เอกสารประกอบ
การใช้งาน AutoPSEO ใน Slack
ข้อความจาก AutoPSEO ใน Slack มีอะไรบ้าง, Send to Slack ส่งตารางรายงานใดก็ได้ไปยังแชนเนลอย่างไร และสิ่งที่ทำได้และทำไม่ได้จากภายใน Slack เอง
ใน Slack คุณใช้อ่านข้อมูลจาก AutoPSEO ไม่ใช่ใช้สั่งงาน รายงานตามกำหนดเวลาและการแจ้งเตือนจะมาในรูปแบบข้อความที่จัดรูปแบบไว้ พร้อมปุ่ม Open report ที่พากลับไปยังแอป และทุกหน้ารายงานสามารถส่งตารางที่คุณกำลังดูอยู่เข้าแชนเนลได้ด้วย Send to Slack ส่วนการสร้าง หยุดชั่วคราว และปิดเสียงกฎต่าง ๆ ต้องทำใน AutoPSEO เพราะ incoming webhook ส่งข้อความได้ทางเดียวเท่านั้น
ข้อความมีหน้าตาอย่างไร
ข้อความใช้เลย์เอาต์ Block Kit ของ Slack เรียงจากบนลงล่างดังนี้
- ส่วนหัว: ประเภทรายงานหรือตัวตรวจจับ และพร็อพเพอร์ตี้ โดยไม่แสดงคำนำหน้า
sc-domain:ส่วนหัวของการแจ้งเตือนจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายระดับความรุนแรง - สรุป: ประโยคเดียวที่บอกช่วงวันที่และการเปลี่ยนแปลงหลัก
- ฟิลด์: ตัวเลขพร้อมป้ายกำกับสูงสุดสิบรายการ รายงานจะแสดงคลิก อิมเพรสชัน CTR และตำแหน่งเฉลี่ยพร้อมการเปลี่ยนแปลง ส่วนการแจ้งเตือนจะแสดงเมตริก ค่าปัจจุบัน ค่าฐาน ช่วงเวลา และการเปลี่ยนแปลง
- ตาราง: สูงสุดสิบแถวในบล็อกที่ใช้ตัวอักษรความกว้างคงที่ สำหรับรายงานและสรุปรายงาน
- ท้ายข้อความ: พร็อพเพอร์ตี้ ระดับความรุนแรงสำหรับการแจ้งเตือน และเวลาที่ส่งข้อความเป็น UTC
- Open report: ปุ่มไปยังรายงานที่เกี่ยวข้องใน AutoPSEO
ตัวเลขในข้อความเป็นภาพรวม ณ เวลาที่ส่ง รายงานที่อยู่หลังปุ่มจะเปิดด้วยช่วงวันที่ตามปกติ ดังนั้นยอดรวมอาจต่างจากช่วงเวลาในข้อความ
ส่งรายงานใดก็ได้ไปยัง Slack
หน้ารายงานส่วนใหญ่มีปุ่ม Send to Slack เป็นไอคอนเครื่องบินกระดาษบนแถบเครื่องมือ แม้ชื่อจะเป็นเช่นนี้ แต่ปุ่มนี้ส่งไปยังแชนเนลใดก็ได้ที่คุณเพิ่มไว้ รวมถึง Teams และ webhook
- รอให้ตารางของหน้านั้นโหลดเสร็จ หากคลิกก่อนจะมีข้อความเตือนให้รอ
- คลิก Send to Slack กล่องโต้ตอบจะแสดงรายการแชนเนลของคุณ หากยังไม่มี จะมีตัวเลือก Set up a channel
- เลือกแชนเนล และจะเพิ่มบันทึกได้ไม่เกิน 300 อักขระก็ได้ เช่น สิ่งที่คุณอยากให้ทีมดู
- ตรวจดูตัวอย่างของแถวแรก ๆ แล้วคลิก Send now
ข้อความจะมีชื่อหน้าและพร็อพเพอร์ตี้ ช่วงวันที่ที่แสดงบนหน้า การ์ดสรุปของหน้าสูงสุดแปดใบ และสิบแถวแรกกับหกคอลัมน์แรกที่มองเห็นของตารางหลัก โดยเรียงลำดับและกรองตามที่คุณตั้งไว้ ลิงก์ Open report จะเปิดหน้าเดิมพร้อมตัวกรองและวันที่เดียวกัน ส่วน webhook จะได้รับข้อความนี้ด้วยประเภทเหตุการณ์ report_summary
ดูว่าแต่ละแชนเนล Slack ได้รับอะไรบ้าง
ในหน้า Slack, Teams & Webhooks ตาราง Slack - Subscriptions จะแสดงแชนเนล Slack ทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ พร้อมรายงานตามกำหนดเวลาและการแจ้งเตือนทุกรายการที่โพสต์ไปที่นั่น ตารางเวลา และสถานะว่าใช้งานอยู่หรือหยุดชั่วคราว แชนเนลที่ยังไม่มีอะไรผูกอยู่จะแสดงข้อความ Nothing posts here yet ทำให้มองเห็นรายการที่ไม่ได้ใช้และลบทิ้งได้ง่าย
สิ่งที่เกิดใน Slack และสิ่งที่ไม่เกิด
- การตอบกลับ รีแอคชัน และเธรดอยู่ใน Slack เท่านั้น AutoPSEO ไม่อ่านเนื้อหาในแชนเนล
- การลบข้อความใน Slack ไม่ทำให้อะไรใน AutoPSEO เปลี่ยนแปลง และข้อความตามกำหนดเวลาครั้งถัดไปจะยังคงถูกส่งมา
- ไม่มีคำสั่ง slash และไม่มีปุ่มสำหรับรับทราบหรือปิดเสียงการแจ้งเตือน หากต้องการลดความถี่ของกฎ ให้ตั้งค่า Mute until ในกฎนั้นหรือหยุดกฎชั่วคราว (Alerts)
- หากต้องการให้แชนเนลหยุดรับข้อความทั้งหมด ให้หยุดกฎของแชนเนลนั้นชั่วคราวหรือลบรายการแชนเนล (Connecting Slack)
- หากต้องการเปลี่ยนเนื้อหาของรายงาน ให้แก้ไขตารางเวลาในแอป (Scheduled reports)
การแชร์นอกแชนเนล
ข้อความใน Slack เหมาะกับคนที่อยู่ในแชนเนลอยู่แล้ว สำหรับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้ share link จะให้ภาพรวมของรายงานแก่พวกเขา ส่วน export จะให้ตารางเป็นไฟล์ที่คุณส่งต่อได้