Berbagi & akses tim

AutoPSEO menyediakan dua cara untuk menampilkan data Search Console Anda kepada orang lain. Anggota tim mendapatkan satu kursi di paket Anda, masuk, dan bekerja langsung dengan properti Anda tanpa memerlukan akses Search Console sendiri. Tautan laporan yang dibagikan adalah snapshot hanya-baca dari satu laporan yang dapat dibuka siapa saja yang memiliki tautannya, tanpa perlu akun. Halaman ini membahas keduanya, serta cara mengirim laporan ke saluran obrolan.

Mengundang anggota tim

1. Buka Team Management di sidebar utama dan pilih Invite a user.
2. Masukkan alamat email mereka. Mereka menerima undangan dengan masuk ke AutoPSEO menggunakan akun Google untuk alamat tersebut.
3. Pilih tingkat akses. Read memungkinkan mereka melihat dasbor, laporan, dan ekspor; Full juga memungkinkan mereka membuat dan mengedit anotasi, tag, grup konten, klaster topik, filter tersimpan, dan eksperimen.
4. Pilih properti: semuanya, termasuk yang Anda tambahkan kemudian, atau sebagian saja.
5. Pilih Send invitation. Jika pengiriman email belum disiapkan, Anda akan menerima tautan untuk diteruskan sendiri.

Undangan berlaku selama 14 hari. Resend invitation mengirimkannya kembali dan memulai ulang masa berlaku tersebut, sedangkan Copy invite link memberi Anda alamat yang dapat diteruskan. Penerima harus menerima undangan saat masuk dengan alamat yang diundang; membukanya dari akun lain akan ditolak disertai penjelasan.

Kursi

Setiap orang menggunakan satu kursi, berapa pun jumlah properti yang Anda bagikan kepadanya, dan undangan yang masih tertunda juga dihitung. Masa uji coba dan paket Starter menyertakan satu kursi selain milik Anda, Pro tiga kursi, dan Business sepuluh kursi. Mengundang memerlukan masa uji coba atau langganan yang aktif, dan jika kursi Anda penuh, Need more seats? akan mengarah ke halaman penagihan.

Yang dilihat anggota tim

Setelah menerima undangan, anggota akan melihat properti Anda menggantikan properti miliknya, dengan catatan bahwa mereka sedang bekerja di workspace Anda. Laporan berjalan menggunakan koneksi Google Anda, sehingga mereka tidak memerlukan akses Search Console, dan hanya melihat properti yang disebutkan dalam undangan mereka. Leave the workspace di halaman Team Management mereka akan mengembalikan mereka ke akun masing-masing.

Tingkat akses ini juga berlaku saat anggota menghubungkan alat AI melalui MCP. Dengan akses Read, mereka hanya dapat memanggil tool baca. Dengan akses Full, mereka juga dapat memanggil tool yang mengubah data atau membeli data riset, dan biayanya diambil dari kredit riset paket Anda.

Mengubah atau mencabut akses

Daftar anggota menampilkan akses, properti, status (Active atau Pending), dan tanggal undangan setiap orang. Change access mengubah tingkat akses dan properti; Revoke access langsung memutus akses orang tersebut dan membebaskan kursinya.

Membagikan laporan melalui tautan

Sebagian besar laporan memiliki ikon bagikan di samping kontrol ekspor, Save & share report:

1. Beri nama laporan.
2. Tambahkan kata sandi jika diinginkan. Penonton cukup memasukkannya sekali dan perangkat mereka akan mengingatnya selama seminggu.
3. Pilih kapan tautan kedaluwarsa: tidak pernah, setelah 7, 30, atau 90 hari, atau setelah satu tahun.
4. Pilih Create share link, lalu salin tautannya atau unduh snapshot sebagai HTML.

Tautan ini berisi snapshot dari apa yang tampil di layar saat Anda membagikannya: baris tabel (hingga 5.000), kartu KPI, dan grafik. Isinya tidak berubah ketika data Anda berubah, dan tidak pernah membuka akun Search Console Anda. Setiap alamat memuat token acak sepanjang 24 karakter. Penonton tidak memerlukan akun AutoPSEO dan dapat mengunduh snapshot sebagai CSV atau sebagai file HTML mandiri yang tabelnya dapat mereka urutkan dan cari.

Shared Reports di sidebar utama menampilkan daftar semua tautan beserta properti, tanggal pembuatan, jumlah tayangan, dan tanggal kedaluwarsanya. Anda dapat menyalin kembali sebuah tautan, mengunduh HTML-nya, menyembunyikan tautan yang sudah kedaluwarsa, atau menghapus satu tautan agar langsung tidak berfungsi bagi semua orang. Setiap akun dapat menyimpan hingga 200 laporan yang dibagikan.

Mengirim laporan ke Slack, Teams, atau webhook

Ikon kirim di samping ikon bagikan, Send to Slack, memposting angka-angka utama dan 10 baris teratas dari tabel saat ini ke saluran yang telah Anda hubungkan, lengkap dengan tautan kembali ke laporan dan catatan opsional. Saluran diatur di Slack, Teams & webhooks, yang juga menjadwalkan laporan dan peringatan berkala.