دستاویزات
Slack، Teams یا webhook میں شیڈول شدہ رپورٹس
کسی پراپرٹی کے clicks، impressions، CTR اور پوزیشن، ساتھ میں اس کی سرفہرست queries، صفحات یا رینکنگ میں نمایاں تبدیلیاں، روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ کسی چینل میں پوسٹ کریں۔
شیڈول شدہ رپورٹ آپ کے مقرر کردہ وقفے پر ہر پراپرٹی کے لیے ایک پیغام پوسٹ کرتی ہے۔ ہر پیغام میں Search Console کے پچھلے 7 یا 28 دنوں کے ڈیٹا کا موازنہ اس سے پہلے کے اتنے ہی دنوں سے کیا جاتا ہے۔ اس میں clicks، impressions، CTR اور اوسط پوزیشن تبدیلی کے ساتھ دی جاتی ہیں، اور queries، صفحات یا رینکنگ کی تبدیلیوں کا دس صفوں پر مشتمل ایک ٹیبل شامل ہوتا ہے۔ یہ آپ کے شامل کیے ہوئے کسی بھی چینل پر بھیجی جا سکتی ہے: Slack، Microsoft Teams یا webhook۔
شیڈول بنائیں
Scheduled reports سیکشن میں New scheduled report پر کلک کریں (اس بٹن کے لیے کم از کم ایک چینل کا ہونا ضروری ہے)، پھر فارم بھریں:
- Channel: پیغام کہاں جائے گا۔
- Report: نیچے دی گئی چار اقسام میں سے ایک۔
- Period: Last 7 days vs the 7 before یا Last 28 days vs the 28 before۔
- Cadence: روزانہ، ہفتہ وار (Day of week کے ساتھ) یا ماہانہ (Day of month کے ساتھ)۔
- Send at: UTC کے مطابق 00:00 سے 23:00 تک کا کوئی گھنٹہ۔ نئے شیڈول 08:00 UTC سے شروع ہوتے ہیں۔
- Properties: جن پراپرٹیز کی رپورٹ درکار ہو ان پر ٹک لگائیں۔
- Enabled: شیڈول کو رکا ہوا محفوظ کرنے کے لیے اس کا ٹک ہٹا دیں۔
Create schedule پر کلک کریں۔ اگر پہلا پیغام فوراً دیکھنا چاہتے ہیں تو اس کی صف میں Send now دبائیں (اس سے شیڈول پر کیا اثر پڑتا ہے، یہ نیچے پڑھیں)۔
رپورٹ کی چار اقسام
ہر قسم ایک جیسے چار بنیادی اعداد سے شروع ہوتی ہے۔ ان کے نیچے کا ٹیبل اور Open report کے پیچھے کا صفحہ مختلف ہوتے ہیں۔
| رپورٹ | پیغام میں ٹیبل | Open report کہاں لے جاتا ہے |
|---|---|---|
| Performance summary | سب سے زیادہ clicks والی دس queries، پچھلے دورانیے کے clicks اور تبدیلی کے ساتھ | پراپرٹی کا ڈیش بورڈ |
| Top queries | وہی دس queries | Queries |
| Top pages | سب سے زیادہ clicks والے دس صفحات، پچھلے دورانیے کے clicks اور تبدیلی کے ساتھ | Pages |
| Ranking movers | وہ پانچ queries جن کی پوزیشن سب سے زیادہ بہتر ہوئی اور وہ پانچ جن کی سب سے زیادہ گری، پہلے اور بعد کی پوزیشن، تبدیلی اور clicks کے ساتھ | Rank Changes |
Ranking movers ان queries کو دیکھتی ہے جنہیں دونوں میں سے کسی ایک دورانیے میں کم از کم ایک click ملا ہو۔ جو query ظاہر ہونا بند ہو جائے، اس کی نئی پوزیشن 100 دکھائی جاتی ہے۔
رپورٹ کن تاریخوں کا احاطہ کرتی ہے
دورانیہ ہمیشہ بھیجنے کے دن سے ایک دن پہلے ختم ہوتا ہے، اور یہ دن UTC کے مطابق گنا جاتا ہے، کیونکہ Search Console کو ہر دن کا ڈیٹا جمع اور پروسیس کرنے کے لیے وقت درکار ہوتا ہے (Search Analytics API reference)۔ پیر 12 اکتوبر 2026 کو بھیجی گئی 7 دن کے دورانیے والی ہفتہ وار رپورٹ 5 سے 11 اکتوبر کا احاطہ کرتی ہے اور اس کا موازنہ 28 ستمبر سے 4 اکتوبر سے کرتی ہے۔ پیغام میں دونوں مدتیں واضح لکھی ہوتی ہیں۔
Cadence اور period ایک دوسرے سے آزاد ہیں۔ 28 دن کے دورانیے والی روزانہ رپورٹ ہر روز چار ہفتوں کا متحرک جائزہ پوسٹ کرتی ہے، جبکہ 7 دن کے دورانیے والی ماہانہ رپورٹ بھیجنے سے پہلے کا صرف آخری ہفتہ دکھاتی ہے۔
دن، گھنٹہ اور فی دورانیہ ایک بار بھیجنے کا اصول
- روزانہ رپورٹ ہر UTC کیلنڈر دن میں ایک بار، ہفتہ وار ہر ISO ہفتے (پیر تا اتوار) میں ایک بار اور ماہانہ ہر کیلنڈر مہینے میں ایک بار بھیجی جاتی ہے۔
- Day of month میں 31 کا مطلب ہر مہینے کا آخری دن ہے۔ جو تاریخ کسی مہینے میں موجود نہ ہو، جیسے فروری میں 30، وہ بھی اسی مہینے کے آخری دن پر آتی ہے۔
- گھنٹہ وار جاب ہر گھنٹے کے آغاز پر چلتی ہے، اس لیے 08:00 UTC کے لیے مقرر رپورٹ اسی گھنٹے کے دوران پہنچتی ہے۔ ٹائم زون کی کوئی سیٹنگ نہیں ہے: گھنٹہ منتخب کرتے وقت اپنا مقامی وقت UTC میں تبدیل کر لیں۔
- Send now پیغام فوراً پوسٹ کرتا ہے اور اسے اس دورانیے کی ڈیلیوری شمار کیا جاتا ہے۔ جمعرات کو بھیجی جانے والی ہفتہ وار رپورٹ کے لیے اسے منگل کو استعمال کریں تو اس ہفتے مزید کچھ پوسٹ نہیں ہوگا۔
- اگر اس دورانیے کی رپورٹ جا چکنے کے بعد دن یا گھنٹہ بدلا جائے تو تبدیلی اگلے دورانیے سے نافذ ہوتی ہے۔
- ناکام ہونے والی ڈیلیوری بھی اس دورانیے کا موقع استعمال کر لیتی ہے۔ وجہ دور کریں، پھر انتظار کرنے کے بجائے Send now استعمال کریں۔
ایک پراپرٹی یا کئی
مخصوص رپورٹ کے لیے ایک پراپرٹی پر ٹک لگائیں، یا کئی پر لگائیں تو ہر ایک کا الگ پیغام ملے گا۔ اگر کسی پر بھی ٹک نہ ہو تو شیڈول آپ کے اکاؤنٹ کی تمام پراپرٹیز کا احاطہ کرتا ہے، جن کی فہرست ہر بار بھیجتے وقت دوبارہ دیکھی جاتی ہے، اس لیے بعد میں شامل کی گئی پراپرٹیز خود بخود شامل ہو جاتی ہیں۔ ہر پیغام اپنے Open report لنک کے ساتھ مکمل اور الگ ہوتا ہے۔
شیڈولز کا انتظام
ہر شیڈول ایک صف کی صورت میں نظر آتا ہے جس میں اس کی قسم، دورانیہ اور پراپرٹیز، چینل، الفاظ میں وقت (مثلاً ہفتہ وار · پیر 08:00 UTC)، آخری بار کب چلا اور اس کا نتیجہ کیا رہا، یہ سب درج ہوتا ہے۔ آخری کالم میں پیغامات کی تعداد کے ساتھ sent لکھا ہوتا ہے، یا partial اگر کچھ پراپرٹیز ناکام رہیں، یا failed یا skipped، اور اس کے بعد وجہ۔
- Edit ہر چیز بدل دیتا ہے، چینل اور رپورٹ کی قسم سمیت۔
- Pause شیڈول برقرار رکھتا ہے مگر پوسٹ کرنا روک دیتا ہے؛ Resume اسے بحال کر دیتا ہے۔
- Delete اسے ہمیشہ کے لیے ہٹا دیتا ہے۔
جب ٹرائل بغیر پلان کے ختم ہو جائے تو ہر واجب الادا رپورٹ Delivery history میں وجہ کے ساتھ skipped کے طور پر درج ہوتی ہے، اور پلان فعال ہونے تک کچھ پوسٹ نہیں ہوتا۔
ایک بار کے پیغام کے لیے اس کے بجائے رپورٹ کے صفحے پر Send to Slack استعمال کریں۔ یہ آپ کے فلٹرز اور تاریخوں کے ساتھ وہی ٹیبل پوسٹ کرتا ہے جو آپ دیکھ رہے ہیں (Slack میں AutoPSEO کا استعمال)۔