Các mức quyền khác nhau trong Google Search Console là gì?

Search Console có ba mức quyền dành cho con người: chủ sở hữu (đã xác minh hoặc được ủy quyền), người dùng đầy đủ và người dùng bị hạn chế. Chủ sở hữu kiểm soát quyền truy cập và cài đặt, người dùng đầy đủ xem được mọi thứ và thực hiện hầu hết các thao tác, còn người dùng bị hạn chế xem được phần lớn dữ liệu nhưng gần như không làm được gì. Ngoài ra, liên kết viên (associate) là những người hoặc tài khoản được liên kết để hoạt động thay mặt cho trang web của bạn hoặc sử dụng một phần dữ liệu của trang, chẳng hạn một thuộc tính Google Analytics đã kết nối; họ không thể mở tài khoản Search Console của bạn.

Bảng quyền hạn

Đây là bảng của chính Google trong Managing owners, users, and permissions, được sắp xếp lại theo nhóm:

Việc yêu cầu lập chỉ mục từ công cụ Kiểm tra URL cũng đòi hỏi quyền chủ sở hữu hoặc người dùng đầy đủ, như hướng dẫn thu thập lại dữ liệu của Google đã nêu.

Thêm và xóa người dùng

1. Mở thuộc tính, sau đó chọn Cài đặt và Người dùng và quyền. Chỉ chủ sở hữu mới thấy trang này.
2. Nhấp vào Thêm người dùng, nhập email tài khoản Google của người đó và chọn mức quyền.
3. Để chấm dứt quyền truy cập của ai đó, mở menu bên cạnh tên họ và chọn Xóa quyền truy cập.
4. Chủ sở hữu đã xác minh chỉ mất quyền truy cập khi mã xác minh của họ (tệp, thẻ, bản ghi DNS, v.v.) cũng bị xóa khỏi trang web.

Giới hạn: tối đa 100 người dùng đầy đủ, người dùng bị hạn chế và liên kết viên cho mỗi thuộc tính; chủ sở hữu được ủy quyền cho đến khi thuộc tính đạt tổng cộng 500 chủ sở hữu; không giới hạn số chủ sở hữu đã xác minh. Không thể thêm nhóm email.

Chọn mức quyền trong thực tế

• Cấp quyền chủ sở hữu cho một vài người quản lý quyền truy cập, và luôn giữ ít nhất một chủ sở hữu đã xác minh trong tài khoản của công ty.
• Cấp quyền đầy đủ cho bất kỳ ai gửi sơ đồ trang web, yêu cầu lập chỉ mục hoặc xác thực bản sửa lỗi.
• Cấp quyền bị hạn chế cho những người chỉ đọc báo cáo.

Sự khác biệt giữa hai loại chủ sở hữu được giải thích tại chủ sở hữu so với người dùng.

AutoPSEO hỗ trợ như thế nào

AutoPSEO có mô hình phân quyền riêng, nên bạn có thể chia sẻ báo cáo mà không cần thay đổi quyền trong Search Console. Hãy mời đồng đội với vai trò biên tập viên hoặc người xem, giới hạn trong một số hoặc toàn bộ thuộc tính của bạn, hoặc chia sẻ báo cáo đã lưu qua một liên kết có thể kèm mật khẩu và ngày hết hạn (chia sẻ và truy cập nhóm).