Danh sách kiểm tra hằng tuần cho Google Search Console: Những thắng lợi nhanh trong tuần 1

Hãy dành tuần đầu tiên với Search Console cho năm buổi làm việc ngắn: kiểm tra xem các trang quan trọng đã được lập chỉ mục chưa, tìm những truy vấn mà bạn xếp ngay dưới các kết quả đầu bảng, tìm những kết quả được hiển thị nhưng ít người bấm vào, tìm những trang đang mất lượt nhấp, và tìm những truy vấn mà hai trang của bạn cạnh tranh lẫn nhau. Mỗi buổi kết thúc bằng một thay đổi bạn có thể triển khai. Sau đó, một lượt kiểm tra 20 phút mỗi tuần sẽ giúp các vấn đề mới không kịp lớn.

Trước khi bắt đầu: ghi lại số liệu nền

Mở Performance → Search results, chọn 28 ngày gần nhất và so sánh với 28 ngày trước đó. Ghi lại bốn con số cho toàn bộ property: lượt nhấp, lượt hiển thị, CTR trung bình và vị trí trung bình. Đây là các số liệu "trước khi thay đổi" của bạn. Có hai điều cần nhớ khi làm việc:

• Dữ liệu của những ngày gần nhất chưa đầy đủ. Google cho biết dữ liệu thường về trong vòng 2 đến 3 ngày, và dữ liệu của ngày mới nhất vẫn có thể thay đổi trong vài giờ (Troubleshooting data discrepancies). Chỉ đánh giá xu hướng dựa trên những ngày dữ liệu đã ổn định.
• Search Console tính ngày theo giờ Thái Bình Dương (Pacific Time), nên số liệu của một ngày sẽ không khớp hoàn toàn với công cụ phân tích của bạn.

Hãy tạo ngay một nhật ký thay đổi. Một bảng đơn giản là đủ:

Mọi thay đổi trong tuần này đều được ghi vào đó, và mỗi thay đổi cũng nên có một chú thích (annotation) trên biểu đồ Performance, để sau này bạn thấy nó nằm ngay cạnh đường biểu diễn.

Buổi 1 (20 phút): các trang quan trọng đã được lập chỉ mục chưa?

Không mục nào khác trong danh sách này giúp được một trang chưa nằm trong chỉ mục của Google, vì vậy hãy bắt đầu từ đây.

1. Trong tab Pages, đặt khoảng thời gian là ba tháng và sắp xếp theo lượt nhấp. Lấy mười trang đầu, rồi thêm các trang quan trọng với doanh nghiệp mà còn thiếu trong danh sách, chẳng hạn trang sản phẩm mới hoặc trang bảng giá.
2. Dán từng URL vào URL Inspection. Ghi lại những trang chưa được lập chỉ mục, và những trang mà canonical do Google chọn khác với canonical bạn đã khai báo.
3. Mở Page indexing và tìm các lý do có nguồn là "Website" ảnh hưởng đến những trang bạn nhận ra (Page indexing report). Bỏ qua những lý do chỉ liên quan đến các URL mà bạn vốn không muốn lập chỉ mục.

Kết quả: một danh sách ngắn các việc cần sửa về lập chỉ mục, thường từ không đến ba mục. Nếu có, chúng phải được xử lý trước mọi việc khác; sổ tay xử lý lỗi lập chỉ mục kỹ thuật hướng dẫn cách xử lý từng bước.

Buổi 2 (30 phút): những truy vấn chỉ cần thêm một cú hích để lên đầu bảng

1. Trong Performance, giữ khoảng ba tháng, loại bỏ các truy vấn thương hiệu (dùng bộ lọc Non-branded query nếu property của bạn có, nếu không thì dùng bộ lọc "Doesn't match regex" với các cách viết tên thương hiệu của bạn) rồi xuất bảng Queries.
2. Giữ lại các dòng có vị trí trung bình từ 4 đến 20.
3. Loại bỏ các dòng có quá ít lượt hiển thị để đánh giá. Đây là phán đoán của bạn: với website nhỏ, 100 lượt hiển thị trong ba tháng (khoảng một lượt mỗi ngày) là ngưỡng sàn hợp lý; với website lớn, hãy nâng ngưỡng lên cho đến khi chỉ còn vài chục dòng.
4. Sắp xếp theo lượt hiển thị. Với các dòng đầu, bấm vào truy vấn trong Search Console và mở tab Pages để xem trang nào đang xếp hạng.
5. Chọn ba truy vấn mà trang đang xếp hạng thực sự là câu trả lời đúng, và quyết định một cải thiện cụ thể cho mỗi truy vấn.

Kết quả: ba trang có kế hoạch chỉnh sửa. Sổ tay striking distance giải thích cách chọn chỉnh sửa và khi nào câu trả lời đúng là tạo một trang mới.

Buổi 3 (20 phút): những kết quả được thấy nhưng bị bỏ qua

1. Từ cùng bản xuất đó, lấy các dòng ở vị trí 1 đến 5.
2. So sánh CTR của từng dòng với mức CTR thường thấy của website bạn ở vị trí đó (phương pháp nằm trong CTR và vị trí trung bình).
3. Đánh dấu các dòng có ít nhất 200 lượt hiển thị và CTR thấp hơn khoảng 70% so với mức thường thấy ở vị trí đó. Cả hai con số đều là phán đoán của bạn; nếu lượt hiển thị ít hơn, hãy yêu cầu mức chênh lệch lớn hơn.
4. Tự tìm kiếm hai truy vấn đã đánh dấu trong cửa sổ riêng tư và xem toàn bộ trang kết quả, không chỉ kết quả của bạn.

Kết quả: hai tiêu đề hoặc meta description được viết lại. Sổ tay CTR có bảng chẩn đoán.

Buổi 4 (20 phút): các trang đang mất lượt nhấp

1. Mở tab Pages và so sánh 28 ngày gần nhất với 28 ngày trước đó. Nếu hoạt động kinh doanh của bạn mang tính mùa vụ, hãy so sánh với chính 28 ngày đó của năm trước.
2. Sắp xếp theo mức chênh lệch lượt nhấp, trang mất nhiều nhất lên đầu. Mức mất tuyệt đối quan trọng hơn phần trăm: một trang giảm từ 900 xuống 600 lượt nhấp quan trọng hơn một trang giảm từ 12 xuống 3.
3. Làm quy tắc khởi đầu, hãy xem các trang có ít nhất 20 lượt nhấp trong giai đoạn trước và đã mất ít nhất 40% số đó. Đây là các ngưỡng mà công cụ nội dung của AutoPSEO dùng cho các bài viết của chính nó; hãy điều chỉnh cho phù hợp với website của bạn.
4. Bấm vào một trang và mở Queries với cùng phép so sánh. Lượt hiển thị giảm (ít người tìm hơn), vị trí giảm (có đối thủ vượt lên), hay CTR giảm trong khi vị trí giữ nguyên (trang kết quả đã thay đổi)?

Kết quả: một bản brief làm mới cho một trang, nêu rõ điều gì đã thay đổi và bạn sẽ cập nhật gì. Sổ tay content decay hướng dẫn cách đưa ra quyết định.

Buổi 5 (20 phút): hai trang, một truy vấn

1. Liệt kê 10 đến 20 truy vấn quan trọng nhất với doanh nghiệp.
2. Với mỗi truy vấn, bấm vào truy vấn đó trong Performance và mở tab Pages.
3. Nếu một URL thứ hai thu được ít nhất một phần mười lượt hiển thị của URL đứng đầu, hãy xem kỹ hơn. Một trang sản phẩm và một trang danh mục cùng xuất hiện cho một truy vấn rộng có thể vẫn ổn; hai bài viết cùng trả lời một câu hỏi thì hiếm khi ổn.

Kết quả: một quyết định cho một truy vấn: gộp, phân biệt hoặc giữ nguyên. Sổ tay cannibalisation trình bày từng lựa chọn.

Bạn nên có gì vào cuối tuần

• Các bản sửa lỗi lập chỉ mục cho những trang quan trọng, đã triển khai hoặc đã tạo ticket.
• Ba cải thiện thứ hạng đã lên kế hoạch hoặc đã triển khai.
• Hai tiêu đề hoặc mô tả đã được viết lại.
• Một bản brief làm mới nội dung.
• Một quyết định về hai trang đang cạnh tranh nhau.
• Mọi thay đổi đều được ghi vào nhật ký và chú thích, mỗi thay đổi kèm một ngày kiểm tra sau bốn đến tám tuần. Google cho biết chỉ riêng việc thu thập dữ liệu lại đã có thể mất từ vài ngày đến vài tuần (Ask Google to recrawl), nên đánh giá một thay đổi sau vài ngày sẽ không cho bạn biết gì cả.

Lượt kiểm tra 20 phút hằng tuần

Hãy chạy vào giữa tuần thay vì thứ Hai, để dữ liệu của tuần trước đã ổn định.

1. So sánh 7 ngày gần nhất với 7 ngày trước đó (cùng các ngày trong tuần) ở cấp property. Nếu lượt nhấp thay đổi hơn khoảng một phần năm, hãy tìm hiểu xem những trang và truy vấn nào thay đổi trước khi làm bất cứ điều gì khác.
2. Mở Page indexing và tìm các lý do mới có nguồn là "Website".
3. Rà soát nhật ký thay đổi: kiểm tra mọi thay đổi đã đến ngày kiểm tra lại, và ghi chú xem nó có hiệu quả không.
4. Lặp lại một buổi trong danh sách trên, luân phiên qua các buổi trong suốt tháng.

Cách AutoPSEO biến các buổi làm việc thành danh sách

Mỗi buổi đều có một báo cáo trong AutoPSEO tự lọc giúp bạn và không bị giới hạn ở 1.000 dòng:

Lượt kiểm tra hằng tuần có thể tự chạy: cảnh báo theo dõi việc lưu lượng truy cập sụt giảm (mặc định là lượt nhấp giảm 20% trong 7 ngày so với 7 ngày trước đó), vị trí và CTR sụt giảm, thay đổi trạng thái chỉ mục và các bất thường, rồi gửi thông báo đến Slack, Microsoft Teams hoặc một webhook.

Với các bài viết do công cụ nội dung của AutoPSEO quản lý, buổi 2 và buổi 4 diễn ra mà không cần bạn. Mỗi ngày, công cụ đọc các truy vấn tìm kiếm 28 ngày gần nhất của bạn theo từng trang, giữ lại những truy vấn mà website của bạn xuất hiện nhưng chưa có trang nào viết về chúng, đối chiếu từng truy vấn với các trang hiện có, nhờ một mô hình xem xét lại những truy vấn còn lại, rồi đưa những truy vấn tốt nhất vào hàng đợi viết bài. Mỗi tuần, công cụ so sánh 28 ngày gần nhất của từng bài viết với 28 ngày trước đó, rồi xếp hàng đợi làm mới cho những bài đang mất lượt nhấp và tối ưu hóa cho những bài bị bỏ qua trên trang kết quả tìm kiếm. Các trang tổng quan về công cụ nội dung và bảo trì giải thích các quy tắc này.