Delning och teamåtkomst

AutoPSEO ger dig två sätt att visa dina Search Console-data för någon annan. Teammedlemmar får en plats i din plan, loggar in och arbetar live med dina egenskaper, utan någon egen åtkomst till Search Console. Delade rapportlänkar är skrivskyddade ögonblicksbilder av en enskild rapport som vem som helst med länken kan öppna, utan konto. Den här sidan beskriver båda, samt hur du skickar en rapport till en chattkanal.

Bjuda in en teammedlem

1. Öppna Team Management i huvudsidofältet och välj Invite a user.
2. Ange personens e-postadress. Personen godkänner inbjudan genom att logga in på AutoPSEO med det Google-konto som hör till adressen.
3. Välj åtkomstnivå. Read låter personen visa instrumentpaneler, rapporter och exporter. Full gör det dessutom möjligt att skapa och redigera anteckningar, taggar, innehållsgrupper, ämnesklustrer, sparade filter och experiment.
4. Välj egenskaper: alla, inklusive sådana du lägger till senare, eller ett urval.
5. Välj Send invitation. Om e-postutskick inte är konfigurerat får du en länk som du skickar vidare själv.

En inbjudan är giltig i 14 dagar. Resend invitation skickar den igen och startar om perioden, och med Copy invite link får du adressen att vidarebefordra. Personen måste godkänna inbjudan inloggad med den inbjudna adressen. Om länken öppnas från ett annat konto nekas åtkomsten med en förklaring.

Platser

Varje person använder en plats oavsett hur många egenskaper du delar med dem, och väntande inbjudningar räknas också. Provperioden och Starter inkluderar en plats utöver din egen, Pro tre och Business tio. För att bjuda in krävs en aktiv provperiod eller prenumeration, och när alla platser är upptagna länkar Need more seats? till faktureringssidan.

Vad en teammedlem ser

Efter att ha godkänt inbjudan ser medlemmen dina egenskaper i stället för sina egna, under ett meddelande om att de arbetar i din arbetsyta. Rapporterna körs via din Google-anslutning, så medlemmarna behöver ingen åtkomst till Search Console och ser bara de egenskaper som angavs i inbjudan. Med Leave the workspace på sin Team Management-sida kommer medlemmen tillbaka till sitt eget konto.

Åtkomstnivån gäller även när en medlem ansluter ett AI-verktyg via MCP. Med Read-åtkomst kan medlemmen bara anropa läsverktyg. Med Full-åtkomst kan medlemmen även anropa verktyg som ändrar data eller köper in researchdata, och den kostnaden dras från din plans researchkrediter.

Ändra eller ta bort åtkomst

Medlemslistan visar varje persons åtkomst, egenskaper, status (Active eller Pending) och inbjudningsdatum. Med Change access redigerar du nivån och egenskaperna. Revoke access stänger ute personen omedelbart och frigör platsen.

Dela en rapport via länk

De flesta rapporter har en delningsikon bredvid exportknapparna, Save & share report:

1. Ge rapporten ett namn.
2. Lägg till ett lösenord om du vill. Mottagarna anger det en gång och enheten kommer ihåg det i en vecka.
3. Välj när länken går ut: aldrig, efter 7, 30 eller 90 dagar, eller efter ett år.
4. Välj Create share link och kopiera sedan länken eller ladda ner ögonblicksbilden som HTML.

Länken innehåller en ögonblicksbild av det som visades på skärmen när du delade: tabellraderna (upp till 5 000), KPI-korten och diagrammet. Den ändras inte när dina data ändras och exponerar aldrig ditt Search Console-konto. Varje adress innehåller en slumpmässig token på 24 tecken. Mottagarna behöver inget AutoPSEO-konto och kan ladda ner ögonblicksbilden som CSV eller som en fristående HTML-fil vars tabell de kan sortera och söka i.

Shared Reports i huvudsidofältet listar varje länk med tillhörande egenskap, skapandedatum, antal visningar och utgångsdatum. Du kan kopiera en länk igen, ladda ner dess HTML, dölja utgångna länkar eller ta bort en länk så att den omedelbart slutar fungera för alla. Varje konto kan ha upp till 200 delade rapporter.

Skicka en rapport till Slack, Teams eller en webhook

Skicka-ikonen bredvid delningsikonen, Send to Slack, publicerar nyckeltalen och de 10 översta raderna i den aktuella tabellen i en kanal som du har anslutit, med en länk tillbaka till rapporten och en valfri anteckning. Kanaler konfigureras under Slack, Teams & webhooks, där du också kan schemalägga regelbundna rapporter och aviseringar.