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Google Search Console 有哪些權限層級?

使用者管理

Search Console 為使用者設有三種權限層級:擁有者(已驗證或委派)、完整使用者與受限使用者。擁有者可管理存取權與各項設定,完整使用者能查看所有資料並執行大部分操作,受限使用者雖可查看多數資料,但能執行的操作非常有限。另外,關聯對象是指獲授權代表網站操作或使用部分網站資料的人員或帳戶,例如已連結的 Google Analytics 資源;他們無法開啟你的 Search Console 帳戶。

權限對照表

下表出自 Google 官方說明文件 Managing owners, users, and permissions,並經重新分類整理:

功能擁有者完整使用者受限使用者
新增或移除擁有者、新增使用者可以不可以不可以
使用者管理可以僅可查看詳細資料僅可查看詳細資料
連結 Google Analytics 帳戶可以不可以不可以
連結 Merchant Center 帳戶可以可以僅可檢視
成效、連結、豐富結果及其他所有報表可以可以可以
索引涵蓋範圍可以可以僅可檢視
URL Inspection可以可以僅可擷取
提交 Sitemap可以可以不可以
移除 URL可以可以僅可檢視
拒絕連結可以可以不可以
重新審查申請可以可以不可以
驗證修正可以可以不可以
分享報表連結可以可以不可以
資源設定(檢索頻率)可以可以僅可檢視
網站搬遷(Change of Address)可以僅可檢視僅可檢視
Data Highlighter、運送與退貨可以可以不可以
接收訊息可以可以僅限與其相關的訊息

如 Google 的重新檢索指南所述,若要透過 URL Inspection 要求建立索引,同樣需要擁有者或完整使用者權限。

新增與移除使用者

  1. 開啟資源,依序進入 Settings 與 Users and permissions。只有擁有者看得到這個頁面。
  2. 按一下 Add user,輸入對方的 Google 帳戶電子郵件地址,並選擇權限層級。
  3. 若要終止某人的存取權,請開啟其姓名旁的選單,選擇 Remove access。
  4. 已驗證的擁有者必須同時從網站上移除其驗證權杖(檔案、標記、DNS 記錄等),才會失去存取權。

數量上限:每個資源最多可有 100 位完整使用者、受限使用者與關聯對象;委派擁有者最多可新增至該資源的擁有者總數達 500 位為止;已驗證擁有者則沒有人數上限。電子郵件群組無法新增。

實務上如何選擇層級

  • 將擁有者權限授予少數負責管理存取權的人員,且公司帳戶至少要保留一位已驗證的擁有者。
  • 將完整使用者權限授予需要提交 Sitemap、要求建立索引或驗證修正的人員。
  • 將受限使用者權限授予只需檢視報表的人員。

兩種擁有者類型的差異,請參閱擁有者與使用者的差別。

AutoPSEO 如何提供協助

AutoPSEO 擁有獨立的存取權限機制,因此無需更動 Search Console 的權限,即可分享報表。你可以邀請團隊成員擔任編輯者或檢視者,並將權限範圍限定在部分或全部資源;也可以透過連結分享已儲存的報表,連結可設定密碼與到期日(分享與團隊存取)。

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