การแชร์และการเข้าถึงของทีม

AutoPSEO มีสองวิธีให้คุณแสดงข้อมูลจาก Search Console แก่ผู้อื่น สมาชิกทีม จะใช้ที่นั่งในแผนของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ และทำงานกับพร็อพเพอร์ตี้ของคุณแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Search Console ของตนเอง ส่วน ลิงก์รายงานที่แชร์ คือสแนปช็อตแบบอ่านอย่างเดียวของรายงานหนึ่งฉบับ ซึ่งใครก็ตามที่มีลิงก์ก็เปิดดูได้โดยไม่ต้องมีบัญชี หน้านี้ครอบคลุมทั้งสองวิธี รวมถึงการส่งรายงานไปยังช่องแชต

การเชิญสมาชิกทีม

1. เปิด Team Management ในแถบเมนูหลักด้านข้าง แล้วเลือก Invite a user
2. ป้อนอีเมลของผู้ที่ต้องการเชิญ ผู้ได้รับเชิญจะตอบรับด้วยการลงชื่อเข้าใช้ AutoPSEO ด้วยบัญชี Google ของอีเมลนั้น
3. เลือกระดับการเข้าถึง Read ให้ดูแดชบอร์ด รายงาน และการส่งออกข้อมูลได้ ส่วน Full ยังสร้างและแก้ไขคำอธิบายประกอบ แท็ก กลุ่มเนื้อหา คลัสเตอร์หัวข้อ ตัวกรองที่บันทึกไว้ และการทดลองได้ด้วย
4. เลือกพร็อพเพอร์ตี้ จะเลือกทั้งหมด รวมถึงที่คุณเพิ่มในภายหลัง หรือเลือกเฉพาะบางรายการก็ได้
5. เลือก Send invitation หากยังไม่ได้ตั้งค่าการส่งอีเมล คุณจะได้รับลิงก์สำหรับส่งต่อให้ผู้ได้รับเชิญด้วยตนเอง

คำเชิญมีอายุ 14 วัน Resend invitation จะส่งคำเชิญอีกครั้งและเริ่มนับระยะเวลาใหม่ ส่วน Copy invite link จะให้ที่อยู่ลิงก์สำหรับส่งต่อ ผู้ได้รับเชิญต้องตอบรับขณะลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลที่ได้รับเชิญเท่านั้น หากเปิดลิงก์จากบัญชีอื่น ระบบจะปฏิเสธพร้อมอธิบายเหตุผล

ที่นั่ง

สมาชิกแต่ละคนใช้หนึ่งที่นั่ง ไม่ว่าคุณจะแชร์พร็อพเพอร์ตี้ให้กี่รายการก็ตาม และคำเชิญที่ยังรอดำเนินการก็นับรวมด้วย แผนทดลองใช้และแผน Starter มีที่นั่งเพิ่มจากของคุณหนึ่งที่ แผน Pro มีสามที่ และแผน Business มีสิบที่ การเชิญสมาชิกต้องมีช่วงทดลองใช้หรือการสมัครสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ และเมื่อที่นั่งเต็ม ลิงก์ Need more seats? จะพาไปยังหน้าการเรียกเก็บเงิน

สิ่งที่สมาชิกทีมมองเห็น

หลังตอบรับคำเชิญ สมาชิกจะเห็นพร็อพเพอร์ตี้ของคุณแทนของตนเอง พร้อมข้อความแจ้งว่ากำลังทำงานในเวิร์กสเปซของคุณ รายงานทำงานผ่านการเชื่อมต่อ Google ของคุณ สมาชิกจึงไม่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Search Console และจะเห็นเฉพาะพร็อพเพอร์ตี้ที่ระบุไว้ในคำเชิญเท่านั้น Leave the workspace ในหน้า Team Management ของสมาชิกจะพากลับไปยังบัญชีของตนเอง

ระดับการเข้าถึงนี้ยังมีผลเมื่อสมาชิกเชื่อมต่อเครื่องมือ AI ผ่าน MCP ด้วย สิทธิ์ Read เรียกใช้ได้เฉพาะเครื่องมือสำหรับอ่านข้อมูล ส่วนสิทธิ์ Full ยังเรียกใช้เครื่องมือที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือซื้อข้อมูลวิจัยได้ด้วย และค่าใช้จ่ายส่วนนั้นจะหักจากเครดิตวิจัยของแผนคุณ

การเปลี่ยนหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง

รายชื่อสมาชิกแสดงสิทธิ์การเข้าถึง พร็อพเพอร์ตี้ สถานะ (Active หรือ Pending) และวันที่เชิญของแต่ละคน Change access ใช้แก้ไขระดับสิทธิ์และพร็อพเพอร์ตี้ ส่วน Revoke access จะตัดการเข้าถึงของบุคคลนั้นทันทีและคืนที่นั่งให้

การแชร์รายงานผ่านลิงก์

รายงานส่วนใหญ่มีไอคอนแชร์อยู่ข้างปุ่มส่งออก คือ Save & share report

1. ตั้งชื่อรายงาน
2. เพิ่มรหัสผ่านหากต้องการ ผู้ชมกรอกรหัสผ่านเพียงครั้งเดียว และอุปกรณ์ของพวกเขาจะจดจำไว้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์
3. เลือกวันหมดอายุของลิงก์ ได้แก่ ไม่หมดอายุ หลัง 7, 30 หรือ 90 วัน หรือหลังหนึ่งปี
4. เลือก Create share link จากนั้นคัดลอกลิงก์ หรือดาวน์โหลดสแนปช็อตเป็นไฟล์ HTML

ลิงก์จะเก็บสแนปช็อตของสิ่งที่แสดงบนหน้าจอ ณ เวลาที่คุณแชร์ ได้แก่ แถวในตาราง (สูงสุด 5,000 แถว) การ์ด KPI และแผนภูมิ สแนปช็อตจะไม่เปลี่ยนตามข้อมูลของคุณ และจะไม่เปิดเผยบัญชี Search Console ของคุณ แต่ละที่อยู่มีโทเค็นแบบสุ่มความยาว 24 อักขระ ผู้ชมไม่ต้องมีบัญชี AutoPSEO และดาวน์โหลดสแนปช็อตเป็นไฟล์ CSV หรือไฟล์ HTML แบบสมบูรณ์ในตัวเองที่เรียงลำดับและค้นหาข้อมูลในตารางได้

Shared Reports ในแถบเมนูหลักด้านข้างแสดงรายการลิงก์ทั้งหมดพร้อมพร็อพเพอร์ตี้ วันที่สร้าง จำนวนการเข้าชม และวันหมดอายุ คุณคัดลอกลิงก์ซ้ำ ดาวน์โหลด HTML ของลิงก์ ซ่อนลิงก์ที่หมดอายุแล้ว หรือลบลิงก์เพื่อยกเลิกการใช้งานสำหรับทุกคนได้ทันที แต่ละบัญชีเก็บรายงานที่แชร์ได้สูงสุด 200 รายการ

การส่งรายงานไปยัง Slack, Teams หรือ webhook

ไอคอนส่งที่อยู่ข้างไอคอนแชร์ คือ Send to Slack จะโพสต์ตัวเลขสำคัญและ 10 แถวบนสุดของตารางปัจจุบันไปยังช่องที่คุณเชื่อมต่อไว้ พร้อมลิงก์กลับไปยังรายงานและข้อความหมายเหตุที่ไม่บังคับ การตั้งค่าช่องทำได้ที่ Slack, Teams & webhooks ซึ่งรองรับการตั้งเวลาส่งรายงานและการแจ้งเตือนเป็นประจำด้วย