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如何在 Google Search Console 中新增使用者?

使用者管理

只有擁有者可以新增使用者。開啟資源後,前往 設定 > 使用者和權限,選擇 新增使用者,輸入對方的 Google 帳戶電子郵件地址,選擇 完整 或 受限 權限(也可以將對方設為擁有者),然後儲存。對方必須擁有 Google 帳戶,電子郵件群組無法使用;每個資源最多可有 100 位非擁有者的使用者。

操作步驟

  1. 在 Search Console 中開啟資源。
  2. 前往 設定 > 使用者和權限。只有擁有者才看得到這個頁面。
  3. 選擇 新增使用者。
  4. 輸入對方 Google 帳戶的電子郵件地址。
  5. 選擇權限等級並儲存。

使用者是以資源為單位新增的。如果某人需要存取多個資源,請逐一為每個資源新增,或將對方設為涵蓋其他資源的上層資源的擁有者。

該給哪種權限

等級可以做的事無法做的事
擁有者所有操作,包括管理使用者與連結 Google Analytics沒有任何限制
完整查看所有資料、提交 sitemap、檢查 URL、申請移除內容、驗證修正結果新增或移除使用者
受限查看大部分資料執行提交 sitemap 或申請移除等操作

對於負責修正問題的代理商或開發人員,通常適合「完整」權限;只需要閱讀報表的人,則適合「受限」。擁有者分為兩種,權限完全相同:已驗證擁有者 透過自己的權杖(HTML 檔案、meta 標記、DNS 記錄)證明了擁有權,而 委派擁有者 則是由現有擁有者授予擁有權,不需要權杖。

限制與錯誤訊息

  • 每個資源最多 100 位非擁有者(包含完整、受限及關聯對象)。
  • 擁有者總數上限為 500 位,已驗證與委派擁有者合計,不過仍可持續新增更多已驗證擁有者。
  • 「此使用者只能新增為『擁有者』」 表示對方已經擁有包含此資源的上層資源,因此給予較低的權限等級等同於降級。

安全地移除使用者

開啟 設定 > 使用者和權限,使用該使用者旁邊的選單,選擇 移除存取權。委派擁有者或一般使用者會立即失去存取權。已驗證擁有者則還需要從網站上移除其驗證權杖,否則對方可以重新驗證;移除時,Search Console 會列出這些權杖,而 擁有權記錄 會顯示每一次變更。

每個重要資源都應至少保留兩位已驗證擁有者。如果所有已驗證擁有者都被移除,其他所有人將在寬限期後失去存取權,即使 Google 仍會持續收集資料。

如需進一步瞭解各等級可查看的內容,請參閱 Search Console 權限 與 擁有者與使用者的差異。

AutoPSEO 如何提供協助

同事和客戶不需要 Search Console 的使用者名額,就能查看你的報表。在 AutoPSEO 中,你可以邀請他們加入你的工作區,並授予 讀取 權限(檢視儀表板、報表與匯出內容)或 完整 權限(還可建立及編輯註解、標籤、內容群組、主題叢集、已儲存的篩選條件與實驗),也可以將邀請限定在特定資源。Starter 方案包含 1 位受邀使用者,Pro 為 3 位,Business 為 10 位。分享報表連結後,任何持有連結的人都能在不需要帳戶的情況下查看報表快照。請參閱 分享與團隊存取。

資料來源:Google 的 管理擁有者、使用者和權限說明。

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