Sdílení a týmový přístup

AutoPSEO nabízí dva způsoby, jak zpřístupnit data ze Search Console někomu dalšímu. Členové týmu zabírají místo ve vašem tarifu, přihlásí se a pracují s vašimi weby živě, a to bez vlastního přístupu do Search Console. Sdílené odkazy na reporty jsou snímky jednoho reportu určené jen ke čtení, které může otevřít kdokoli, kdo odkaz má, bez nutnosti mít účet. Tato stránka popisuje obojí a také odeslání reportu do chatového kanálu.

Pozvání člena týmu

1. Otevřete v hlavním postranním panelu Správa týmu a zvolte Pozvat uživatele.
2. Zadejte e-mailovou adresu pozvaného. Pozvánku přijme tak, že se do AutoPSEO přihlásí účtem Google s touto adresou.
3. Vyberte úroveň přístupu. Čtení umožňuje zobrazit přehledy, reporty a exporty; Plný navíc umožňuje vytvářet a upravovat poznámky, štítky, skupiny obsahu, tematické clustery, uložené filtry a experimenty.
4. Vyberte weby: všechny, včetně těch, které přidáte později, nebo jen určitý výběr.
5. Zvolte Odeslat pozvánku. Pokud není nastaveno odesílání e-mailů, zobrazí se odkaz, který můžete předat sami.

Pozvánka platí 14 dní. Odeslat pozvánku znovu ji pošle znovu a tuto lhůtu začne počítat od začátku, Kopírovat odkaz na pozvánku vám poskytne adresu k přeposlání. Pozvaný ji musí přijmout při přihlášení pod pozvanou adresou; otevření z jiného účtu se zamítne s vysvětlením.

Místa

Každá osoba zabírá jedno místo bez ohledu na to, kolik webů s ní sdílíte, a započítávají se i čekající pozvánky. Zkušební verze a tarif Starter zahrnují jedno místo kromě vašeho, Pro tři a Business deset. K zasílání pozvánek je potřeba aktivní zkušební období nebo předplatné a když jsou všechna místa obsazená, odkaz Potřebujete více míst? vás přenese na stránku fakturace.

Co člen týmu vidí

Po přijetí pozvánky uvidí člen místo svých webů ty vaše, s upozorněním, že pracuje ve vašem pracovním prostoru. Reporty běží přes vaše připojení ke Google, takže člen nepotřebuje přístup do Search Console a vidí jen weby uvedené v jeho pozvánce. Tlačítko Opustit pracovní prostor na jeho stránce Správa týmu ho vrátí do jeho vlastního účtu.

Úroveň přístupu platí i tehdy, když člen připojí nástroj s umělou inteligencí přes MCP. S přístupem Čtení může volat pouze nástroje pro čtení. S přístupem Plný může volat i nástroje, které mění data nebo nakupují výzkumná data, a tyto náklady se čerpají z výzkumných kreditů vašeho tarifu.

Změna nebo odebrání přístupu

Seznam členů zobrazuje u každého přístup, weby, stav (Aktivní nebo Čekající) a datum pozvání. Změnit přístup upraví úroveň i weby; Zrušit přístup osobu okamžitě odpojí a uvolní místo.

Sdílení reportu odkazem

Většina reportů má vedle ovládacích prvků exportu ikonu sdílení, Uložit a sdílet report:

1. Zadejte název reportu.
2. Podle potřeby přidejte heslo. Příjemci ho zadají jednou a jejich zařízení si ho na týden zapamatuje.
3. Vyberte, kdy odkaz vyprší: nikdy, po 7, 30 nebo 90 dnech, nebo po jednom roce.
4. Zvolte Vytvořit odkaz ke sdílení, poté odkaz zkopírujte nebo si stáhněte snímek jako HTML.

Odkaz obsahuje snímek toho, co bylo na obrazovce v okamžiku sdílení: řádky tabulky (nejvýše 5 000), karty KPI a graf. Nemění se, když se změní vaše data, a nikdy nezpřístupňuje váš účet Search Console. Každá adresa obsahuje náhodný token o 24 znacích. Příjemci nepotřebují účet v AutoPSEO a mohou si snímek stáhnout jako CSV nebo jako samostatný soubor HTML, jehož tabulku lze řadit a prohledávat.

Sdílené reporty v hlavním postranním panelu zobrazují všechny odkazy spolu s webem, datem vytvoření, počtem zobrazení a datem vypršení. Odkaz můžete znovu zkopírovat, stáhnout jeho HTML, skrýt odkazy, jejichž platnost vypršela, nebo odkaz smazat, čímž okamžitě přestane fungovat pro všechny. Každý účet může mít až 200 sdílených reportů.

Odeslání reportu do Slacku, Teams nebo webhooku

Ikona odeslání vedle ikony sdílení, Odeslat do Slacku, zveřejní hlavní čísla a prvních 10 řádků aktuální tabulky v připojeném kanálu, s odkazem zpět na report a volitelnou poznámkou. Kanály se nastavují v části Slack, Teams a webhooky, kde lze také naplánovat pravidelné reporty a upozornění.