Comment ajouter un utilisateur dans Google Search Console ?

Seul un propriétaire peut ajouter des utilisateurs. Ouvrez la propriété, allez dans Paramètres > Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Ajouter un utilisateur, saisissez l'adresse e-mail du compte Google de la personne, choisissez l'autorisation Complète ou Restreinte, ou définissez-la comme propriétaire, puis enregistrez. La personne doit disposer d'un compte Google, un groupe de messagerie ne fonctionne pas, et chaque propriété peut compter jusqu'à 100 utilisateurs qui ne sont pas propriétaires.

Pas à pas

1. Ouvrez la propriété dans Search Console.
2. Allez dans Paramètres > Utilisateurs et autorisations. Seuls les propriétaires voient cette page.
3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
4. Saisissez l'adresse e-mail du compte Google de la personne.
5. Sélectionnez le niveau d'autorisation, puis enregistrez.

Les utilisateurs sont ajoutés propriété par propriété. Si une personne a besoin d'accéder à plusieurs propriétés, ajoutez-la à chacune d'elles, ou faites-en le propriétaire d'une propriété qui contient les autres.

Quelle autorisation accorder

Pour une agence ou un développeur qui corrige des problèmes, l'accès Complet est généralement le bon choix. Pour quelqu'un qui se contente de lire les rapports, l'accès Restreint suffit. Il existe deux types de propriétaires, aux droits identiques : un propriétaire validé a prouvé sa propriété avec son propre jeton (un fichier HTML, une balise meta, un enregistrement DNS), tandis qu'un propriétaire délégué a reçu la propriété d'un propriétaire existant, sans jeton.

Limites et messages d'erreur

• 100 non-propriétaires (Complet, Restreint et associés) par propriété.
• 500 propriétaires au total, validés et délégués confondus, mais il est toujours possible d'ajouter davantage de propriétaires validés.
• « Cet utilisateur ne peut être ajouté qu'en tant que "Propriétaire" » signifie que la personne est déjà propriétaire d'une propriété qui contient celle-ci : un niveau inférieur reviendrait donc à la rétrograder.

Supprimer un accès en toute sécurité

Ouvrez Paramètres > Utilisateurs et autorisations, utilisez le menu à côté de la personne et choisissez Supprimer l'accès. Un propriétaire délégué ou un utilisateur perd immédiatement son accès. Pour un propriétaire validé, il faut en plus retirer son jeton de validation du site, faute de quoi il peut se valider à nouveau ; Search Console liste les jetons lorsque vous supprimez l'accès, et l'Historique des propriétaires affiche toutes les modifications.

Conservez au moins deux propriétaires validés sur chaque propriété importante. Si tous les propriétaires validés disparaissent, tous les autres utilisateurs perdent leur accès à l'issue d'un délai de grâce, même si Google continue de collecter des données.

Pour plus de détails sur ce que chaque niveau peut consulter, consultez Search Console permissions et owner vs user.

Comment AutoPSEO vous aide

Vos collègues et vos clients n'ont pas besoin d'un accès à Search Console pour consulter vos rapports. Dans AutoPSEO, vous les invitez dans votre espace de travail avec un accès Lecture (consulter les tableaux de bord, les rapports et les exports) ou un accès Complet (créer et modifier aussi des annotations, des tags, des groupes de contenu, des clusters thématiques, des filtres enregistrés et des expériences), et vous pouvez limiter une invitation à certaines propriétés. L'offre Starter inclut un utilisateur invité, Pro trois et Business dix. Un lien de rapport partagé affiche un instantané d'un rapport à toute personne disposant du lien, sans compte. Voir sharing and team access.

Sources : Managing owners, users and permissions help de Google.