शेयरिंग और टीम एक्सेस

AutoPSEO आपके Search Console डेटा को किसी और को दिखाने के दो तरीके देता है। टीम सदस्य आपके प्लान की एक सीट लेते हैं, साइन इन करते हैं और आपकी प्रॉपर्टी पर लाइव काम करते हैं, जबकि उन्हें Search Console का अपना कोई एक्सेस नहीं चाहिए होता। साझा रिपोर्ट लिंक किसी एक रिपोर्ट के रीड-ओनली स्नैपशॉट होते हैं, जिन्हें लिंक रखने वाला कोई भी व्यक्ति बिना अकाउंट के खोल सकता है। इस पेज में दोनों के साथ-साथ किसी चैट चैनल पर रिपोर्ट भेजने की जानकारी भी दी गई है।

टीम सदस्य को आमंत्रित करना

1. मुख्य साइडबार में Team Management खोलें और Invite a user चुनें।
2. उनका ईमेल पता दर्ज करें। वे उसी पते के Google अकाउंट से AutoPSEO में साइन इन करके आमंत्रण स्वीकार करते हैं।
3. एक्सेस स्तर चुनें। Read से वे डैशबोर्ड, रिपोर्ट और एक्सपोर्ट देख सकते हैं; Full में वे एनोटेशन, टैग, कंटेंट ग्रुप, टॉपिक क्लस्टर, सेव किए गए फ़िल्टर और एक्सपेरिमेंट बना और संपादित भी कर सकते हैं।
4. प्रॉपर्टी चुनें: सभी प्रॉपर्टी, जिनमें बाद में जोड़ी जाने वाली भी शामिल हैं, या चुनिंदा प्रॉपर्टी।
5. Send invitation चुनें। यदि ईमेल डिलीवरी सेट नहीं है, तो आपको एक लिंक मिलता है जिसे आप खुद आगे भेज सकते हैं।

आमंत्रण 14 दिनों तक मान्य रहता है। Resend invitation उसे दोबारा भेजता है और अवधि नए सिरे से शुरू कर देता है, जबकि Copy invite link आपको आगे भेजने के लिए पता देता है। आमंत्रित व्यक्ति को उसी पते से साइन इन रहते हुए आमंत्रण स्वीकार करना होगा; किसी दूसरे अकाउंट से खोलने पर कारण बताते हुए उसे अस्वीकार कर दिया जाता है।

सीटें

हर व्यक्ति एक सीट इस्तेमाल करता है, चाहे आप उनके साथ कितनी भी प्रॉपर्टी साझा करें, और लंबित आमंत्रण भी गिने जाते हैं। ट्रायल और Starter में आपके अलावा एक सीट शामिल है, Pro में तीन और Business में दस। आमंत्रित करने के लिए सक्रिय ट्रायल या सब्सक्रिप्शन ज़रूरी है, और सीटें भर जाने पर Need more seats? आपको बिलिंग पेज पर ले जाता है।

टीम सदस्य क्या देखता है

स्वीकार करने के बाद सदस्य को अपनी प्रॉपर्टी की जगह आपकी प्रॉपर्टी दिखती हैं, साथ में एक सूचना रहती है कि वे आपके वर्कस्पेस में काम कर रहे हैं। रिपोर्ट आपके Google कनेक्शन पर चलती हैं, इसलिए उन्हें Search Console एक्सेस की ज़रूरत नहीं होती, और उन्हें केवल वही प्रॉपर्टी दिखती हैं जिनका नाम उनके आमंत्रण में था। उनके Team Management पेज पर Leave the workspace उन्हें उनके अपने अकाउंट में लौटा देता है।

एक्सेस स्तर तब भी लागू होता है जब कोई सदस्य MCP के ज़रिए AI टूल कनेक्ट करता है। Read एक्सेस में वे केवल रीड टूल कॉल कर सकते हैं। Full एक्सेस में वे ऐसे टूल भी कॉल कर सकते हैं जो डेटा बदलते हैं या रिसर्च डेटा खरीदते हैं, और यह खर्च आपके प्लान के रिसर्च क्रेडिट से कटता है।

एक्सेस बदलना या हटाना

सदस्य सूची में हर व्यक्ति का एक्सेस, प्रॉपर्टी, स्थिति (Active या Pending) और आमंत्रण की तारीख दिखती है। Change access स्तर और प्रॉपर्टी बदलता है; Revoke access व्यक्ति का एक्सेस तुरंत बंद कर देता है और सीट खाली कर देता है।

लिंक से रिपोर्ट साझा करना

ज़्यादातर रिपोर्ट में एक्सपोर्ट कंट्रोल के पास एक शेयर आइकन होता है, Save & share report:

1. रिपोर्ट को एक नाम दें।
2. चाहें तो पासवर्ड जोड़ें। दर्शक उसे एक बार दर्ज करते हैं और उनका डिवाइस उसे एक सप्ताह तक याद रखता है।
3. चुनें कि लिंक कब समाप्त होगा: कभी नहीं, 7, 30 या 90 दिन बाद, या एक साल बाद।
4. Create share link चुनें, फिर लिंक कॉपी करें या स्नैपशॉट को HTML के रूप में डाउनलोड करें।

लिंक में वह स्नैपशॉट होता है जो साझा करते समय स्क्रीन पर था: टेबल की पंक्तियाँ (5,000 तक), KPI कार्ड और चार्ट। यह आपका डेटा बदलने पर नहीं बदलता, और आपके Search Console अकाउंट को कभी उजागर नहीं करता। हर पते में 24 अक्षरों का एक रैंडम टोकन होता है। दर्शकों को AutoPSEO अकाउंट की ज़रूरत नहीं होती, और वे स्नैपशॉट को CSV के रूप में या एक स्वतंत्र HTML फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, जिसकी टेबल को वे सॉर्ट और सर्च कर सकते हैं।

मुख्य साइडबार में Shared Reports हर लिंक को उसकी प्रॉपर्टी, बनाने की तारीख, व्यूज़ की संख्या और समाप्ति के साथ सूचीबद्ध करता है। आप किसी लिंक को दोबारा कॉपी कर सकते हैं, उसका HTML डाउनलोड कर सकते हैं, समाप्त हो चुके लिंक छिपा सकते हैं, या किसी लिंक को हटाकर उसे सबके लिए तुरंत बंद कर सकते हैं। हर अकाउंट अधिकतम 200 साझा रिपोर्ट रख सकता है।

रिपोर्ट को Slack, Teams या वेबहुक पर भेजना

शेयर आइकन के बगल में भेजने का आइकन, Send to Slack, मौजूदा टेबल के मुख्य आँकड़े और शीर्ष 10 पंक्तियाँ आपके कनेक्ट किए हुए चैनल पर पोस्ट करता है, साथ में रिपोर्ट का लिंक और एक वैकल्पिक नोट होता है। चैनल Slack, Teams & webhooks के अंतर्गत सेट किए जाते हैं, जहाँ नियमित रिपोर्ट और अलर्ट भी शेड्यूल किए जा सकते हैं।