Dokumentacja
Udostępnianie i dostęp dla zespołu
Zaproś współpracowników lub klientów do swoich usług z dostępem Odczyt albo Pełny, albo udostępnij migawkę raportu przez link, opcjonalnie z hasłem i datą wygaśnięcia.
AutoPSEO daje dwa sposoby, by pokazać dane z Search Console komuś innemu. Członkowie zespołu zajmują miejsce w Twoim planie, logują się i pracują na Twoich usługach na żywo, bez własnego dostępu do Search Console. Linki do udostępnionych raportów to migawki jednego raportu tylko do odczytu, które może otworzyć każdy, kto ma link, bez konta. Ta strona opisuje oba rozwiązania oraz wysyłanie raportu na kanał czatu.
Zapraszanie członka zespołu
- Otwórz Zarządzanie zespołem na głównym pasku bocznym i wybierz Zaproś użytkownika.
- Wpisz adres e-mail zaproszonej osoby. Zaproszenie przyjmuje się, logując się do AutoPSEO kontem Google przypisanym do tego adresu.
- Wybierz poziom dostępu. Odczyt pozwala przeglądać pulpity, raporty i eksporty; Pełny umożliwia dodatkowo tworzenie i edytowanie adnotacji, tagów, grup treści, klastrów tematycznych, zapisanych filtrów i eksperymentów.
- Wybierz usługi: wszystkie, także te dodane później, albo wybrane z listy.
- Wybierz Wyślij zaproszenie. Jeśli wysyłka e-maili nie jest skonfigurowana, otrzymasz link, który możesz przekazać samodzielnie.
Zaproszenie jest ważne przez 14 dni. Wyślij zaproszenie ponownie wysyła je jeszcze raz i zaczyna ten okres od nowa, a Kopiuj link do zaproszenia daje adres, który możesz przesłać dalej. Osoba musi przyjąć zaproszenie, będąc zalogowana na zaproszony adres; otwarcie go z innego konta zostanie odrzucone wraz z wyjaśnieniem.
Miejsca
Każda osoba zajmuje jedno miejsce, niezależnie od tego, ile usług jej udostępnisz, a oczekujące zaproszenia też są wliczane. Okres próbny i plan Starter obejmują jedno miejsce poza Twoim, Pro trzy, a Business dziesięć. Zapraszanie wymaga aktywnego okresu próbnego lub subskrypcji, a gdy miejsca się skończą, Potrzebujesz więcej miejsc? prowadzi do strony rozliczeń.
Co widzi członek zespołu
Po przyjęciu zaproszenia członek zespołu widzi Twoje usługi zamiast własnych, pod komunikatem informującym, że pracuje w Twojej przestrzeni roboczej. Raporty korzystają z Twojego połączenia z Google, więc nie potrzebuje dostępu do Search Console i widzi tylko te usługi, które wskazano w zaproszeniu. Opuść przestrzeń roboczą na jego stronie Zarządzanie zespołem przenosi go z powrotem na jego własne konto.
Poziom dostępu obowiązuje także wtedy, gdy członek zespołu łączy narzędzie AI przez MCP. Z dostępem Odczyt może wywoływać wyłącznie narzędzia do odczytu. Z dostępem Pełny może też wywoływać narzędzia, które zmieniają dane lub kupują dane badawcze, a koszt pokrywają kredyty badawcze Twojego planu.
Zmiana i odbieranie dostępu
Lista członków pokazuje dostęp każdej osoby, jej usługi, status (Aktywny lub Oczekujący) i datę zaproszenia. Zmień dostęp pozwala edytować poziom i usługi; Odbierz dostęp natychmiast odcina osobę i zwalnia miejsce.
Udostępnianie raportu przez link
Większość raportów ma ikonę udostępniania obok przycisków eksportu, Zapisz i udostępnij raport:
- Nadaj raportowi nazwę.
- Jeśli chcesz, dodaj hasło. Odbiorcy wpisują je raz, a ich urządzenie zapamiętuje je na tydzień.
- Wybierz, kiedy link wygaśnie: nigdy, po 7, 30 lub 90 dniach albo po roku.
- Wybierz Utwórz link do udostępnienia, a następnie skopiuj link lub pobierz migawkę jako HTML.
Link zawiera migawkę tego, co było na ekranie w chwili udostępnienia: wiersze tabeli (do 5,000), karty KPI i wykres. Nie zmienia się wraz z Twoimi danymi i nigdy nie ujawnia Twojego konta Search Console. Każdy adres zawiera losowy, 24-znakowy token. Odbiorcy nie potrzebują konta w AutoPSEO i mogą pobrać migawkę jako CSV albo jako samodzielny plik HTML, którego tabelę można sortować i przeszukiwać.
Udostępnione raporty na głównym pasku bocznym wyświetlają listę wszystkich linków wraz z usługą, datą utworzenia, liczbą wyświetleń i terminem wygaśnięcia. Możesz ponownie skopiować link, pobrać jego wersję HTML, ukryć wygasłe linki albo usunąć link, by od razu przestał działać dla wszystkich. Każde konto może przechowywać do 200 udostępnionych raportów.
Wysyłanie raportu do Slack, Teams lub webhooka
Ikona wysyłania obok ikony udostępniania, Wyślij do Slack, publikuje najważniejsze liczby i 10 pierwszych wierszy bieżącej tabeli na podłączonym kanale, wraz z linkiem do raportu i opcjonalną notatką. Kanały konfiguruje się w sekcji Slack, Teams i webhooki, gdzie można też zaplanować regularne raporty i alerty.