Google Search Console میں صارف کیسے شامل کیا جائے؟

صرف مالک (owner) ہی صارف شامل کر سکتا ہے۔ پراپرٹی کھولیں، Settings > Users and permissions پر جائیں، Add user منتخب کریں، متعلقہ شخص کا Google اکاؤنٹ ای میل درج کریں، Full یا Restricted اجازت منتخب کریں (یا اسے مالک بنا دیں) اور محفوظ کر لیں۔ اس شخص کے پاس Google اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے، ای میل گروپ کام نہیں کرے گا، اور ہر پراپرٹی میں مالکان کے علاوہ زیادہ سے زیادہ 100 صارفین ہو سکتے ہیں۔

مرحلہ وار طریقہ

1. Search Console میں پراپرٹی کھولیں۔
2. Settings > Users and permissions پر جائیں۔ یہ صفحہ صرف مالکان کو نظر آتا ہے۔
3. Add user منتخب کریں۔
4. اس شخص کے Google اکاؤنٹ کا ای میل ایڈریس درج کریں۔
5. اجازت کی سطح منتخب کریں اور محفوظ کر لیں۔

صارفین ہر پراپرٹی کے لیے الگ سے شامل کیے جاتے ہیں۔ اگر کسی کو کئی پراپرٹیز تک رسائی چاہیے تو اسے ہر ایک میں شامل کریں، یا اسے ایسی پراپرٹی کا مالک بنا دیں جس میں باقی پراپرٹیز شامل ہوں۔

کون سی اجازت دی جائے

کسی ایجنسی یا ایسے ڈویلپر کے لیے جو مسائل حل کرتا ہے، عموماً Full مناسب رہتا ہے۔ جو شخص صرف رپورٹس دیکھتا ہے، اس کے لیے Restricted کافی ہے۔ مالکان کی دو اقسام ہیں اور دونوں کے اختیارات یکساں ہیں: verified owner اپنے ٹوکن (HTML فائل، meta ٹیگ یا DNS ریکارڈ) کے ذریعے ملکیت ثابت کرتا ہے، جبکہ delegated owner کو موجودہ مالک ٹوکن کے بغیر ملکیت دے دیتا ہے۔

حدود اور خرابی کے پیغامات

• ہر پراپرٹی میں 100 غیر مالکان (Full، Restricted اور associates)۔
• کل 500 مالکان، verified اور delegated دونوں ملا کر، البتہ مزید verified owners ہمیشہ شامل کیے جا سکتے ہیں۔
• "This user may only be added as 'Owner'" کا مطلب ہے کہ وہ شخص پہلے ہی ایسی پراپرٹی کا مالک ہے جس میں یہ پراپرٹی شامل ہے، اس لیے نچلی سطح دینا اس کا درجہ کم کرنے کے مترادف ہوگا۔

کسی کو محفوظ طریقے سے ہٹانا

Settings > Users and permissions کھولیں، اس شخص کے برابر والا مینو استعمال کریں اور Remove access منتخب کریں۔ delegated owner یا عام صارف کی رسائی فوراً ختم ہو جاتی ہے۔ verified owner کے معاملے میں اس کا verification ٹوکن بھی سائٹ سے ہٹانا ضروری ہے، ورنہ وہ دوبارہ تصدیق کر سکتا ہے۔ ہٹاتے وقت Search Console ٹوکنز کی فہرست دکھاتا ہے، اور Ownership history میں ہر تبدیلی درج ہوتی ہے۔

ہر اہم پراپرٹی پر کم از کم دو verified owners رکھیں۔ اگر تمام verified owners ہٹ جائیں تو مہلت کے بعد باقی سب کی رسائی ختم ہو جاتی ہے، حالانکہ Google ڈیٹا جمع کرتا رہتا ہے۔

ہر سطح کیا کچھ دیکھ سکتی ہے، اس کی مزید تفصیل کے لیے Search Console کی اجازتیں اور owner بمقابلہ user دیکھیں۔

AutoPSEO کیسے مدد کرتا ہے

ساتھیوں اور کلائنٹس کو آپ کی رپورٹس دیکھنے کے لیے Search Console میں نشست درکار نہیں۔ AutoPSEO میں آپ انہیں اپنے ورک اسپیس میں Read رسائی (ڈیش بورڈز، رپورٹس اور ایکسپورٹس دیکھنا) یا Full رسائی (اس کے ساتھ annotations، ٹیگز، مواد کے گروپس، topic clusters، محفوظ شدہ فلٹرز اور تجربات بنانا اور ترمیم کرنا) کے ساتھ مدعو کر سکتے ہیں، اور دعوت کو منتخب پراپرٹیز تک محدود بھی کر سکتے ہیں۔ Starter میں ایک مدعو صارف، Pro میں تین اور Business میں دس شامل ہیں۔ رپورٹ کا شیئر کردہ لنک اکاؤنٹ کے بغیر، لنک رکھنے والے ہر شخص کو رپورٹ کا اسنیپ شاٹ دکھاتا ہے۔ تفصیل کے لیے شیئرنگ اور ٹیم کی رسائی دیکھیں۔

ذرائع: Google کی مالکان، صارفین اور اجازتوں کے انتظام کی مدد۔