¿Cuáles son los distintos niveles de permisos en Google Search Console?
Gestión de usuarios
Search Console tiene tres niveles de permisos para las personas: propietario (verificado o delegado), usuario completo y usuario restringido. Los propietarios controlan el acceso y la configuración, los usuarios completos lo ven todo y pueden realizar la mayoría de las acciones, y los usuarios restringidos ven casi todos los datos, pero pueden hacer muy poco. Aparte, los asociados son personas o cuentas vinculadas para actuar en nombre de tu sitio o usar algunos de sus datos, como una propiedad de Google Analytics conectada; no pueden acceder a tu cuenta de Search Console.
La matriz de permisos
Esta es la tabla del propio Google en Gestionar propietarios, usuarios y permisos, reagrupada:
| Función | Propietario | Usuario completo | Usuario restringido |
|---|---|---|---|
| Añadir o quitar propietarios, añadir usuarios | Sí | No | No |
| Administración de usuarios | Sí | Solo detalles | Solo detalles |
| Vincular una cuenta de Google Analytics | Sí | No | No |
| Vincular una cuenta de Merchant Center | Sí | Sí | Solo ver |
| Rendimiento, Enlaces, resultados enriquecidos y el resto de los informes | Sí | Sí | Sí |
| Cobertura del índice | Sí | Sí | Solo ver |
| Inspección de URL | Sí | Sí | Solo obtener |
| Enviar sitemaps | Sí | Sí | No |
| Quitar URL | Sí | Sí | Solo ver |
| Desautorizar enlaces | Sí | Sí | No |
| Solicitudes de reconsideración | Sí | Sí | No |
| Validar correcciones | Sí | Sí | No |
| Compartir enlaces a informes | Sí | Sí | No |
| Configuración de la propiedad (frecuencia de rastreo) | Sí | Sí | Solo ver |
| Cambio de dirección | Sí | Solo ver | Solo ver |
| Marcador de datos, envíos y devoluciones | Sí | Sí | No |
| Recibir mensajes | Sí | Sí | Solo los que les afectan |
Solicitar la indexación desde la Inspección de URL también requiere permisos de propietario o de usuario completo, como indica la guía de nuevo rastreo de Google.
Añadir y quitar personas
- Abre la propiedad y, después, Configuración y Usuarios y permisos. Solo los propietarios ven esta página.
- Haz clic en Añadir usuario, introduce el correo de la cuenta de Google de la persona y elige un nivel de permisos.
- Para finalizar el acceso de alguien, abre el menú junto a su nombre y elige Quitar acceso.
- Un propietario verificado solo pierde el acceso cuando también se elimina del sitio su token de verificación (archivo, etiqueta, registro DNS, etc.).
Límites: hasta 100 usuarios completos, restringidos y asociados por propiedad; propietarios delegados hasta que la propiedad alcance un total de 500 propietarios; y sin límite de propietarios verificados. No se pueden añadir grupos de correo.
Cómo elegir los niveles en la práctica
- Asigna el rol de propietario a las pocas personas que gestionan el acceso y mantén al menos un propietario verificado en una cuenta de empresa.
- Asigna el rol de usuario completo a quien envíe sitemaps, solicite la indexación o valide correcciones.
- Asigna el rol de usuario restringido a quienes solo consulten informes.
La diferencia entre los dos tipos de propietario se explica en propietarios frente a usuarios.
Cómo ayuda AutoPSEO
AutoPSEO tiene su propio modelo de acceso, de modo que puedes compartir los informes sin modificar los permisos de Search Console. Invita a tus compañeros como editores o lectores, con acceso a algunas o a todas tus propiedades, o comparte un informe guardado mediante un enlace que puede incluir una contraseña y una fecha de caducidad (uso compartido y acceso de equipo).
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