Κοινή χρήση & πρόσβαση ομάδας

Το AutoPSEO σάς δίνει δύο τρόπους να δείξετε τα δεδομένα σας από το Search Console σε κάποιον άλλον. Τα μέλη της ομάδας καταλαμβάνουν μία θέση στο πλάνο σας, συνδέονται και εργάζονται ζωντανά με τα properties σας, χωρίς να έχουν δική τους πρόσβαση στο Search Console. Οι σύνδεσμοι κοινής χρήσης αναφορών είναι στιγμιότυπα μιας αναφοράς μόνο για ανάγνωση, που μπορεί να ανοίξει όποιος έχει τον σύνδεσμο, χωρίς λογαριασμό. Αυτή η σελίδα καλύπτει και τα δύο, καθώς και την αποστολή μιας αναφοράς σε κανάλι συνομιλίας.

Πρόσκληση μέλους ομάδας

1. Ανοίξτε το Team Management στην κύρια πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Invite a user.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του. Αποδέχεται την πρόσκληση συνδεόμενος στο AutoPSEO με τον λογαριασμό Google που αντιστοιχεί σε αυτή τη διεύθυνση.
3. Επιλέξτε επίπεδο πρόσβασης. Η Ανάγνωση επιτρέπει την προβολή πινάκων ελέγχου, αναφορών και εξαγωγών· η Πλήρης πρόσβαση επιτρέπει επιπλέον τη δημιουργία και επεξεργασία σημειώσεων, ετικετών, ομάδων περιεχομένου, θεματικών συστάδων, αποθηκευμένων φίλτρων και πειραμάτων.
4. Επιλέξτε τα properties: όλα, μαζί με όσα προσθέσετε αργότερα, ή μια επιλογή από αυτά.
5. Επιλέξτε Send invitation. Αν η αποστολή email δεν έχει ρυθμιστεί, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο για να τον προωθήσετε οι ίδιοι.

Μια πρόσκληση ισχύει για 14 ημέρες. Το Resend invitation την στέλνει ξανά και ξεκινά από την αρχή αυτό το διάστημα, ενώ το Copy invite link σας δίνει τη διεύθυνση για προώθηση. Ο παραλήπτης πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκληση συνδεδεμένος με τη διεύθυνση που προσκλήθηκε· αν την ανοίξει από άλλον λογαριασμό, απορρίπτεται με σχετική εξήγηση.

Θέσεις

Κάθε άτομο χρησιμοποιεί μία θέση, όσα properties κι αν μοιραστείτε μαζί του, και οι εκκρεμείς προσκλήσεις προσμετρώνται επίσης. Η δοκιμαστική περίοδος και το Starter περιλαμβάνουν μία θέση επιπλέον της δικής σας, το Pro τρεις και το Business δέκα. Για να στείλετε προσκλήσεις απαιτείται ενεργή δοκιμαστική περίοδος ή συνδρομή, και όταν οι θέσεις σας εξαντληθούν, το Need more seats? οδηγεί στη σελίδα χρέωσης.

Τι βλέπει ένα μέλος της ομάδας

Μετά την αποδοχή, το μέλος βλέπει τα δικά σας properties αντί για τα δικά του, κάτω από μια σημείωση ότι εργάζεται στον χώρο εργασίας σας. Οι αναφορές εκτελούνται μέσω της σύνδεσής σας με το Google, επομένως δεν χρειάζεται πρόσβαση στο Search Console, και βλέπει μόνο τα properties που ανέφερε η πρόσκλησή του. Το Leave the workspace στη σελίδα Team Management το επιστρέφει στον δικό του λογαριασμό.

Το επίπεδο πρόσβασης ισχύει και όταν ένα μέλος συνδέει ένα εργαλείο AI μέσω MCP. Με πρόσβαση Ανάγνωσης μπορεί να καλεί μόνο εργαλεία ανάγνωσης. Με Πλήρη πρόσβαση μπορεί να καλεί και εργαλεία που τροποποιούν δεδομένα ή αγοράζουν δεδομένα έρευνας, και αυτή η δαπάνη αφαιρείται από τα credits έρευνας του πλάνου σας.

Αλλαγή ή ανάκληση πρόσβασης

Η λίστα μελών εμφανίζει για κάθε άτομο την πρόσβαση, τα properties, την κατάσταση (Active ή Pending) και την ημερομηνία πρόσκλησης. Το Change access επεξεργάζεται το επίπεδο και τα properties· το Revoke access διακόπτει αμέσως την πρόσβαση του ατόμου και ελευθερώνει τη θέση.

Κοινή χρήση αναφοράς μέσω συνδέσμου

Οι περισσότερες αναφορές έχουν ένα εικονίδιο κοινής χρήσης δίπλα στα στοιχεία ελέγχου εξαγωγής, το Save & share report:

1. Δώστε ένα όνομα στην αναφορά.
2. Προσθέστε κωδικό πρόσβασης, αν θέλετε. Οι θεατές τον πληκτρολογούν μία φορά και η συσκευή τους τον θυμάται για μία εβδομάδα.
3. Επιλέξτε πότε λήγει ο σύνδεσμος: ποτέ, μετά από 7, 30 ή 90 ημέρες, ή μετά από ένα έτος.
4. Επιλέξτε Create share link και έπειτα αντιγράψτε τον σύνδεσμο ή κατεβάστε το στιγμιότυπο ως HTML.

Ο σύνδεσμος περιέχει ένα στιγμιότυπο αυτού που εμφανιζόταν στην οθόνη τη στιγμή της κοινής χρήσης: τις γραμμές του πίνακα (έως 5.000), τις κάρτες KPI και το διάγραμμα. Δεν αλλάζει όταν αλλάζουν τα δεδομένα σας και δεν εκθέτει ποτέ τον λογαριασμό σας στο Search Console. Κάθε διεύθυνση φέρει ένα τυχαίο token 24 χαρακτήρων. Οι θεατές δεν χρειάζονται λογαριασμό AutoPSEO και μπορούν να κατεβάσουν το στιγμιότυπο ως CSV ή ως αυτόνομο αρχείο HTML, του οποίου τον πίνακα μπορούν να ταξινομούν και να αναζητούν.

Το Shared Reports στην κύρια πλαϊνή γραμμή εμφανίζει όλους τους συνδέσμους με το property τους, την ημερομηνία δημιουργίας, τον αριθμό προβολών και τη λήξη. Μπορείτε να αντιγράψετε ξανά έναν σύνδεσμο, να κατεβάσετε το HTML του, να αποκρύψετε τους συνδέσμους που έχουν λήξει ή να διαγράψετε έναν ώστε να πάψει να λειτουργεί αμέσως για όλους. Κάθε λογαριασμός μπορεί να διατηρεί έως 200 κοινόχρηστες αναφορές.

Αποστολή αναφοράς σε Slack, Teams ή webhook

Το εικονίδιο αποστολής δίπλα στο εικονίδιο κοινής χρήσης, το Send to Slack, δημοσιεύει τους βασικούς αριθμούς και τις 10 πρώτες γραμμές του τρέχοντος πίνακα σε ένα κανάλι που έχετε συνδέσει, μαζί με σύνδεσμο προς την αναφορά και προαιρετική σημείωση. Τα κανάλια ρυθμίζονται στη σελίδα Slack, Teams & webhooks, όπου μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τακτικές αναφορές και ειδοποιήσεις.