды

После принятия приглашения участник видит ваши ресурсы вместо своих, а над ними — пометку о том, что он работает в вашем рабочем пространстве. Отчёты строятся через ваше подключение к Google, поэтому доступ к Search Console участнику не нужен, и он видит только те ресурсы, которые указаны в его приглашении. Кнопка Leave the workspace на странице Team Management возвращает его в собственный аккаунт.

Уровень доступа действует и тогда, когда участник подключает ИИ-инструмент через MCP. С доступом Read он может вызывать только инструменты для чтения. С доступом Full ему также доступны инструменты, которые изменяют данные или покупают исследовательские данные, и эти расходы списываются с исследовательских кредитов вашего тарифа.

Изменение и отзыв доступа

В списке участников для каждого указаны уровень доступа, ресурсы, статус (Active или Pending) и дата приглашения. Change access позволяет изменить уровень и набор ресурсов; Revoke access немедленно закрывает человеку доступ и освобождает место.

Общий доступ к отчёту по ссылке

В большинстве отчётов рядом с элементами экспорта есть значок общего доступа — Save & share report:

1. Задайте отчёту название.
2. При желании добавьте пароль. Зрителю достаточно ввести его один раз, и его устройство запомнит пароль на неделю.
3. Выберите срок действия ссылки: бессрочно, 7, 30 или 90 дней либо один год.
4. Нажмите Create share link, затем скопируйте ссылку или скачайте снимок в формате HTML.

По ссылке открывается снимок того, что было на экране в момент публикации: строки таблицы (до 5000), карточки KPI и график. Он не меняется вместе с вашими данными и никогда не раскрывает доступ к вашему аккаунту Search Console. Каждый адрес содержит случайный токен из 24 символов. Зрителям не нужна учётная запись AutoPSEO, и они могут скачать снимок в формате CSV или как автономный HTML-файл, в таблице которого можно сортировать данные и искать по ним.

Раздел Shared Reports в главном боковом меню содержит все ссылки с указанием ресурса, даты создания, числа просмотров и срока действия. Ссылку можно скопировать повторно, скачать её HTML-версию, скрыть просроченные ссылки или удалить любую из них, и она сразу перестанет работать для всех. В одном аккаунте можно хранить до 200 общих отчётов.

Отправка отчёта в Slack, Teams или через webhook

Значок отправки рядом со значком общего доступа, Send to Slack, публикует ключевые показатели и первые 10 строк текущей таблицы в подключённый вами канал со ссылкой на отчёт и необязательной заметкой. Каналы настраиваются в разделе Slack, Teams & webhooks, где также можно запланировать регулярные отчёты и оповещения.