Partajare și acces pentru echipă

AutoPSEO îți oferă două moduri de a arăta altcuiva datele tale din Search Console. Membrii echipei primesc un loc în planul tău, se autentifică și lucrează în timp real cu proprietățile tale, fără să aibă vreun acces propriu la Search Console. Linkurile de raport partajate sunt instantanee doar în citire ale unui singur raport, pe care le poate deschide oricine are linkul, fără cont. Această pagină le tratează pe amândouă, plus trimiterea unui raport către un canal de chat.

Invitarea unui membru al echipei

1. Deschide Team Management în bara laterală principală și alege Invite a user.
2. Introdu adresa lui de e-mail. Invitația se acceptă autentificându-se în AutoPSEO cu contul Google corespunzător acelei adrese.
3. Alege un nivel de acces. Read permite vizualizarea dashboardurilor, a rapoartelor și a exporturilor; Full permite în plus crearea și editarea adnotărilor, a etichetelor, a grupurilor de conținut, a clusterelor de subiecte, a filtrelor salvate și a experimentelor.
4. Alege proprietățile: toate, inclusiv cele pe care le adaugi ulterior, sau o selecție.
5. Alege Send invitation. Dacă trimiterea e-mailurilor nu este configurată, primești un link pe care îl transmiți chiar tu.

O invitație este valabilă 14 zile. Resend invitation o retrimite și repornește această perioadă, iar Copy invite link îți dă adresa pe care o poți redirecționa. Persoana trebuie să accepte în timp ce este autentificată cu adresa invitată; deschiderea linkului dintr-un alt cont este refuzată, cu o explicație.

Locuri

Fiecare persoană ocupă un loc, indiferent câte proprietăți partajezi cu ea, iar invitațiile în așteptare se numără și ele. Perioada de probă și planul Starter includ un loc în afară de al tău, Pro trei, iar Business zece. Pentru a invita este nevoie de o perioadă de probă sau de un abonament activ, iar când locurile sunt ocupate, Need more seats? te duce la pagina de facturare.

Ce vede un membru al echipei

După acceptare, un membru vede proprietățile tale în locul alor sale, sub o notă care indică faptul că lucrează în spațiul tău de lucru. Rapoartele rulează prin conexiunea ta Google, așa că nu are nevoie de acces la Search Console și vede doar proprietățile menționate în invitație. Leave the workspace, din pagina lui Team Management, îl readuce în propriul cont.

Nivelul de acces se aplică și atunci când un membru conectează un instrument AI prin MCP. Cu acces Read, poate apela doar instrumentele de citire. Cu acces Full, poate apela și instrumentele care modifică date sau cumpără date de cercetare, iar această cheltuială se scade din creditele de cercetare ale planului tău.

Modificarea sau eliminarea accesului

Lista de membri afișează accesul fiecărei persoane, proprietățile, starea (Active sau Pending) și data invitației. Change access modifică nivelul și proprietățile; Revoke access retrage imediat accesul persoanei și eliberează locul.

Partajarea unui raport prin link

Majoritatea rapoartelor au o pictogramă de partajare lângă comenzile de export, Save & share report:

1. Dă un nume raportului.
2. Adaugă o parolă, dacă vrei. Cei care deschid linkul o introduc o singură dată, iar dispozitivul lor o reține o săptămână.
3. Alege când expiră linkul: niciodată, după 7, 30 sau 90 de zile, ori după un an.
4. Alege Create share link, apoi copiază linkul sau descarcă instantaneul ca HTML.

Linkul conține un instantaneu al celor afișate pe ecran în momentul partajării: rândurile tabelului (până la 5,000), cardurile KPI și graficul. Nu se modifică odată cu datele tale și nu expune niciodată contul tău Search Console. Fiecare adresă conține un token aleatoriu de 24 de caractere. Cei care îl deschid nu au nevoie de cont AutoPSEO și pot descărca instantaneul ca CSV sau ca fișier HTML autonom, al cărui tabel îl pot sorta și căuta.

Shared Reports, din bara laterală principală, listează toate linkurile, cu proprietatea, data creării, numărul de vizualizări și data expirării. Poți copia din nou un link, descărca HTML-ul acestuia, ascunde linkurile expirate sau șterge unul pentru ca acesta să nnu mai funcționeze imediat pentru nimeni. Fiecare cont poate păstra până la 200 de rapoarte partajate.

Trimiterea unui raport către Slack, Teams sau un webhook

Pictograma de trimitere de lângă cea de partajare, Send to Slack, postează cifrele principale și primele 10 rânduri din tabelul curent pe un canal conectat de tine, cu un link înapoi la raport și o notă opțională. Canalele se configurează la Slack, Teams & webhooks, unde poți programa și rapoarte și alerte periodice.