Uso compartido y acceso para equipos

AutoPSEO ofrece dos formas de mostrar tus datos de Search Console a otras personas. Los miembros del equipo ocupan una plaza de tu plan, inician sesión y trabajan en directo con tus propiedades, sin necesidad de tener acceso propio a Search Console. Los enlaces de informes compartidos son instantáneas de solo lectura de un informe que puede abrir cualquiera que tenga el enlace, sin necesidad de cuenta. Esta página cubre ambas opciones, además del envío de un informe a un canal de chat.

Invitar a un miembro del equipo

1. Abre Team Management en la barra lateral principal y elige Invite a user.
2. Introduce su dirección de correo electrónico. Para aceptar la invitación, la persona debe iniciar sesión en AutoPSEO con la cuenta de Google asociada a esa dirección.
3. Elige un nivel de acceso. Read permite ver paneles, informes y exportaciones; Full permite además crear y editar anotaciones, etiquetas, grupos de contenido, clústeres de temas, filtros guardados y experimentos.
4. Elige las propiedades: todas, incluidas las que añadas más adelante, o una selección.
5. Elige Send invitation. Si el envío de correo no está configurado, recibirás un enlace para que se lo hagas llegar tú mismo.

Una invitación es válida durante 14 días. Resend invitation la vuelve a enviar y reinicia ese plazo, y Copy invite link te da la dirección para reenviarla. La persona debe aceptarla con la sesión iniciada con la dirección invitada; si la abre desde otra cuenta, se rechaza y se le explica el motivo.

Plazas

Cada persona ocupa una plaza, sin importar cuántas propiedades compartas con ella, y las invitaciones pendientes también cuentan. La prueba y Starter incluyen una plaza además de la tuya, Pro tres y Business diez. Para invitar se necesita una prueba o una suscripción activa, y cuando tus plazas están completas, Need more seats? te lleva a la página de facturación.

Qué ve un miembro del equipo

Tras aceptar, el miembro ve tus propiedades en lugar de las suyas, bajo un aviso que indica que está trabajando en tu espacio de trabajo. Los informes se ejecutan con tu conexión de Google, por lo que no necesita acceso a Search Console, y solo ve las propiedades que figuraban en su invitación. Leave the workspace, en su página de Team Management, lo devuelve a su propia cuenta.

El nivel de acceso también se aplica cuando un miembro conecta una herramienta de IA mediante MCP. Con acceso Read solo puede usar herramientas de lectura. Con acceso Full también puede usar herramientas que modifican datos o que compran datos de investigación, y ese gasto se descuenta de los créditos de investigación de tu plan.

Cambiar o retirar el acceso

La lista de miembros muestra el acceso de cada persona, sus propiedades, su estado (Active o Pending) y la fecha de invitación. Change access modifica el nivel y las propiedades; Revoke access corta el acceso de la persona de inmediato y libera la plaza.

Compartir un informe mediante un enlace

La mayoría de los informes tienen un icono de compartir junto a los controles de exportación, Save & share report:

1. Ponle un nombre al informe.
2. Añade una contraseña si lo deseas. Los destinatarios la escriben una sola vez y su dispositivo la recuerda durante una semana.
3. Elige cuándo caduca el enlace: nunca, a los 7, 30 o 90 días, o al cabo de un año.
4. Elige Create share link y, a continuación, copia el enlace o descarga la instantánea como HTML.

El enlace contiene una instantánea de lo que había en pantalla en el momento de compartir: las filas de la tabla (hasta 5,000), las tarjetas de KPI y el gráfico. No cambia cuando cambian tus datos y nunca expone tu cuenta de Search Console. Cada dirección incluye un token aleatorio de 24 caracteres. Los destinatarios no necesitan una cuenta de AutoPSEO y pueden descargar la instantánea como CSV o como un archivo HTML autónomo cuya tabla pueden ordenar y filtrar con el buscador.

Shared Reports, en la barra lateral principal, muestra todos los enlaces con su propiedad, fecha de creación, número de visualizaciones y caducidad. Puedes volver a copiar un enlace, descargar su HTML, ocultar los enlaces caducados o eliminar uno para que deje de funcionar para todos de inmediato. Cada cuenta puede conservar hasta 200 informes compartidos.

Enviar un informe a Slack, Teams o un webhook

El icono de envío situado junto al de compartir, Send to Slack, publica las cifras principales y las 10 primeras filas de la tabla actual en un canal que hayas conectado, con un enlace de vuelta al informe y una nota opcional. Los canales se configuran en Slack, Teams y webhooks, donde también puedes programar informes y alertas periódicos.