เพิ่มผู้ใช้ใน Google Search Console ได้อย่างไร

เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่เพิ่มผู้ใช้ได้ ให้เปิดพร็อพเพอร์ตี้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้และสิทธิ์ เลือก เพิ่มผู้ใช้ ป้อนอีเมลบัญชี Google ของบุคคลนั้น เลือกสิทธิ์ เต็ม หรือ จำกัด หรือกำหนดให้เป็นเจ้าของ แล้วบันทึก บุคคลนั้นต้องมีบัญชี Google (ใช้กลุ่มอีเมลไม่ได้) และแต่ละพร็อพเพอร์ตี้มีผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของได้สูงสุด 100 คน

ขั้นตอนทีละขั้น

1. เปิดพร็อพเพอร์ตี้ใน Search Console
2. ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้และสิทธิ์ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่เห็นหน้านี้
3. เลือก เพิ่มผู้ใช้
4. ป้อนอีเมลของบัญชี Google ของบุคคลนั้น
5. เลือกระดับสิทธิ์แล้วบันทึก

การเพิ่มผู้ใช้ทำแยกตามพร็อพเพอร์ตี้ หากต้องการให้ใครเข้าถึงหลายพร็อพเพอร์ตี้ ให้เพิ่มทีละพร็อพเพอร์ตี้ หรือกำหนดให้เป็นเจ้าของพร็อพเพอร์ตี้ที่ครอบคลุมพร็อพเพอร์ตี้อื่น ๆ ทั้งหมด

ควรให้สิทธิ์ระดับใด

สำหรับเอเจนซีหรือนักพัฒนาที่ต้องแก้ไขปัญหา สิทธิ์เต็มมักเหมาะสมที่สุด ส่วนผู้ที่ดูรายงานอย่างเดียวควรได้สิทธิ์จำกัด เจ้าของมีสองประเภทที่มีสิทธิ์เท่ากันทุกประการ ได้แก่ เจ้าของที่ยืนยันแล้ว ซึ่งพิสูจน์ความเป็นเจ้าของด้วยโทเค็นของตนเอง (ไฟล์ HTML, meta tag, ระเบียน DNS) และ เจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์ ซึ่งเจ้าของเดิมเป็นผู้มอบความเป็นเจ้าของให้โดยไม่ต้องใช้โทเค็น

ขีดจำกัดและข้อความแสดงข้อผิดพลาด

• ผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของ 100 คน (สิทธิ์เต็ม สิทธิ์จำกัด และผู้ที่เกี่ยวข้อง) ต่อพร็อพเพอร์ตี้
• เจ้าของรวม 500 คน นับทั้งเจ้าของที่ยืนยันแล้วและเจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์ แต่เพิ่มเจ้าของที่ยืนยันแล้วได้อีกเสมอ
• "This user may only be added as 'Owner'" หมายความว่าบุคคลนั้นเป็นเจ้าของพร็อพเพอร์ตี้ที่ครอบคลุมพร็อพเพอร์ตี้นี้อยู่แล้ว การให้สิทธิ์ระดับต่ำกว่าจึงเท่ากับลดระดับสิทธิ์

วิธีนำผู้ใช้ออกอย่างปลอดภัย

เปิด การตั้งค่า > ผู้ใช้และสิทธิ์ ใช้เมนูข้างชื่อบุคคลนั้นแล้วเลือก นำสิทธิ์การเข้าถึงออก เจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์หรือผู้ใช้จะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงทันที ส่วนเจ้าของที่ยืนยันแล้วต้องนำโทเค็นยืนยันของตนออกจากไซต์ด้วย มิฉะนั้นจะยืนยันความเป็นเจ้าของใหม่ได้อีก Search Console จะแสดงรายการโทเค็นเมื่อคุณนำออก และ ประวัติความเป็นเจ้าของ จะแสดงทุกการเปลี่ยนแปลง

ควรมีเจ้าของที่ยืนยันแล้วอย่างน้อยสองคนในทุกพร็อพเพอร์ตี้ที่สำคัญ หากเจ้าของที่ยืนยันแล้วทุกคนหายไป ผู้ใช้คนอื่นทั้งหมดจะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงหลังพ้นระยะผ่อนผัน แม้ Google จะยังคงเก็บข้อมูลต่อไปก็ตาม

หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าแต่ละระดับเห็นอะไรได้บ้าง ดู สิทธิ์ใน Search Console และ เจ้าของกับผู้ใช้

AutoPSEO ช่วยได้อย่างไร

เพื่อนร่วมงานและลูกค้าไม่จำเป็นต้องมีที่นั่งใน Search Console เพื่อดูรายงานของคุณ ใน AutoPSEO คุณเชิญพวกเขาเข้าสู่เวิร์กสเปซด้วยสิทธิ์ อ่าน (ดูแดชบอร์ด รายงาน และการส่งออก) หรือสิทธิ์ เต็ม (สร้างและแก้ไขหมายเหตุ แท็ก กลุ่มเนื้อหา คลัสเตอร์หัวข้อ ตัวกรองที่บันทึกไว้ และการทดลองได้ด้วย) และจำกัดคำเชิญให้เข้าถึงเฉพาะพร็อพเพอร์ตี้ที่เลือกได้ แพ็กเกจ Starter มีผู้ใช้ที่เชิญได้ 1 คน Pro มี 3 คน และ Business มี 10 คน ลิงก์รายงานที่แชร์จะแสดงสแนปช็อตของรายงานให้ทุกคนที่มีลิงก์ดูได้โดยไม่ต้องมีบัญชี ดู การแชร์และการเข้าถึงของทีม

แหล่งที่มา: Managing owners, users and permissions help ของ Google