Slack, Teams και webhooks

Το AutoPSEO μπορεί να μεταφέρει τα στοιχεία του εκτός εφαρμογής με δύο τρόπους: μέσω προγραμματισμένων αναφορών με τους βασικούς δείκτες του Search Console για μια ιδιοκτησία και μέσω ειδοποιήσεων που ενεργοποιούνται όταν ένας ανιχνευτής εντοπίσει μεταβολή στα clicks, στο CTR, στις θέσεις, στην ευρετηρίαση, στις παρακολουθούμενες κατατάξεις ή στους ελέγχους. Και τα δύο αποστέλλονται σε ένα κανάλι που προσθέτετε μία φορά: ένα incoming webhook του Slack, ένα URL των Workflows του Microsoft Teams ή οποιοδήποτε δημόσιο HTTPS endpoint που δέχεται υπογεγραμμένο JSON. Τα διαχειρίζεστε όλα σε μία σελίδα.

Πού θα το βρείτε

Ανοίξτε το Slack, Teams & Webhooks στην αριστερή πλαϊνή στήλη ή μεταβείτε στον Λογαριασμό και επιλέξτε Διαχείριση στην κάρτα Slack, Teams & webhooks (ανοίξτε το στην εφαρμογή). Η σελίδα έχει μία ενότητα για κάθε προορισμό (Slack - Connected workspaces, Microsoft Teams, Outbound webhooks), και ακολουθούν οι Scheduled reports, οι Alerts και το Delivery history.

Κανάλια, κανόνες και παραδόσεις

Η λειτουργία αποτελείται από τρία στοιχεία.

• Κανάλι: ένα URL προορισμού, με ετικέτα Slack, Microsoft Teams ή Webhook. Το AutoPSEO αποθηκεύει το URL κρυπτογραφημένο και στη συνέχεια εμφανίζει μόνο τον host και τους τελευταίους χαρακτήρες του. Ένας λογαριασμός μπορεί να έχει έως 25 κανάλια.
• Κανόνας: μια προγραμματισμένη αναφορά ή μια ειδοποίηση, που στέλνεται σε ακριβώς ένα κανάλι. Ένα κανάλι μπορεί να τροφοδοτεί οσουσδήποτε κανόνες, έως 50 κανόνες ανά λογαριασμό. Για να λαμβάνετε την ίδια ειδοποίηση σε Slack και σε Teams, δημιουργήστε δύο κανόνες.
• Παράδοση: μία απόπειρα δημοσίευσης ενός μηνύματος. Το Delivery history διατηρεί τις τελευταίες 50 απόπειρες από όλα τα κανάλια, μαζί με τις δοκιμές και τις εφάπαξ συνόψεις, με την κατάσταση (sent, failed ή skipped), την κατάσταση HTTP, τον χρόνο απόκρισης του προορισμού και τον λόγο που επέστρεψε σε περίπτωση αποτυχίας.

Τα κανάλια και οι κανόνες ανήκουν στη δική σας σύνδεση. Ένας συνάδελφος που θέλει ειδοποιήσεις στο δικό του κανάλι ρυθμίζει τα δικά του.

Από το μηδέν στο πρώτο μήνυμα

1. Συνδέστε τις ιδιοκτησίες του Search Console για τις οποίες θέλετε αναφορές (Σύνδεση του Search Console). Η ιδιοκτησία επίδειξης εμφανίζεται σε όλους τους επιλογείς, ώστε να δοκιμάσετε έναν κανόνα πριν εισαχθούν τα δικά σας δεδομένα.
2. Προσθέστε ένα κανάλι με Add to Slack, New Teams channel ή New webhook: δώστε ένα όνομα και επικολλήστε το URL. Από πού προέρχεται κάθε URL: Slack, Microsoft Teams, webhooks.
3. Κάντε κλικ στο Send test στη γραμμή του καναλιού και βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα έφτασε.
4. Δημιουργήστε έναν κανόνα με New scheduled report ή New alert. Και τα δύο κουμπιά παραμένουν γκριζαρισμένα μέχρι να υπάρξει τουλάχιστον ένα κανάλι.

Πότε στέλνονται τα μηνύματα

Μια εργασία εκτελείται στην αρχή κάθε ώρας (UTC) και υπολογίζει τι πρέπει να σταλεί.

Τα χρονικά παράθυρα των αναφορών και των ειδοποιήσεων λήγουν την προηγούμενη ημέρα από την εκτέλεση, επειδή το Search Console δημοσιεύει τα δεδομένα του με καθυστέρηση. Κάθε μήνυμα αναφέρει τις ημερομηνίες που χρησιμοποίησε, ώστε να μη χρειάζεται να τις μαντέψει κανείς.

Τι χρειάζεστε

• Ένα ενεργό πλάνο ή μια δοκιμαστική περίοδο σε εξέλιξη. Όταν μια δοκιμαστική περίοδος λήξει χωρίς πλάνο, οι προγραμματισμένες αναφορές και οι ειδοποιήσεις σταματούν, ενώ τα νέα κανάλια, οι αλλαγές κανόνων, οι δοκιμές και οι αποστολές απορρίπτονται μέχρι να επιλέξετε πλάνο (πλάνα και χρέωση).
• Έναν προορισμό που ελέγχετε εσείς: δικαίωμα δημιουργίας incoming webhook στο Slack, webhook των Workflows σε κανάλι του Teams ή δικό σας HTTPS endpoint.

Προσέξτε ποιος μπορεί να διαβάζει το κανάλι

Κάθε μήνυμα περιέχει δεδομένα επίδοσης στην αναζήτηση: clicks, εμφανίσεις, ερωτήματα και διευθύνσεις σελίδων. Όποιος μπορεί να διαβάσει το κανάλι του Slack ή του Teams ή το σύστημα πίσω από ένα webhook, τα βλέπει, γι' αυτό δημοσιεύετε τις ιδιοκτησίες πελατών σε ιδιωτικά κανάλια. Και το URL προορισμού είναι μυστικό: όποιος το κατέχει μπορεί να δημοσιεύσει στο κανάλι σας, όπως επισημαίνει το Slack για τα webhooks του. Γι' αυτό το AutoPSEO δεν το εμφανίζει ποτέ ξανά μετά την αποθήκευσή του.

Διαβάστε στη συνέχεια

• Σύνδεση του Slack με incoming webhook: δημιουργία του URL στο Slack, προσθήκη του και τα σφάλματα που μπορεί να επιστρέψει το Slack.
• Προγραμματισμένες αναφορές: τύποι αναφορών, περίοδοι, συχνότητα και ο κανόνας «μία φορά ανά περίοδο».
• Ειδοποιήσεις: οι εννέα ανιχνευτές, τα όρια, η σοβαρότητα και η σίγαση.
• Χρήση του AutoPSEO στο Slack: τι περιέχει ένα μήνυμα και πώς λειτουργεί το Send to Slack.
• Microsoft Teams: URL των Workflows και Adaptive Cards.
• Outbound webhooks: το σώμα JSON, οι τύποι συμβάντων και ο έλεγχος υπογραφής.

Επισκοπήσεις προϊόντος: AutoPSEO για Slack και AutoPSEO για Microsoft Teams.