Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans Google Search Console ?
Gestion des utilisateurs
Search Console propose trois niveaux d'autorisation pour les personnes : propriétaire (validé ou délégué), utilisateur complet et utilisateur restreint. Les propriétaires gèrent les accès et les paramètres, les utilisateurs complets voient toutes les données et effectuent la plupart des actions, et les utilisateurs restreints consultent la plupart des données mais disposent de très peu de droits d'action. Par ailleurs, les associés sont des personnes ou des comptes liés pour agir au nom de votre site ou utiliser une partie de ses données, comme une propriété Google Analytics connectée ; ils ne peuvent pas accéder à votre compte Search Console.
La matrice des autorisations
Voici le tableau officiel de Google, issu de Gérer les propriétaires, les utilisateurs et les autorisations, présenté sous une forme regroupée :
| Fonctionnalité | Propriétaire | Utilisateur complet | Utilisateur restreint |
|---|---|---|---|
| Ajouter ou supprimer des propriétaires, ajouter des utilisateurs | Oui | Non | Non |
| Administration des utilisateurs | Oui | Détails uniquement | Détails uniquement |
| Associer un compte Google Analytics | Oui | Non | Non |
| Associer un compte Merchant Center | Oui | Oui | Lecture seule |
| Performances, Liens, résultats enrichis et tous les autres rapports | Oui | Oui | Oui |
| Couverture de l'index | Oui | Oui | Lecture seule |
| Inspection d'URL | Oui | Oui | Récupération uniquement |
| Envoyer des sitemaps | Oui | Oui | Non |
| Supprimer des URL | Oui | Oui | Lecture seule |
| Désavouer des liens | Oui | Oui | Non |
| Demandes de réexamen | Oui | Oui | Non |
| Valider les correctifs | Oui | Oui | Non |
| Partager des liens de rapport | Oui | Oui | Non |
| Paramètres de la propriété (vitesse d'exploration) | Oui | Oui | Lecture seule |
| Changement d'adresse | Oui | Lecture seule | Lecture seule |
| Data Highlighter, expédition et retours | Oui | Oui | Non |
| Recevoir des messages | Oui | Oui | Uniquement ceux qui les concernent |
Demander une indexation depuis l'inspection d'URL nécessite également l'autorisation de propriétaire ou d'utilisateur complet, comme le précise le guide de réexploration de Google.
Ajouter et supprimer des personnes
- Ouvrez la propriété, puis Paramètres et Utilisateurs et autorisations. Seuls les propriétaires voient cette page.
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur, saisissez l'adresse e-mail du compte Google de la personne et choisissez un niveau d'autorisation.
- Pour mettre fin à l'accès d'une personne, ouvrez le menu à côté de son nom et choisissez Supprimer l'accès.
- Un propriétaire validé ne perd son accès que si son jeton de validation (fichier, balise, enregistrement DNS, etc.) est également supprimé du site.
Limites : jusqu'à 100 utilisateurs complets, restreints et associés par propriété, des propriétaires délégués jusqu'à ce que la propriété atteigne 500 propriétaires au total, et aucune limite pour les propriétaires validés. Les groupes de messagerie ne peuvent pas être ajoutés.
Choisir les niveaux en pratique
- Attribuez le rôle de propriétaire aux quelques personnes qui gèrent les accès, et conservez au moins un propriétaire validé sur un compte d'entreprise.
- Attribuez le rôle d'utilisateur complet à toute personne qui envoie des sitemaps, demande une indexation ou valide des correctifs.
- Attribuez le rôle d'utilisateur restreint aux personnes qui se contentent de consulter les rapports.
La différence entre les deux types de propriétaires est expliquée dans propriétaires et utilisateurs.
Comment AutoPSEO vous aide
AutoPSEO dispose de son propre modèle d'accès, ce qui permet de partager les rapports sans modifier les autorisations de Search Console. Invitez vos collègues en tant qu'éditeurs ou lecteurs, avec un accès limité à certaines de vos propriétés ou à toutes, ou partagez un rapport enregistré via un lien pouvant être protégé par un mot de passe et assorti d'une date d'expiration (partage et accès d'équipe).
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