Pagbabahagi at access ng team

May dalawang paraan ang AutoPSEO para ipakita ang iyong data sa Search Console sa ibang tao. Ang mga miyembro ng team ay kumukuha ng seat sa iyong plan, nagsa-sign in, at live na gumagamit ng iyong mga property nang hindi nangangailangan ng sariling access sa Search Console. Ang mga shared report link ay mga read-only na snapshot ng isang report na mabubuksan ng sinumang may hawak ng link, kahit walang account. Saklaw ng pahinang ito ang dalawa, pati ang pagpapadala ng report sa isang chat channel.

Pag-imbita ng miyembro ng team

1. Buksan ang Team Management sa pangunahing sidebar at piliin ang Invite a user.
2. Ilagay ang email address ng taong iimbitahan. Tatanggapin nila ang imbitasyon sa pamamagitan ng pag-sign in sa AutoPSEO gamit ang Google account ng email address na iyon.
3. Pumili ng antas ng access. Sa Read, makikita nila ang mga dashboard, report at export; sa Full, maaari rin silang gumawa at mag-edit ng mga annotation, tag, content group, topic cluster, saved filter at experiment.
4. Piliin ang mga property: lahat ng ito, kasama ang mga idadagdag mo pa sa hinaharap, o ilang napili lamang.
5. Piliin ang Send invitation. Kung hindi naka-set up ang pagpapadala ng email, makakatanggap ka ng link na ikaw mismo ang magpapasa.

May bisa ang isang imbitasyon sa loob ng 14 na araw. Ang Resend invitation ay muling nagpapadala nito at nire-restart ang panahong iyon, at ang Copy invite link ang magbibigay sa iyo ng address na maipapasa mo. Dapat tanggapin ng tao ang imbitasyon habang naka-sign in gamit ang inimbitahang address; kapag binuksan ito mula sa ibang account, tatanggihan ito na may kasamang paliwanag.

Mga seat

Isang seat ang ginagamit ng bawat tao, gaano man karaming property ang ibahagi mo sa kanila, at binibilang din ang mga nakabinbing imbitasyon. Ang trial at Starter ay may kasamang isang seat bukod sa iyo, tatlo sa Pro, at sampu sa Business. Kailangan ng aktibong trial o subscription para makapag-imbita, at kapag puno na ang mga seat mo, ang Need more seats? ay may link papunta sa pahina ng billing.

Ano ang nakikita ng miyembro ng team

Pagkatapos tanggapin ang imbitasyon, makikita ng miyembro ang iyong mga property bilang kapalit ng sarili nilang mga property, kasama ang paalala na nagtatrabaho sila sa iyong workspace. Tumatakbo ang mga report gamit ang iyong Google connection, kaya hindi nila kailangan ng access sa Search Console, at ang makikita lang nila ay ang mga property na nakasaad sa kanilang imbitasyon. Ibinabalik sila ng Leave the workspace sa pahina ng Team Management nila sa sarili nilang account.

Nalalapat din ang antas ng access kapag nagkonekta ang miyembro ng AI tool sa pamamagitan ng MCP. Sa Read access, mga read tool lang ang magagamit nila. Sa Full access, magagamit din nila ang mga tool na nagbabago ng data o bumibili ng research data, at ang gastos na iyon ay kakaltasin sa research credits ng iyong plan.

Pagbabago o pag-alis ng access

Ipinapakita ng listahan ng miyembro ang access ng bawat tao, ang kanilang mga property, status (Active o Pending) at petsa ng imbitasyon. Ang Change access ay nag-e-edit ng antas at ng mga property; ang Revoke access ay agad na nag-aalis ng access ng tao at nagpapalaya sa seat.

Pagbabahagi ng report sa pamamagitan ng link

Karamihan ng mga report ay may share icon sa tabi ng mga export control, ang Save & share report:

1. Bigyan ng pangalan ang report.
2. Magdagdag ng password kung nais mo. Isang beses lang itong ita-type ng mga tumitingin, at maaalala ito ng kanilang device sa loob ng isang linggo.
3. Piliin kung kailan mag-e-expire ang link: hindi kailanman, pagkalipas ng 7, 30 o 90 araw, o pagkalipas ng isang taon.
4. Piliin ang Create share link, pagkatapos ay kopyahin ang link o i-download ang snapshot bilang HTML.

Ang link ay naglalaman ng snapshot ng nasa screen noong ibinahagi mo ito: ang mga row ng talahanayan (hanggang 5,000), ang mga KPI card at ang chart. Hindi ito nagbabago kapag nagbago ang iyong data, at hindi nito kailanman inilalantad ang iyong Search Console account. Bawat address ay may kasamang random na token na may 24 na character. Hindi kailangan ng mga tumitingin ng AutoPSEO account, at maaari nilang i-download ang snapshot bilang CSV o bilang self-contained na HTML file na ang talahanayan ay maaari nilang i-sort at hanapin.

Inililista ng Shared Reports sa pangunahing sidebar ang bawat link kasama ang property nito, petsa ng pagkakagawa, bilang ng mga view at pag-expire. Maaari mong muling kopyahin ang isang link, i-download ang HTML nito, itago ang mga nag-expire na link, o burahin ang isa para agad itong tumigil sa paggana para sa lahat. Hanggang 200 shared report ang maaaring itago ng bawat account.

Pagpapadala ng report sa Slack, Teams o webhook

Ang send icon sa tabi ng share icon, ang Send to Slack, ay nagpo-post ng mga pangunahing numero at ng nangungunang 10 row ng kasalukuyang talahanayan sa isang channel na ikinonekta mo, kasama ang link pabalik sa report at opsyonal na tala. Sa Slack, Teams & webhooks mo ise-set up ang mga channel, at doon din nakaiskedyul ang mga regular na report at alerto.