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在 Slack 中使用 AutoPSEO

AutoPSEO 的 Slack 訊息包含哪些內容、如何透過「傳送到 Slack」將任何報表的表格發佈到頻道,以及哪些操作可以在 Slack 內完成、哪些不行。

任何報表 → 傳送至 Slack閱讀時間 1 分鐘

在 Slack 中,你是閱讀 AutoPSEO 的內容,而不是在那裡操作它。排程報表與警示會以格式化訊息送達,並附有可返回應用程式的 Open report 按鈕;任何報表頁面也都能透過 Send to Slack 把你正在查看的表格推送到頻道。規則的建立、暫停與靜音都在 AutoPSEO 中進行,因為 incoming webhook 只能單向傳遞訊息。

訊息的外觀

訊息採用 Slack 的 Block Kit 版面配置,由上到下依序為:

  1. 標題:報表類型或偵測器,以及資源(property),不含 sc-domain: 前綴。警示的標題開頭會有代表嚴重程度的標記。
  2. 摘要:一句話說明日期範圍與主要變化。
  3. 欄位:最多十個附有標籤的數值。報表會顯示點擊次數、曝光次數、CTR 與平均排名及其變化;警示則會顯示指標、目前數值、基準值、時間範圍與變化。
  4. 表格:最多十列,以等寬字型區塊呈現,用於報表與報表摘要。
  5. 頁尾:資源、警示的嚴重程度,以及訊息傳送時間(UTC)。
  6. Open report:前往 AutoPSEO 中對應報表的按鈕。

訊息中的數據是某一時間點的快照。按鈕連結的報表會以其慣用的日期範圍開啟,因此其總計可能與訊息中的時間範圍不同。

將任何報表傳送到 Slack

大多數報表頁面的工具列都有 Send to Slack 按鈕,圖示為紙飛機。雖然名稱如此,它其實可以發佈到你已新增的任何頻道,包括 Teams 與 webhook。

  1. 等待頁面的表格載入完成。過早點擊只會跳出請你稍候的提醒。
  2. 點擊 Send to Slack。對話框會列出你的頻道;如果你尚未新增任何頻道,則會提供 Set up a channel。
  3. 選擇頻道,並可視需要加上最多 300 個字元的備註,例如希望團隊留意的重點。
  4. 檢視前幾列的預覽後,點擊 Send now。

訊息內容包含頁面標題與資源、頁面上顯示的日期範圍、最多八張頁面摘要卡片,以及主表格的前十列與前六個可見欄位,排序與篩選條件會維持你離開時的狀態。訊息中的 Open report 連結會以相同的篩選條件與日期重新開啟該頁面。webhook 接收到的事件類型為 report_summary。

查看每個 Slack 頻道會收到什麼

在 Slack, Teams & Webhooks 頁面中,Slack - Subscriptions 表格會列出你新增的每個 Slack 頻道,以及發佈到該頻道的每個排程報表與警示、其排程,還有目前是啟用或暫停狀態。若頻道沒有任何綁定項目,會顯示 Nothing posts here yet,方便你找出並刪除未使用的項目。

在 Slack 中能做什麼、不能做什麼

  • 回覆、表情符號反應與討論串都只存在於 Slack 內,AutoPSEO 不會讀取頻道內容。
  • 在 Slack 中刪除訊息不會影響 AutoPSEO,下一則排程訊息仍會照常送達。
  • 沒有斜線指令,也沒有可確認或靜音警示的按鈕。若要讓規則安靜下來,請在規則上設定 Mute until 或將其暫停(警示)。
  • 若要讓頻道不再收到任何內容,請暫停其規則,或刪除該頻道項目(連接 Slack)。
  • 若要變更報表內容,請在應用程式中編輯排程(排程報表)。

分享給頻道以外的對象

Slack 訊息適合已在頻道中的成員。若對象是沒有登入帳號的客戶或同事,可使用分享連結提供報表的快照;匯出則能讓你取得檔案形式的表格,再轉寄給對方。

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