Compartilhamento e acesso da equipe

O AutoPSEO oferece duas formas de mostrar seus dados do Search Console a outra pessoa. Os membros da equipe ocupam uma vaga no seu plano, fazem login e trabalham com suas propriedades em tempo real, sem precisar de nenhum acesso próprio ao Search Console. Os links de relatório compartilhado são instantâneos somente leitura de um relatório, que qualquer pessoa com o link pode abrir, sem precisar de conta. Esta página cobre as duas opções e também o envio de um relatório para um canal de chat.

Convidar um membro da equipe

1. Abra Team Management na barra lateral principal e escolha Invite a user.
2. Informe o endereço de e-mail da pessoa. Ela aceita o convite ao entrar no AutoPSEO com a conta Google correspondente a esse endereço.
3. Escolha um nível de acesso. Read permite visualizar painéis, relatórios e exportações; Full também permite criar e editar anotações, tags, grupos de conteúdo, clusters de tópicos, filtros salvos e experimentos.
4. Escolha as propriedades: todas, incluindo as que você adicionar depois, ou uma seleção.
5. Escolha Send invitation. Se o envio de e-mail não estiver configurado, você recebe um link para repassar por conta própria.

Um convite é válido por 14 dias. Resend invitation envia o convite novamente e reinicia esse prazo, e Copy invite link fornece o endereço para você encaminhar. A pessoa precisa aceitar com a sessão iniciada no endereço convidado; abrir o convite a partir de outra conta é recusado, com uma explicação.

Vagas

Cada pessoa ocupa uma vaga, independentemente de quantas propriedades você compartilhe com ela, e os convites pendentes também contam. O período de teste e o Starter incluem uma vaga além da sua, o Pro inclui três e o Business, dez. Para convidar, é preciso ter um teste ou uma assinatura ativos, e, quando suas vagas estiverem esgotadas, Need more seats? leva à página de cobrança.

O que um membro da equipe vê

Depois de aceitar, o membro vê as suas propriedades no lugar das dele, sob um aviso de que está trabalhando no seu workspace. Os relatórios são executados com a sua conexão do Google, portanto ele não precisa de acesso ao Search Console e vê apenas as propriedades citadas no convite. Leave the workspace, na página Team Management do membro, o leva de volta à própria conta.

O nível de acesso também vale quando um membro conecta uma ferramenta de IA via MCP. Com acesso Read, ele pode chamar apenas ferramentas de leitura. Com acesso Full, também pode chamar ferramentas que alteram dados ou compram dados de pesquisa, e esse gasto sai dos créditos de pesquisa do seu plano.

Alterar ou remover o acesso

A lista de membros mostra o acesso, as propriedades, o status (Active ou Pending) e a data do convite de cada pessoa. Change access edita o nível e as propriedades; Revoke access corta o acesso da pessoa imediatamente e libera a vaga.

Compartilhar um relatório por link

A maioria dos relatórios tem um ícone de compartilhamento ao lado dos controles de exportação, Save & share report:

1. Dê um nome ao relatório.
2. Adicione uma senha, se quiser. Os visualizadores a digitam uma vez e o dispositivo deles a lembra por uma semana.
3. Escolha quando o link expira: nunca, após 7, 30 ou 90 dias, ou após um ano.
4. Escolha Create share link e depois copie o link ou baixe o instantâneo como HTML.

O link contém um instantâneo do que estava na tela no momento do compartilhamento: as linhas da tabela (até 5.000), os cartões de KPI e o gráfico. Ele não muda quando seus dados mudam e nunca expõe a sua conta do Search Console. Cada endereço traz um token aleatório de 24 caracteres. Os visualizadores não precisam de conta no AutoPSEO e podem baixar o instantâneo como CSV ou como um arquivo HTML autônomo, cuja tabela podem ordenar e pesquisar.

Shared Reports, na barra lateral principal, lista todos os links com a propriedade, a data de criação, o número de visualizações e a expiração. Você pode copiar um link novamente, baixar o HTML dele, ocultar links expirados ou excluir um link para que ele deixe de funcionar para todos imediatamente. Cada conta pode manter até 200 relatórios compartilhados.

Enviar um relatório para o Slack, o Teams ou um webhook

O ícone de envio ao lado do ícone de compartilhamento, Send to Slack, publica os números principais e as 10 primeiras linhas da tabela atual em um canal que você conectou, com um link de volta ao relatório e uma observação opcional. Os canais são configurados em Slack, Teams & webhooks, onde também é possível agendar relatórios e alertas recorrentes.