Paylaşım ve ekip erişimi

AutoPSEO, Search Console verilerinizi başkalarına göstermeniz için iki yol sunar. Ekip üyeleri planınızda bir koltuk kullanır, oturum açar ve mülklerinizle canlı olarak çalışır; kendilerinin Search Console erişimi olması gerekmez. Paylaşılan rapor bağlantıları ise tek bir raporun salt okunur anlık görüntüleridir; bağlantıya sahip herkes hesap gerekmeden açabilir. Bu sayfa her iki yöntemi ve bir raporun sohbet kanalına gönderilmesini kapsar.

Ekip üyesi davet etme

1. Ana kenar çubuğunda Team Management bölümünü açın ve Invite a user seçeneğini belirleyin.
2. Kişinin e-posta adresini girin. Davetliler, bu adrese ait Google hesabıyla AutoPSEO'da oturum açarak daveti kabul eder.
3. Bir erişim düzeyi seçin. Read düzeyi panoları, raporları ve dışa aktarımları görüntülemeye izin verir; Full düzeyi ise buna ek olarak ek açıklama, etiket, içerik grubu, konu kümesi, kayıtlı filtre ve deney oluşturmaya ve düzenlemeye de izin verir.
4. Mülkleri seçin: sonradan ekleyecekleriniz dahil tümünü ya da belirli bir kısmını.
5. Send invitation seçeneğini belirleyin. E-posta gönderimi kurulu değilse, kendiniz iletebileceğiniz bir bağlantı alırsınız.

Davet 14 gün geçerlidir. Resend invitation daveti yeniden gönderir ve süreyi baştan başlatır; Copy invite link ise iletebileceğiniz adresi verir. Kişinin daveti, davet edilen adresle oturum açmış durumdayken kabul etmesi gerekir; başka bir hesaptan açılması bir açıklamayla reddedilir.

Koltuklar

Her kişi, kendisiyle kaç mülk paylaşırsanız paylaşın tek bir koltuk kullanır; bekleyen davetler de sayılır. Deneme sürümü ve Starter, sizinkine ek olarak bir koltuk içerir; Pro üç, Business ise on koltuk içerir. Davet göndermek için etkin bir deneme sürümü veya abonelik gerekir; koltuklarınız dolduğunda Need more seats? bağlantısı sizi faturalandırma sayfasına götürür.

Ekip üyesi neleri görür

Daveti kabul ettikten sonra üye, kendi mülkleri yerine sizin mülklerinizi görür ve sizin çalışma alanınızda olduğunu belirten bir not görür. Raporlar sizin Google bağlantınız üzerinden çalışır; bu nedenle üyelerin Search Console erişimine ihtiyacı yoktur ve yalnızca davetlerinde belirtilen mülkleri görürler. Üyenin Team Management sayfasındaki Leave the workspace seçeneği onu kendi hesabına döndürür.

Erişim düzeyi, üye bir yapay zeka aracını MCP üzerinden bağladığında da geçerlidir. Read erişimiyle yalnızca okuma araçlarını çağırabilir. Full erişimle veriyi değiştiren veya araştırma verisi satın alan araçları da çağırabilir; bu harcama planınızın araştırma kredilerinden düşer.

Erişimi değiştirme veya kaldırma

Üye listesi her kişinin erişimini, mülklerini, durumunu (Active veya Pending) ve davet tarihini gösterir. Change access düzeyi ve mülkleri düzenler; Revoke access kişinin erişimini hemen keser ve koltuğu boşaltır.

Raporu bağlantıyla paylaşma

Çoğu raporda, dışa aktarma denetimlerinin yanında bir paylaşım simgesi bulunur: Save & share report:

1. Rapora bir ad verin.
2. İsterseniz bir parola ekleyin. Görüntüleyenler parolayı bir kez girer ve cihazları bunu bir hafta boyunca hatırlar.
3. Bağlantının ne zaman sona ereceğini seçin: hiçbir zaman, 7, 30 veya 90 gün sonra ya da bir yıl sonra.
4. Create share link seçeneğini belirleyin, ardından bağlantıyı kopyalayın veya anlık görüntüyü HTML olarak indirin.

Bağlantı, paylaştığınız anda ekranda olanın anlık görüntüsünü içerir: tablo satırlarını (en fazla 5.000), KPI kartlarını ve grafiği. Verileriniz değiştiğinde bu görüntü değişmez ve Search Console hesabınızı hiçbir şekilde açığa çıkarmaz. Her adres, rastgele oluşturulmuş 24 karakterlik bir belirteç taşır. Görüntüleyenlerin AutoPSEO hesabına ihtiyacı yoktur; anlık görüntüyü CSV olarak ya da tablosunu sıralayıp arayabilecekleri, kendi içinde eksiksiz bir HTML dosyası olarak indirebilirler.

Ana kenar çubuğundaki Shared Reports bölümü, tüm bağlantıları mülkleri, oluşturulma tarihleri, görüntülenme sayıları ve son kullanma tarihleriyle listeler. Bir bağlantıyı yeniden kopyalayabilir, HTML'ini indirebilir, süresi dolmuş bağlantıları gizleyebilir veya bir bağlantıyı silerek herkes için hemen çalışmaz hale getirebilirsiniz. Her hesap en fazla 200 paylaşılan rapor tutabilir.

Raporu Slack'e, Teams'e veya bir webhook'a gönderme

Paylaşım simgesinin yanındaki gönder simgesi, Send to Slack, öne çıkan rakamları ve geçerli tablonun ilk 10 satırını, rapora geri giden bir bağlantı ve isteğe bağlı bir notla birlikte bağladığınız bir kanala gönderir. Kanallar, düzenli raporları ve uyarıları da zamanlayan Slack, Teams & webhooks bölümünden ayarlanır.