Delen & teamtoegang

AutoPSEO biedt twee manieren om je Search Console-gegevens aan iemand anders te laten zien. Teamleden nemen een plek in op je abonnement, loggen in en werken live met je properties, zonder zelf toegang tot Search Console te hebben. Gedeelde rapportlinks zijn alleen-lezen momentopnamen van één rapport die iedereen met de link kan openen, zonder account. Deze pagina behandelt beide, en ook het versturen van een rapport naar een chatkanaal.

Een teamlid uitnodigen

1. Open Teambeheer in de hoofdzijbalk en kies Gebruiker uitnodigen.
2. Voer het e-mailadres in. De persoon accepteert de uitnodiging door in te loggen bij AutoPSEO met het Google-account van dat adres.
3. Kies een toegangsniveau. Met Lezen kan iemand dashboards, rapporten en exports bekijken; met Volledig kan iemand daarnaast ook annotaties, tags, contentgroepen, topicclusters, opgeslagen filters en experimenten aanmaken en bewerken.
4. Kies de properties: alle, inclusief die je later toevoegt, of een selectie.
5. Kies Uitnodiging versturen. Als e-mailbezorging niet is ingesteld, krijg je een link die je zelf kunt doorsturen.

Een uitnodiging is 14 dagen geldig. Met Uitnodiging opnieuw versturen stuur je hem nogmaals en begint die periode opnieuw; met Uitnodigingslink kopiëren krijg je het adres om door te sturen. De persoon moet de uitnodiging accepteren terwijl die is ingelogd met het uitgenodigde adres; wie de link vanuit een ander account opent, wordt geweigerd met een toelichting.

Plekken

Elke persoon gebruikt één plek, ongeacht met hoeveel properties je diegene deelt, en openstaande uitnodigingen tellen ook mee. De proefperiode en Starter bevatten één plek naast die van jezelf, Pro drie en Business tien. Uitnodigen vereist een actieve proefperiode of een actief abonnement. Als al je plekken bezet zijn, verwijst Meer plekken nodig? naar de factureringspagina.

Wat een teamlid ziet

Na acceptatie ziet een teamlid jouw properties in plaats van de eigen, met een melding dat die persoon in jouw werkruimte werkt. Rapporten draaien via jouw Google-verbinding, dus er is geen toegang tot Search Console nodig, en het teamlid ziet alleen de properties die in de uitnodiging staan. Met Werkruimte verlaten op de pagina Teambeheer keert het teamlid terug naar het eigen account.

Het toegangsniveau geldt ook wanneer een teamlid een AI-tool verbindt via MCP. Met Lezen-toegang kan het teamlid alleen leestools aanroepen. Met Volledig-toegang kunnen ook tools worden aangeroepen die gegevens wijzigen of onderzoeksdata inkopen, en die uitgaven komen ten laste van de onderzoekscredits van je abonnement.

Toegang wijzigen of intrekken

De ledenlijst toont per persoon de toegang, de properties, de status (Actief of In afwachting) en de uitnodigingsdatum. Met Toegang wijzigen pas je het niveau en de properties aan; met Toegang intrekken verlies je de persoon direct de toegang en komt de plek weer vrij.

Een rapport delen via een link

Bij de meeste rapporten staat naast de exportknoppen een deelpictogram, Rapport opslaan & delen:

1. Geef het rapport een naam.
2. Voeg desgewenst een wachtwoord toe. Bezoekers voeren het één keer in en hun apparaat onthoudt het een week.
3. Kies wanneer de link verloopt: nooit, na 7, 30 of 90 dagen, of na een jaar.
4. Kies Deellink maken en kopieer vervolgens de link of download de momentopname als HTML.

De link bevat een momentopname van wat er op het scherm stond toen je het rapport deelde: de tabelrijen (maximaal 5.000), de KPI-kaarten en de grafiek. De momentopname verandert niet mee met je gegevens en geeft nooit toegang tot je Search Console-account. Elk adres bevat een willekeurig token van 24 tekens. Bezoekers hebben geen AutoPSEO-account nodig en kunnen de momentopname downloaden als CSV of als zelfstandig HTML-bestand waarvan ze de tabel kunnen sorteren en doorzoeken.

Onder Gedeelde rapporten in de hoofdzijbalk staan alle links met hun property, aanmaakdatum, aantal weergaven en vervaldatum. Je kunt een link opnieuw kopiëren, de HTML downloaden, verlopen links verbergen of een link verwijderen, waarna die direct voor iedereen niet meer werkt. Elk account kan maximaal 200 gedeelde rapporten bewaren.

Een rapport naar Slack, Teams of een webhook sturen

Het verzendpictogram naast het deelpictogram, Naar Slack sturen, plaatst de belangrijkste cijfers en de bovenste 10 rijen van de huidige tabel in een gekoppeld kanaal, met een link terug naar het rapport en een optionele toelichting. Kanalen stel je in onder Slack, Teams & webhooks, waar je ook periodieke rapporten en meldingen plant.