Chia sẻ & quyền truy cập nhóm

AutoPSEO cung cấp hai cách để bạn hiển thị dữ liệu Search Console của mình cho người khác. Thành viên nhóm chiếm một suất trong gói của bạn, đăng nhập và làm việc trực tiếp với các property của bạn mà không cần có quyền truy cập Search Console riêng. Liên kết báo cáo chia sẻ là các bản chụp chỉ đọc của một báo cáo, bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở mà không cần tài khoản. Trang này đề cập cả hai cách, cùng với việc gửi báo cáo tới một kênh trò chuyện.

Mời thành viên nhóm

1. Mở Team Management trong thanh bên chính và chọn Invite a user.
2. Nhập địa chỉ email của họ. Họ chấp nhận lời mời bằng cách đăng nhập AutoPSEO với tài khoản Google ứng với địa chỉ đó.
3. Chọn mức truy cập. Read cho phép xem bảng điều khiển, báo cáo và dữ liệu xuất; Full còn cho phép tạo và chỉnh sửa chú thích, thẻ, nhóm nội dung, cụm chủ đề, bộ lọc đã lưu và thử nghiệm.
4. Chọn các property: tất cả, bao gồm cả những property bạn thêm sau này, hoặc một số property được chọn.
5. Chọn Send invitation. Nếu chưa thiết lập gửi email, bạn sẽ nhận được một liên kết để tự chuyển cho họ.

Lời mời có hiệu lực trong 14 ngày. Resend invitation gửi lại lời mời và tính lại thời hạn từ đầu, còn Copy invite link cho bạn địa chỉ để chuyển tiếp. Người được mời phải chấp nhận khi đang đăng nhập bằng đúng địa chỉ được mời; nếu mở từ tài khoản khác, hệ thống sẽ từ chối kèm giải thích.

Suất sử dụng

Mỗi người dùng một suất, bất kể bạn chia sẻ với họ bao nhiêu property, và các lời mời đang chờ cũng được tính. Gói dùng thử và Starter gồm một suất ngoài suất của bạn, Pro ba suất và Business mười suất. Việc mời người dùng yêu cầu gói dùng thử hoặc gói đăng ký đang hoạt động; khi đã hết suất, Need more seats? sẽ dẫn đến trang thanh toán.

Thành viên nhóm nhìn thấy gì

Sau khi chấp nhận, thành viên sẽ thấy các property của bạn thay cho property của chính họ, kèm một ghi chú cho biết họ đang làm việc trong không gian làm việc của bạn. Các báo cáo chạy trên kết nối Google của bạn, nên họ không cần quyền truy cập Search Console, và chỉ thấy những property được nêu trong lời mời. Leave the workspace trên trang Team Management của họ sẽ đưa họ trở về tài khoản của chính mình.

Mức truy cập cũng áp dụng khi thành viên kết nối một công cụ AI qua MCP. Với quyền Read, họ chỉ có thể gọi các công cụ đọc. Với quyền Full, họ còn có thể gọi các công cụ thay đổi dữ liệu hoặc mua dữ liệu nghiên cứu, và khoản chi đó được trừ vào số tín dụng nghiên cứu trong gói của bạn.

Thay đổi hoặc gỡ quyền truy cập

Danh sách thành viên hiển thị quyền truy cập, các property, trạng thái (Active hoặc Pending) và ngày mời của từng người. Change access chỉnh sửa mức truy cập và các property; Revoke access chấm dứt quyền của người đó ngay lập tức và giải phóng suất.

Chia sẻ báo cáo bằng liên kết

Hầu hết báo cáo đều có biểu tượng chia sẻ bên cạnh các nút xuất dữ liệu, Save & share report:

1. Đặt tên cho báo cáo.
2. Thêm mật khẩu nếu muốn. Người xem chỉ cần nhập một lần và thiết bị của họ sẽ ghi nhớ trong một tuần.
3. Chọn thời điểm liên kết hết hạn: không bao giờ, sau 7, 30 hoặc 90 ngày, hoặc sau một năm.
4. Chọn Create share link, sau đó sao chép liên kết hoặc tải bản chụp xuống dưới dạng HTML.

Liên kết chứa bản chụp những gì hiển thị trên màn hình lúc bạn chia sẻ: các hàng của bảng (tối đa 5,000), các thẻ KPI và biểu đồ. Bản chụp không thay đổi khi dữ liệu của bạn thay đổi, và không bao giờ làm lộ tài khoản Search Console của bạn. Mỗi địa chỉ mang một token ngẫu nhiên gồm 24 ký tự. Người xem không cần tài khoản AutoPSEO và có thể tải bản chụp xuống dưới dạng CSV hoặc một tệp HTML độc lập, trong đó họ có thể sắp xếp và tìm kiếm trong bảng.

Shared Reports trong thanh bên chính liệt kê mọi liên kết cùng property, ngày tạo, số lượt xem và thời điểm hết hạn. Bạn có thể sao chép lại liên kết, tải HTML của nó, ẩn các liên kết đã hết hạn, hoặc xóa một liên kết để nó ngừng hoạt động ngay lập tức với tất cả mọi người. Mỗi tài khoản có thể giữ tối đa 200 báo cáo chia sẻ.

Gửi báo cáo tới Slack, Teams hoặc webhook

Biểu tượng gửi cạnh biểu tượng chia sẻ, Send to Slack, đăng các con số chính và 10 hàng đầu của bảng hiện tại lên một kênh bạn đã kết nối, kèm liên kết quay lại báo cáo và một ghi chú tùy chọn. Các kênh được thiết lập tại Slack, Teams & webhooks, nơi bạn cũng có thể lên lịch báo cáo và cảnh báo định kỳ.