Πώς προσθέτω έναν χρήστη στο Google Search Console;

Χρήστες μπορεί να προσθέσει μόνο ένας κάτοχος. Ανοίξτε την ιδιοκτησία, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες και δικαιώματα, επιλέξτε Προσθήκη χρήστη, πληκτρολογήστε το email του λογαριασμού Google του ατόμου, επιλέξτε δικαίωμα Πλήρες ή Περιορισμένο (ή ορίστε το άτομο ως κάτοχο) και αποθηκεύστε. Το άτομο χρειάζεται λογαριασμό Google· ομάδα email δεν γίνεται δεκτή. Κάθε ιδιοκτησία μπορεί να έχει έως και 100 χρήστες που δεν είναι κάτοχοι.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοίξτε την ιδιοκτησία στο Search Console.
2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες και δικαιώματα. Τη σελίδα αυτή βλέπουν μόνο οι κάτοχοι.
3. Επιλέξτε Προσθήκη χρήστη.
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του λογαριασμού Google του ατόμου.
5. Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων και αποθηκεύστε.

Οι χρήστες προστίθενται ανά ιδιοκτησία. Αν κάποιος χρειάζεται πρόσβαση σε περισσότερες ιδιοκτησίες, προσθέστε τον σε καθεμία ή ορίστε τον κάτοχο μιας ιδιοκτησίας που περιλαμβάνει τις υπόλοιπες.

Ποιο δικαίωμα να δώσετε

Για έναν οργανισμό που αναλαμβάνει την εξυπηρέτηση του site σας (agency) ή για έναν προγραμματιστή που διορθώνει προβλήματα, συνήθως ταιριάζει το Πλήρες. Για κάποιον που απλώς διαβάζει αναφορές, ταιριάζει το Περιορισμένο. Οι κάτοχοι χωρίζονται σε δύο κατηγορίες με πανομοιότυπα δικαιώματα: ο επαληθευμένος κάτοχος απέδειξε την ιδιοκτησία με δικό του token (αρχείο HTML, ετικέτα meta ή εγγραφή DNS), ενώ ο εξουσιοδοτημένος κάτοχος έλαβε την ιδιοκτησία από υπάρχοντα κάτοχο χωρίς token.

Όρια και μηνύματα σφάλματος

• 100 χρήστες που δεν είναι κάτοχοι (Πλήρης, Περιορισμένος και συνεργάτες) ανά ιδιοκτησία.
• 500 κάτοχοι συνολικά, επαληθευμένοι και εξουσιοδοτημένοι, αν και μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερους επαληθευμένους κατόχους.
• Το μήνυμα «Ο συγκεκριμένος χρήστης μπορεί να προστεθεί μόνο ως Κάτοχος» σημαίνει ότι το άτομο είναι ήδη κάτοχος μιας ιδιοκτησίας που περιλαμβάνει την τρέχουσα, οπότε ένα χαμηλότερο επίπεδο θα αποτελούσε υποβάθμιση.

Ασφαλής αφαίρεση ενός χρήστη

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Χρήστες και δικαιώματα, χρησιμοποιήστε το μενού δίπλα στο όνομα του ατόμου και επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης. Ένας εξουσιοδοτημένος κάτοχος ή ένας χρήστης χάνει την πρόσβαση αμέσως. Για έναν επαληθευμένο κάτοχο πρέπει επιπλέον να αφαιρεθεί το token επαλήθευσης από το site, διαφορετικά μπορεί να επαληθευτεί ξανά· το Search Console εμφανίζει τα tokens όταν τα αφαιρείτε, ενώ το Ιστορικό ιδιοκτησίας καταγράφει κάθε αλλαγή.

Διατηρείτε τουλάχιστον δύο επαληθευμένους κατόχους σε κάθε σημαντική ιδιοκτησία. Αν φύγουν όλοι οι επαληθευμένοι κάτοχοι, όλοι οι υπόλοιποι χάνουν την πρόσβαση μετά από μια περίοδο χάριτος, παρότι το Google συνεχίζει να συλλέγει δεδομένα.

Για αναλυτικότερη περιγραφή του τι μπορεί να δει κάθε επίπεδο, δείτε τα δικαιώματα στο Search Console και τη σύγκριση κάτοχος και χρήστης.

Πώς βοηθά το AutoPSEO

Οι συνάδελφοι και οι πελάτες σας δεν χρειάζονται θέση στο Search Console για να βλέπουν τις αναφορές σας. Στο AutoPSEO τούς προσκαλείτε στον χώρο εργασίας σας με πρόσβαση Ανάγνωσης (προβολή dashboards, αναφορών και εξαγωγών) ή Πλήρη πρόσβαση (δημιουργία και επεξεργασία σχολίων, ετικετών, ομάδων περιεχομένου, θεματικών clusters, αποθηκευμένων φίλτρων και πειραμάτων), ενώ μπορείτε να περιορίσετε μια πρόσκληση σε επιλεγμένες ιδιοκτησίες. Το Starter περιλαμβάνει έναν προσκεκλημένο χρήστη, το Pro τρεις και το Business δέκα. Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος αναφοράς εμφανίζει ένα στιγμιότυπο της αναφοράς σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο, χωρίς λογαριασμό. Δείτε κοινοποίηση και πρόσβαση ομάδας.

Πηγές: η σελίδα βοήθειας του Google Διαχείριση κατόχων, χρηστών και δικαιωμάτων.