ความแตกต่างระหว่างเจ้าของกับผู้ใช้ใน Search Console คืออะไร
การจัดการผู้ใช้
เจ้าของควบคุมตัวพร็อพเพอร์ตี้เอง ทั้งการกำหนดว่าใครเข้าถึงได้ เครื่องมือที่มีผลกับทั้งพร็อพเพอร์ตี้ เช่น การเปลี่ยนที่อยู่ และการเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์อื่นของ Google ส่วนผู้ใช้ทำงานภายในพร็อพเพอร์ตี้โดยไม่ได้ควบคุมตัวพร็อพเพอร์ตี้ ผู้ใช้เต็มรูปแบบ (full user) เห็นข้อมูลทั้งหมดและดำเนินการได้เกือบทุกอย่าง ส่วนผู้ใช้แบบจำกัด (restricted user) ส่วนใหญ่ดูข้อมูลได้เท่านั้น เจ้าของมี 2 ประเภท ได้แก่ เจ้าของที่ยืนยันแล้ว (verified owner) ซึ่งมีโทเค็นยืนยันอยู่บนเว็บไซต์ และเจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์ (delegated owner) ซึ่งได้รับความเป็นเจ้าของจากเจ้าของคนอื่น
เจ้าของที่ยืนยันแล้วและเจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์
ตามที่ระบุไว้ในหน้าความช่วยเหลือเรื่องสิทธิ์ของ Google เจ้าของทั้งสองประเภทมีสิทธิ์เท่ากัน สิ่งที่ต่างกันคือวิธีที่ได้สิทธิ์มาและวิธีที่สูญเสียสิทธิ์นั้นไป
- เจ้าของที่ยืนยันแล้ว พิสูจน์ว่าควบคุมเว็บไซต์ได้ด้วยโทเค็น ซึ่งอาจเป็นไฟล์ HTML, meta tag, เรคคอร์ด DNS หรือการเชื่อมต่อกับ Google Analytics หรือ Tag Manager หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์ ให้ลบโทเค็นของบุคคลนั้นออกจากเว็บไซต์ การลบชื่อออกจากรายชื่อผู้ใช้อย่างเดียวไม่เพียงพอ เพราะโทเค็นจะยังให้บุคคลนั้นกลับเข้ามาได้
- เจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์ ถูกเพิ่มโดยเจ้าของที่มีอยู่เดิม และสามารถลบออกได้ที่หน้าผู้ใช้และสิทธิ์ (Users and permissions)
ความเป็นเจ้าของขึ้นอยู่กับโทเค็น หากเจ้าของที่ยืนยันแล้วทุกคนหายไป เจ้าของที่ได้รับมอบสิทธิ์และผู้ใช้ทั้งหมดจะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงเช่นกันเมื่อพ้นระยะเวลาผ่อนผัน Search Console จะยังคงเก็บข้อมูลต่อไป แต่จะไม่มีใครดูข้อมูลได้จนกว่าจะมีคนยืนยันความเป็นเจ้าของใหม่
สิ่งที่เฉพาะเจ้าของเท่านั้นทำได้
- เพิ่มและลบเจ้าของและผู้ใช้ รวมถึงจัดการสิทธิ์ของทุกคน
- เชื่อมโยงบัญชี Google Analytics กับพร็อพเพอร์ตี้
- ใช้เครื่องมือการเปลี่ยนที่อยู่ (Change of Address) เมื่อย้ายไปยังโดเมนใหม่ ส่วนผู้ใช้ดูได้อย่างเดียว
เปรียบเทียบผู้ใช้เต็มรูปแบบกับผู้ใช้แบบจำกัด
| งาน | ผู้ใช้เต็มรูปแบบ | ผู้ใช้แบบจำกัด |
|---|---|---|
| ดูรายงาน รวมถึงประสิทธิภาพ (Performance), ลิงก์ (Links) และรายงานผลการค้นหาแบบมีรายละเอียดเพิ่มเติม (rich result) | ได้ | ได้ |
| การตรวจสอบ URL (URL Inspection) | ได้ | ดึงข้อมูลได้อย่างเดียว |
| ขอให้จัดทำดัชนี | ได้ | ไม่ได้ |
| ส่งไซต์แมป | ได้ | ไม่ได้ |
| นำ URL ออก | ได้ | ดูได้อย่างเดียว |
| ปฏิเสธลิงก์ (disavow) ส่งคำขอพิจารณาอีกครั้ง และยืนยันการแก้ไข | ได้ | ไม่ได้ |
| แชร์ลิงก์รายงาน | ได้ | ไม่ได้ |
| การตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้ เช่น อัตราการรวบรวมข้อมูล | ได้ | ดูได้อย่างเดียว |
| ข้อความ | ทั้งหมด | เฉพาะข้อความที่เกี่ยวข้องกับตน |
ตารางเปรียบเทียบฉบับเต็มอยู่ในระดับสิทธิ์
การเลือกระดับสิทธิ์ให้แต่ละคน
- เจ้าของ: เฉพาะผู้ที่ต้องจัดการสิทธิ์การเข้าถึง ควรมีตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และยืนยันด้วยบัญชีที่บริษัทควบคุม เพื่อไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงหายไปพร้อมกับพนักงานเพียงคนเดียว
- ผู้ใช้เต็มรูปแบบ: ผู้ที่ทำงาน SEO เชิงเทคนิค เช่น เอเจนซีที่ส่งไซต์แมป ตรวจสอบ URL และยืนยันการแก้ไข
- ผู้ใช้แบบจำกัด: ผู้ที่ต้องการแค่อ่านรายงาน เช่น ผู้บริหารหรือลูกค้า
พร็อพเพอร์ตี้หนึ่งมีผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของได้สูงสุด 100 คน และแต่ละคนต้องมีบัญชี Google โดยไม่สามารถเพิ่มกลุ่มอีเมลได้ สำหรับขั้นตอนการเพิ่มผู้ใช้ ดูได้ที่การเพิ่มผู้ใช้
AutoPSEO ช่วยได้อย่างไร
คุณสามารถให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้าเข้าถึงพร็อพเพอร์ตี้ของคุณใน AutoPSEO ได้โดยไม่ต้องเพิ่มพวกเขาใน Search Console เพียงเชิญทางอีเมลในฐานะผู้แก้ไข (editor) หรือผู้ดู (viewer) และจะจำกัดให้เข้าถึงเฉพาะบางพร็อพเพอร์ตี้ก็ได้ ผู้ที่ได้รับเชิญจะทำงานผ่านการเชื่อมต่อของคุณ จึงไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Search Console ด้วยตนเอง ผู้ดูสามารถดูข้อมูลได้ แต่เปลี่ยนการตั้งค่าหรือใช้โควตาการวิจัยของคุณไม่ได้ (การแชร์และการเข้าถึงของทีม)
เพิ่มเติมใน การจัดการผู้ใช้
ให้คอนเทนต์ SEO ของคุณทำงานอัตโนมัติ
เชื่อมต่อ Search Console และเว็บไซต์ของคุณ AutoPSEO จะสแกนและวางแผนหัวข้อแรกให้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต