Làm thế nào để thêm người dùng vào Google Search Console?

Chỉ chủ sở hữu mới có thể thêm người dùng. Mở thuộc tính, vào Cài đặt > Người dùng và quyền, chọn Thêm người dùng, nhập email tài khoản Google của người đó, chọn quyền Toàn quyền hoặc Hạn chế, hoặc đặt họ làm chủ sở hữu, rồi lưu lại. Người được thêm cần có tài khoản Google, nhóm email sẽ không hoạt động, và mỗi thuộc tính có tối đa 100 người dùng không phải chủ sở hữu.

Từng bước thực hiện

1. Mở thuộc tính trong Search Console.
2. Vào Cài đặt > Người dùng và quyền. Chỉ chủ sở hữu mới thấy trang này.
3. Chọn Thêm người dùng.
4. Nhập địa chỉ email của tài khoản Google của người đó.
5. Chọn cấp quyền và lưu lại.

Người dùng được thêm theo từng thuộc tính. Nếu ai đó cần truy cập nhiều thuộc tính, hãy thêm họ vào từng thuộc tính, hoặc đặt họ làm chủ sở hữu của một thuộc tính bao gồm các thuộc tính còn lại.

Nên cấp quyền nào

Với đơn vị đại lý hoặc nhà phát triển có nhiệm vụ sửa lỗi, Toàn quyền thường là lựa chọn phù hợp. Với người chỉ xem báo cáo, hãy chọn Hạn chế. Chủ sở hữu có hai loại với quyền hạn giống hệt nhau: chủ sở hữu đã xác minh tự chứng minh quyền sở hữu bằng mã xác minh của riêng mình (tệp HTML, thẻ meta, bản ghi DNS), còn chủ sở hữu được ủy quyền được một chủ sở hữu hiện có cấp quyền sở hữu mà không cần mã xác minh.

Giới hạn và thông báo lỗi

• 100 người không phải chủ sở hữu (Toàn quyền, Hạn chế và người liên kết) cho mỗi thuộc tính.
• 500 chủ sở hữu tính cả đã xác minh lẫn được ủy quyền, tuy nhiên bạn luôn có thể thêm chủ sở hữu đã xác minh.
• "This user may only be added as 'Owner'" nghĩa là người đó đã sở hữu một thuộc tính bao gồm thuộc tính này, nên việc cấp quyền thấp hơn sẽ là hạ cấp.

Xóa quyền truy cập một cách an toàn

Mở Cài đặt > Người dùng và quyền, dùng menu bên cạnh người đó rồi chọn Xóa quyền truy cập. Chủ sở hữu được ủy quyền hoặc người dùng sẽ mất quyền truy cập ngay lập tức. Với chủ sở hữu đã xác minh, bạn cũng cần xóa mã xác minh của họ khỏi trang web, nếu không họ có thể xác minh lại; Search Console liệt kê các mã này khi bạn xóa, và Lịch sử quyền sở hữu hiển thị mọi thay đổi.

Hãy giữ ít nhất hai chủ sở hữu đã xác minh cho mọi thuộc tính quan trọng. Nếu tất cả chủ sở hữu đã xác minh rời đi, những người còn lại sẽ mất quyền truy cập sau một khoảng thời gian gia hạn, dù Google vẫn tiếp tục thu thập dữ liệu.

Để biết chi tiết hơn về những gì mỗi cấp quyền có thể xem, hãy xem quyền trong Search Console và chủ sở hữu và người dùng.

AutoPSEO hỗ trợ như thế nào

Đồng nghiệp và khách hàng không cần có suất trong Search Console để xem báo cáo của bạn. Trong AutoPSEO, bạn mời họ vào workspace với quyền Đọc (xem bảng điều khiển, báo cáo và bản xuất) hoặc Toàn quyền (đồng thời tạo và chỉnh sửa chú thích, thẻ, nhóm nội dung, cụm chủ đề, bộ lọc đã lưu và thử nghiệm), và bạn có thể giới hạn lời mời cho các thuộc tính được chọn. Gói Starter có một người dùng được mời, Pro ba và Business mười. Liên kết báo cáo được chia sẻ hiển thị ảnh chụp nhanh của báo cáo cho bất kỳ ai có liên kết, mà không cần tài khoản. Xem chia sẻ và quyền truy cập nhóm.

Nguồn: Trợ giúp Quản lý chủ sở hữu, người dùng và quyền của Google.