Sử dụng AutoPSEO trong Slack

Trong Slack, bạn đọc AutoPSEO chứ không vận hành nó từ đó. Các báo cáo định kỳ và cảnh báo được gửi đến dưới dạng tin nhắn có định dạng, kèm nút Open report dẫn về ứng dụng, và mọi trang báo cáo đều có thể đẩy bảng bạn đang xem vào một kênh bằng Send to Slack. Quy tắc được tạo, tạm dừng và tắt tiếng trong AutoPSEO, vì incoming webhook chỉ truyền tin nhắn theo một chiều.

Một tin nhắn trông như thế nào

Tin nhắn dùng bố cục Block Kit của Slack. Từ trên xuống dưới:

1. Tiêu đề: loại báo cáo hoặc bộ phát hiện và property, không có tiền tố sc-domain:. Tiêu đề của cảnh báo bắt đầu bằng một ký hiệu thể hiện mức độ nghiêm trọng.
2. Tóm tắt: một câu nêu khoảng thời gian và thay đổi chính.
3. Trường số liệu: tối đa mười con số có nhãn. Báo cáo hiển thị số lượt nhấp, lượt hiển thị, CTR và vị trí trung bình kèm mức thay đổi; cảnh báo hiển thị chỉ số, giá trị hiện tại, giá trị cơ sở, khoảng thời gian và mức thay đổi.
4. Bảng: tối đa mười hàng trong khối phông chữ cố định, có trong báo cáo và bản tóm tắt báo cáo.
5. Chân tin nhắn: property, mức độ nghiêm trọng đối với cảnh báo, và thời điểm gửi tin nhắn theo giờ UTC.
6. Open report: nút dẫn đến báo cáo tương ứng trong AutoPSEO.

Các con số trong tin nhắn là ảnh chụp nhanh tại thời điểm gửi. Báo cáo phía sau nút này mở ra với khoảng thời gian mặc định, nên tổng số có thể khác với khoảng thời gian trong tin nhắn.

Gửi bất kỳ báo cáo nào lên Slack

Hầu hết các trang báo cáo đều có nút Send to Slack, biểu tượng máy bay giấy trên thanh công cụ. Dù tên như vậy, nút này đăng được lên bất kỳ kênh nào bạn đã thêm, kể cả Teams và webhook.

1. Chờ bảng của trang tải xong. Nếu bấm sớm hơn, bạn chỉ nhận được lời nhắc chờ.
2. Bấm Send to Slack. Hộp thoại liệt kê các kênh của bạn; nếu bạn chưa có kênh nào, hộp thoại sẽ đề xuất Set up a channel.
3. Chọn kênh và, nếu muốn, thêm ghi chú tối đa 300 ký tự, chẳng hạn điều bạn muốn nhóm xem xét.
4. Kiểm tra bản xem trước của các hàng đầu tiên, rồi bấm Send now.

Tin nhắn gồm tiêu đề trang và property, khoảng thời gian hiển thị trên trang, tối đa tám thẻ tóm tắt của trang, cùng mười hàng đầu và sáu cột hiển thị đầu tiên của bảng chính, được sắp xếp và lọc theo đúng trạng thái bạn để lại. Liên kết Open report trong tin nhắn mở lại trang với cùng bộ lọc và khoảng thời gian. Webhook nhận tin nhắn này với loại sự kiện report_summary.

Xem mỗi kênh Slack nhận những gì

Trong Slack, Teams & Webhooks, bảng Slack - Subscriptions liệt kê mọi kênh Slack bạn đã thêm, cùng từng báo cáo định kỳ và cảnh báo đăng vào kênh đó, lịch gửi và trạng thái đang hoạt động hay đã tạm dừng. Kênh chưa gắn gì sẽ hiển thị Nothing posts here yet, giúp bạn dễ phát hiện và xóa các mục không dùng đến.

Những gì diễn ra trong Slack, và những gì không

• Phản hồi, biểu tượng cảm xúc và chuỗi hội thoại chỉ nằm trong Slack. AutoPSEO không đọc nội dung kênh.
• Xóa một tin nhắn trong Slack không thay đổi gì trong AutoPSEO, và tin nhắn định kỳ tiếp theo vẫn được gửi đến.
• Không có lệnh slash, cũng không có nút nào để xác nhận hoặc tắt tiếng cảnh báo. Để giảm tiếng ồn từ một quy tắc, hãy đặt Mute until cho quy tắc đó hoặc tạm dừng nó (Alerts).
• Để một kênh ngừng nhận mọi thứ, hãy tạm dừng các quy tắc của kênh hoặc xóa mục kênh (Connecting Slack).
• Để thay đổi nội dung của một báo cáo, hãy chỉnh lịch gửi trong ứng dụng (Scheduled reports).

Chia sẻ ra ngoài kênh

Tin nhắn Slack phù hợp với những người đã ở trong kênh. Với khách hàng hoặc đồng nghiệp không có tài khoản đăng nhập, liên kết chia sẻ cho họ xem ảnh chụp nhanh của báo cáo, còn xuất dữ liệu giúp bạn có bảng dưới dạng tệp để gửi tiếp.